PENGELOLAAN HIBAH REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:

1. Pemerintah Pusat yang selanjutnya disebut Pemerintah adalah Presiden Republik Indonesia yang memegang kekuasaan pemerintahan negara Republik Indonesia yang dibantu oleh Wakil Presiden dan menteri sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
2. Daerah Otonom yang selanjutnya disebut Daerah adalah kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai batas- batas wilayah yang berwenang mengatur dan mengurus urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat

setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia.

1. Pemerintah Daerah adalah kepala Daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.
2. Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangan negara.
3. Kepala Daerah adalah gubernur bagi Daerah provinsi atau bupati bagi Daerah kabupaten atau wali kota bagi Daerah kota.
4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang selanjutnya disingkat APBN adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan negara yang disetujui oleh Dewan Perwakilan Rakyat.
5. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah rencana keuangan tahunan Daerah yang ditetapkan dengan peraturan Daerah.
6. Transfer ke Daerah yang selanjutnya disingkat TKD adalah dana yang bersumber dari APBN dan merupakan bagian dari belanja negara yang dialokasikan dan disalurkan kepada Daerah untuk dikelola oleh Daerah dalam rangka mendanai penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.
7. Hibah kepada Daerah yang selanjutnya disebut Hibah adalah pemberian dengan pengalihan hak atas sesuatu dari Pemerintah kepada Pemerintah Daerah yang secara spesifik telah ditetapkan peruntukannya dan dilakukan melalui perjanjian.
8. Hibah Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascabencana yang selanjutnya disebut Hibah RR adalah Hibah untuk bantuan rehabilitasi dan rekonstruksi pascabencana.
9. Bendahara Umum Negara yang selanjutnya disingkat BUN adalah pejabat yang diberi tugas untuk melaksanakan fungsi bendahara umum negara.
10. Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara yang selanjutnya disingkat BA BUN adalah bagian anggaran yang tidak dikelompokkan dalam bagian anggaran kementerian negara/lembaga.
11. Pembantu Pengguna Anggaran Bendahara Umum Negara yang selanjutnya disingkat PPA BUN adalah unit eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan yang ditetapkan oleh Menteri dan bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran yang berasal dari BA BUN.
12. Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Umum Negara yang selanjutnya disingkat KPA BUN adalah pejabat pada satuan kerja dari masing-masing PPA BUN baik di kantor pusat maupun kantor Daerah atau satuan kerja di kementerian negara/lembaga yang memperoleh penugasan dari Menteri untuk melaksanakan kewenangan dan tanggung jawab pengelolaan anggaran yang berasal dari BA BUN.

1. Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Bendahara Umum Negara yang selanjutnya disingkat RKA Satker BUN adalah dokumen perencanaan anggaran BA BUN yang memuat rincian kebutuhan dana baik yang berbentuk anggaran belanja maupun pembiayaan dalam rangka pemenuhan kewajiban Pemerintah Pusat dan TKD tahunan yang disusun oleh KPA BUN.
2. Surat Penetapan Pemberian Hibah yang selanjutnya disingkat SPPH adalah surat yang diterbitkan oleh Menteri atau pejabat yang diberi wewenang dan ditujukan kepada Pemerintah Daerah, yang memuat kegiatan dan besaran Hibah yang bersumber dari penerimaan dalam negeri.
3. Perjanjian Hibah Daerah yang selanjutnya disingkat PHD adalah kesepakatan tertulis mengenai Hibah antara Pemerintah dan Pemerintah Daerah yang dituangkan dalam perjanjian.
4. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran BUN yang selanjutnya disingkat DIPA BUN adalah dokumen pelaksanaan anggaran yang disusun oleh KPA BUN.
5. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara yang selanjutnya disingkat KPPN adalah instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
6. Rekening Kas Umum Negara yang selanjutnya disingkat RKUN adalah rekening tempat penyimpanan uang negara yang ditentukan oleh Menteri selaku BUN untuk menampung seluruh penerimaan negara dan membayar seluruh pengeluaran negara pada bank sentral.
7. Rekening Kas Umum Daerah yang selanjutnya disingkat RKUD adalah rekening tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh gubernur atau bupati/wali kota untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank yang ditetapkan.
8. Rencana Kegiatan dan Anggaran yang selanjutnya disingkat RKA adalah dokumen yang memuat rincian kegiatan dan besaran pendanaan selama 1 (satu) tahun.
9. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yang selanjutnya disingkat SPTJM adalah surat pernyataan dari pengguna dana yang menyatakan bahwa pengguna dana bertanggung jawab secara formal dan materiil kepada kuasa pengguna anggaran atas kegiatan yang dibiayai dengan dana tersebut.
10. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang diterbitkan oleh pejabat penanda tangan surat perintah membayar untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA.
11. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah surat perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM.
12. Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh

faktor alam dan/atau faktor nonalam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan dampak psikologis.

1. Rehabilitasi adalah perbaikan dan pemulihan semua aspek pelayanan publik atau masyarakat sampai tingkat yang memadai pada wilayah pascabencana dengan sasaran utama untuk normalisasi atau berjalannya secara wajar semua aspek pemerintahan dan kehidupan masyarakat pada wilayah pascabencana.
2. Rekonstruksi adalah pembangunan kembali semua prasarana dan sarana, kelembagaan pada wilayah pascabencana, baik pada tingkat pemerintahan maupun masyarakat dengan sasaran utama tumbuh dan berkembangnya kegiatan perekonomian, sosial dan budaya, tegaknya hukum dan ketertiban, dan bangkitnya peran serta masyarakat.
3. Executing Agency yang selanjutnya disingkat EA adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang menjadi penanggung jawab secara keseluruhan atas pelaksanaan kegiatan.
4. Badan Nasional Penanggulangan Bencana yang selanjutnya disingkat BNPB adalah lembaga pemerintah nonkementerian sebagaimana dimaksud dalam Undang- Undang mengenai penanggulangan bencana.
5. Aplikasi Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara yang selanjutnya disebut Aplikasi OM- SPAN adalah aplikasi yang digunakan dalam rangka memonitoring transaksi dalam sistem perbendaharaan dan anggaran negara dan menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan yang diakses melalui jaringan berbasis web.

(1) Hibah RR diberikan dalam bentuk uang.

(2) Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bersumber

dari penerimaan dalam negeri.

(3) Alokasi dana Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) ditetapkan dalam APBN dan/atau APBN perubahan.

(4) BNPB merupakan EA atas Hibah RR sebagaimana

dimaksud pada ayat (1).

(1) Dalam rangka pengelolaan Hibah RR, Menteri selaku

pengguna anggaran BUN pengelola TKD menetapkan:

• Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan sebagai pemimpin PPA BUN pengelola TKD;
• Direktur Dana Transfer Khusus sebagai KPA BUN pengelola dana transfer khusus;
• Direktur Pelaksanaan Anggaran sebagai koordinator KPA BUN penyaluran TKD; dan

• Kepala KPPN Jakarta I sebagai KPA BUN penyaluran dana transfer khusus.

(2) Dalam hal pejabat yang ditetapkan sebagai KPA BUN

pengelola dana transfer khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b berhalangan, Menteri menunjuk Sekretaris Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan sebagai pelaksana tugas KPA BUN pengelola dana transfer khusus.

(3) Dalam hal pejabat yang ditetapkan sebagai KPA BUN

penyaluran dana transfer khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d berhalangan, Menteri menunjuk pejabat pelaksana tugas/pelaksana harian Kepala KPPN Jakarta I sebagai pelaksana tugas KPA BUN penyaluran dana transfer khusus.

(4) Keadaan berhalangan sebagaimana dimaksud pada ayat

(2) dan ayat (3) merupakan suatu keadaan yang

menyebabkan pejabat definitif yang ditetapkan sebagai KPA BUN pengelola dana transfer khusus dan/atau KPA BUN penyaluran dana transfer khusus:

• tidak terisi dan menimbulkan lowongan jabatan; atau
• masih terisi namun pejabat definitif yang ditetapkan sebagai KPA BUN pengelola dana transfer khusus dan/atau KPA BUN penyaluran dana transfer khusus tidak dapat melaksanakan tugas.

(5) Pejabat pelaksana tugas KPA BUN sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) dan ayat (3) memiliki kewenangan dan tanggung jawab yang sama dengan KPA BUN definitif.

(6) Penunjukan:

• Sekretaris Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan sebagai pelaksana tugas KPA BUN pengelola dana transfer khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (2); dan/atau
• pejabat pelaksana tugas/pelaksana harian Kepala KPPN Jakarta I sebagai pelaksana tugas KPA BUN penyaluran dana transfer khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (3), berakhir dalam hal Direktur Dana Transfer Khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dan/atau Kepala KPPN Jakarta I sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) huruf d telah terisi kembali oleh pejabat definitif

dan/atau dapat melaksanakan tugas kembali sebagai KPA BUN.

(7) Pemimpin PPA BUN pengelola TKD dapat mengusulkan

penggantian KPA BUN pengelola dana transfer khusus kepada Menteri.

(8) Penggantian KPA BUN pengelola dana transfer khusus

sebagaimana dimaksud pada ayat (7) ditetapkan dengan Keputusan Menteri.

(1) KPA BUN pengelola dana transfer khusus sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:

• menyusun RKA Satker BUN TKD untuk Hibah RR beserta dokumen pendukung yang berasal dari pihak terkait;
• menyampaikan RKA Satker BUN TKD untuk Hibah RR beserta dokumen pendukung ke pemimpin PPA BUN pengelola TKD;
• menyusun DIPA induk/DIPA petikan BUN TKD untuk Hibah RR dan perubahannya berdasarkan daftar hasil penelaahan RKA Satker BUN TKD untuk Hibah RR dan perubahannya;
• menyusun dan menyampaikan rekomendasi penyaluran Hibah RR, pengenaan sanksi pemotongan, dan/atau penghentian penyaluran Hibah RR kepada KPA BUN penyaluran dana transfer khusus; dan
• menyusun dan menyampaikan dokumen syarat penyaluran sebagai lampiran rekomendasi penyaluran Hibah RR kepada KPA BUN penyaluran dana transfer khusus.

(2) Koordinator KPA BUN penyaluran TKD sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf c mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:

• menyampaikan laporan realisasi penyaluran Hibah RR kepada PPA BUN pengelola TKD melalui Aplikasi OM-SPAN;
• menyusun proyeksi penyaluran Hibah RR sampai dengan akhir tahun berdasarkan rekapitulasi laporan dari KPA BUN penyaluran dana transfer khusus melalui aplikasi cash planning information network; dan
• menyusun dan menyampaikan konsolidasi laporan keuangan atas pelaksanaan anggaran kepada PPA BUN pengelola TKD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(3) KPA BUN penyaluran dana transfer khusus sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf d mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:

• menetapkan pejabat pembuat komitmen dan pejabat penandatangan SPM;
• melakukan verifikasi atas rekomendasi permintaan penyaluran Hibah RR;
• melaksanakan penyaluran Hibah RR berdasarkan rekomendasi penyaluran yang diterbitkan oleh KPA BUN pengelola dana transfer khusus untuk Hibah RR;
• menyusun dan menyampaikan laporan realisasi penyaluran Hibah RR kepada PPA BUN pengelola TKD melalui koordinator KPA BUN penyaluran TKD;
• melakukan pengisian dan menyampaikan capaian kinerja penyaluran Hibah RR melalui aplikasi sistem monitoring dan evaluasi kinerja terpadu BUN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
• menyusun dan menyampaikan laporan keuangan atas pelaksanaan anggaran kepada PPA BUN pengelola TKD melalui koordinator KPA BUN

penyaluran TKD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

• menyusun dan menyampaikan proyeksi penyaluran Hibah RR sampai dengan akhir tahun kepada koordinator KPA BUN penyaluran TKD;
• menyusun rencana penarikan dana Hibah RR; dan
• melakukan penatausahaan dokumen yang berkaitan dengan penyaluran Hibah RR.

Pemimpin PPA BUN pengelola TKD, KPA BUN pengelola dana transfer khusus, koordinator KPA BUN penyaluran TKD, dan KPA BUN penyaluran dana transfer khusus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) tidak bertanggung jawab secara formal dan materiel atas penggunaan dana Hibah RR oleh Pemerintah Daerah.

(1) Pemerintah Daerah menyampaikan usulan Hibah RR

kepada BNPB.

(2) Berdasarkan usulan sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), BNPB melakukan penilaian dengan melibatkan kementerian/lembaga teknis terkait.

(3) Penyampaian usulan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dan penilaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai penanggulangan bencana.

(4) Berdasarkan hasil penilaian sebagaimana dimaksud pada

ayat (2), Kepala BNPB menyampaikan usulan anggaran Hibah RR kepada Menteri.

Bagian Kedua Pergeseran Subbagian Anggaran Bendahara Umum Negara

(1) Berdasarkan usulan Kepala BNPB sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 6 ayat (4), Menteri c.q. Direktur Jenderal Anggaran melakukan pergeseran subbagian anggaran BUN 999.08 ke subbagian anggaran BUN 999.05 dengan menerbitkan surat penetapan pergeseran BA BUN yang disampaikan kepada:

• Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan selaku pemimpin PPA BUN pengelola TKD; dan
• Kepala BNPB.

(2) Pergeseran subbagian anggaran BUN sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri mengenai perencanaan anggaran, pelaksanaan anggaran, serta akuntansi dan pelaporan keuangan.

Bagian Ketiga Usulan Rincian Alokasi Hibah Rehabilitasi dan Rekonstruksi

(1) Berdasarkan surat penetapan pergeseran BA BUN untuk

Hibah RR sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1), Kepala BNPB menyampaikan usulan rincian alokasi Hibah RR kepada Menteri c.q. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan.

(2) Usulan rincian alokasi Hibah RR sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) disertai dengan:

• kerangka acuan kegiatan;
• rencana anggaran biaya; dan
• rencana dan waktu pelaksanaan.

(3) Kementerian Keuangan dan BNPB melakukan

pembahasan atas usulan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) minimal dengan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

• kontribusi Daerah dalam penyelesaian program/kegiatan penanggulangan bencana;
• sinkronisasi pendanaan program/kegiatan Hibah dengan pendanaan lainnya; dan
• kesiapan Daerah.

(4) Dalam hal usulan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

disampaikan oleh Pemerintah Daerah yang telah mendapatkan Hibah RR pada tahun-tahun sebelumnya, pembahasan usulan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) juga mempertimbangkan penyelesaian kewajiban Hibah RR tahun-tahun sebelumnya.

(5) Berdasarkan usulan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dan hasil pembahasan sebagaimana dimaksud pada ayat

(3), Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan atas nama

Menteri menetapkan SPPH dan menyampaikan kepada provinsi/kabupaten/kota paling lambat pada bulan Oktober tahun anggaran berjalan.

Bagian Keempat Pengusulan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Transfer ke Daerah

(1) Berdasarkan surat penetapan pergeseran BA BUN

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1) dan SPPH sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (5), Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan mengusulkan revisi DIPA BUN TKD untuk Hibah RR.

(2) Dalam rangka pengusulan revisi DIPA BUN TKD untuk

Hibah RR, hasil reviu aparat pengawasan internal

Pemerintah BNPB digunakan sebagai dasar pelaksanaan penelaahan.

(3) Pengajuan usulan revisi DIPA BUN TKD untuk Hibah RR

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan paling lama 5 (lima) hari setelah SPPH ditetapkan.

(4) Dalam hal usulan revisi DIPA BUN TKD untuk Hibah RR

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdapat penyesuaian kebutuhan atas surat penetapan pergeseran BA BUN, dilakukan dengan pemblokiran anggaran terhadap penyesuaian dimaksud.

(5) Penelaahan dan penerbitan DIPA BUN TKD dilaksanakan

berdasarkan Peraturan Menteri mengenai perencanaan anggaran, pelaksanaan anggaran, serta akuntansi dan pelaporan keuangan.

Bagian Kelima Rencana Kegiatan dan Anggaran

(1) Berdasarkan SPPH sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8

ayat (5), Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala Daerah menyusun RKA.

(2) Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala

Daerah dapat melakukan perubahan RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dalam hal:

• terdapat kebutuhan penyesuaian teknis kegiatan; dan/atau
• terdapat penyesuaian biaya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(3) Perubahan RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

tidak diperkenankan untuk perubahan jenis kegiatan dan perubahan lokasi kegiatan.

(4) Perubahan RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

dilaksanakan paling lama 6 (enam) bulan sejak ditetapkannya PHD.

(5) Perubahan RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

dilaksanakan sesuai dengan peraturan Kepala BNPB mengenai petunjuk pelaksanaan Hibah RR.

(6) Dalam menyusun RKA sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) dan/atau perubahan RKA sebagaimana dimaksud pada

ayat (2), Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala Daerah berkoordinasi dengan BNPB.

(7) Pelaksanaan koordinasi sebagaimana dimaksud pada ayat

(6) dituangkan dalam berita acara koordinasi yang

ditandatangani oleh BNPB dan Pemerintah Daerah.

(8) Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala

Daerah menyampaikan RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan/atau perubahan RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepada Kepala BNPB c.q. Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi untuk mendapatkan persetujuan.

(9) Salinan RKA termasuk perubahannya disampaikan oleh

BNPB kepada Kementerian Keuangan c.q. Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan paling lama 15 (lima

belas) hari setelah persetujuan sebagaimana dimaksud pada ayat (8) diberikan.

(10) Salinan RKA termasuk perubahannya sebagaimana

dimaksud pada ayat (9) berupa hardcopy dan/atau softcopy dalam bentuk file Portable Document Format (PDF).

(11) RKA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun sesuai

dengan format sebagaimana tercantum dalam huruf A Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

Bagian Keenam Perjanjian Hibah Daerah

(1) Berdasarkan SPPH sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8

ayat (5) dan RKA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1), dilakukan penandatanganan PHD antara Menteri atau pejabat yang diberi wewenang dan Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala Daerah.

(2) Penandatanganan PHD dilakukan paling lama 30 (tiga

puluh) hari sejak SPPH ditetapkan.

(3) Dalam hal SPPH ditetapkan pada bulan Oktober tahun

anggaran berjalan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (5), penandatanganan PHD dilakukan paling lama 15 (lima belas) hari sejak SPPH ditetapkan.

Bagian Ketujuh Penganggaran dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(1) Berdasarkan SPPH sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8

ayat (5) dan RKA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1), Pemerintah Daerah menganggarkan Hibah RR dalam APBD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(2) Dalam hal Hibah RR diterima setelah APBD ditetapkan,

Pemerintah Daerah menganggarkan Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dengan melakukan perubahan Peraturan Kepala Daerah mengenai penjabaran APBD untuk selanjutnya dituangkan dalam:

• Peraturan Daerah mengenai perubahan APBD; atau
• laporan realisasi anggaran bagi Daerah yang tidak melakukan perubahan APBD atau telah melakukan perubahan APBD.

(1) Penyaluran Hibah RR dilakukan melalui pemindahbukuan

dari RKUN ke RKUD.

(2) Penyaluran Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) dilakukan secara sekaligus paling banyak sebesar nilai

yang tercantum dalam PHD.

(1) Dalam rangka penyaluran Hibah RR, Kepala Daerah atau

pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala Daerah menyampaikan surat permintaan penyaluran Hibah RR kepada KPA BUN pengelola dana transfer khusus.

(2) Surat permintaan penyaluran Hibah RR sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai berikut:

• SPTJM;
• surat pertimbangan/rekomendasi penyaluran Hibah RR dari BNPB;
• surat kuasa dalam hal dikuasakan; dan
• dokumen lain yang dipersyaratkan dalam PHD.

(3) Penyampaian surat permintaan penyaluran Hibah RR

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan melalui Aplikasi OM-SPAN.

(4) Dalam hal penyampaian surat permintaan penyaluran

Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat

(2) belum dapat dilakukan melalui Aplikasi OM-SPAN,

Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala Daerah menyampaikan surat permintaan penyaluran Hibah RR dan dokumen pendukung berupa hardcopy dan/atau softcopy dalam bentuk file Portable Document Format (PDF).

(5) Berdasarkan surat permintaan penyaluran Hibah RR

sebagaimana dimaksud pada ayat (1), KPA BUN pengelola dana transfer khusus melakukan verifikasi atas:

• kelengkapan surat permintaan penyaluran Hibah RR dan dokumen pendukung; dan
• kesesuaian nilai permintaan penyaluran Hibah RR dengan surat pertimbangan/rekomendasi penyaluran Hibah RR dari BNPB.

(6) Dalam hal berdasarkan verifikasi sebagaimana dimaksud

pada ayat (5) dinyatakan bahwa:

• surat permintaan penyaluran Hibah RR dan dokumen pendukung telah lengkap; dan
• nilai permintaan penyaluran Hibah RR telah sesuai dengan surat pertimbangan/rekomendasi penyaluran Hibah RR dari BNPB, KPA BUN pengelola dana transfer khusus menyampaikan rekomendasi penyaluran Hibah RR, surat permintaan penyaluran Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat

(1), dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) kepada KPA BUN penyaluran dana transfer khusus melalui koordinator KPA BUN penyaluran TKD.

(7) Rekomendasi penyaluran Hibah RR, surat permintaan

penyaluran Hibah RR, dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (6) disampaikan melalui

aplikasi persuratan internal Kementerian Keuangan dan Aplikasi OM-SPAN.

(8) KPA BUN penyaluran dana transfer khusus melakukan

verifikasi atas rekomendasi sebagaimana dimaksud pada ayat (6), surat permintaan penyaluran Hibah RR sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (2).

(9) Dalam hal berdasarkan verifikasi sebagaimana dimaksud

pada ayat (8) dinyatakan bahwa:

• rekomendasi penyaluran Hibah RR dapat diproses lebih lanjut;
• dokumen permintaan penyaluran Hibah RR telah lengkap; dan
• nilai permintaan penyaluran Hibah RR telah sesuai dengan surat pertimbangan/rekomendasi penyaluran Hibah RR dari BNPB, KPA BUN penyaluran dana transfer khusus menerbitkan surat permintaan pembayaran dan SPM.

(10) SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (9) diajukan

kepada KPPN Jakarta I dan dijadikan dasar penerbitan SP2D untuk pemindahbukuan dari RKUN ke RKUD.

(11) Tata cara penerbitan surat permintaan pembayaran, SPM,

dan SP2D berpedoman pada Peraturan Menteri mengenai tata cara pencairan anggaran pendapatan dan belanja negara bagian atas BA BUN pada KPPN.

(12) Surat permintaan penyaluran sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), SPTJM sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a, dan surat pertimbangan/rekomendasi penyaluran Hibah RR dari BNPB ayat (2) huruf b disusun sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam huruf B, huruf C, dan huruf D Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

(1) Pemerintah Daerah melaksanakan kegiatan Hibah RR

dengan mengacu pada peraturan Kepala BNPB mengenai petunjuk pelaksanaan Hibah RR.

(2) Kepala Daerah bertanggung jawab sepenuhnya secara

formal dan materiel atas pelaksanaan dan penggunaan dana program/kegiatan yang bersumber dari Hibah RR.

(3) Penggunaan Hibah RR oleh Pemerintah Daerah

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan secara tertib, taat pada ketentuan peraturan perundang- undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan, dan bertanggung jawab.

(4) Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

menyelesaikan penganggaran dan pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi pascabencana sesuai dengan pertimbangan BNPB dan paling lama 24 (dua puluh empat) bulan setelah PHD ditetapkan.

Kepala Daerah atau pejabat yang diberi kuasa oleh Kepala Daerah menyampaikan laporan pelaksanaan Hibah RR kepada BNPB dan Menteri c.q. KPA BUN pengelola dana transfer khusus berupa:

• laporan berkala untuk setiap tahapan pelaksanaan kegiatan Hibah RR; dan
• laporan akhir pelaksanaan kegiatan Hibah RR.

(1) Laporan berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16

huruf a disampaikan setiap 3 (tiga) bulan sejak SPPH diterbitkan.

(2) Laporan berkala sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

minimal memuat:

• penganggaran dalam APBD;
• pelaksanaan pengadaan;
• realisasi penyerapan dana yang disertai rekapitulasi SP2D;
• realisasi kemajuan pekerjaan yang disertai dokumentasi pelaksanaan kegiatan dengan format geo-tagging;
• kendala pelaksanaan kegiatan; dan
• rencana percepatan pelaksanaan kegiatan dalam hal kinerja Daerah masih rendah.

(3) Laporan berkala sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

disampaikan paling lama 15 (lima belas) hari setelah berakhirnya setiap tahapan.

(4) Dalam hal Pemerintah Daerah belum menyampaikan

laporan berkala sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (3), BNPB memberikan teguran tertulis kepada Pemerintah Daerah.

(5) Dalam hal Pemerintah Daerah tidak menindaklanjuti

teguran tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (4), BNPB dapat memberikan sanksi sesuai dengan peraturan Kepala BNPB mengenai petunjuk pelaksanaan Hibah RR.

(6) Laporan berkala sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan

rekapitulasi SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c disusun sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam huruf E dan huruf F Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

(1) Laporan akhir sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16

huruf b disampaikan paling lama 60 (enam puluh) hari sejak berakhirnya masa pelaksanaan Hibah RR.

(2) Laporan akhir sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

minimal memuat:

• rincian kegiatan berupa output, lokasi, dan nilai kontrak;
• realisasi penyerapan dana yang disertai rekapitulasi SP2D dan perhitungan sisa dana;
• realisasi kemajuan pekerjaan yang disertai dokumentasi pelaksanaan kegiatan dengan format geo-tagging;
• dampak kegiatan Hibah RR;
• kendala dalam pelaksanaan dan solusi yang telah dilakukan; dan
• keberlanjutan pencegahan bencana pada lokasi kegiatan.

(3) Penyampaian laporan akhir sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) disertai dengan hasil reviu aparat pengawasan internal Pemerintah Daerah.

(4) Laporan akhir sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

disampaikan dalam bentuk dokumen berupa hardcopy dan/atau softcopy dalam bentuk file Portable Document Format (PDF).

(5) Dalam hal Pemerintah Daerah belum menyampaikan

laporan akhir sebagaimana dimaksud pada ayat (4) sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1), BNPB dapat berkoordinasi dengan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan untuk melakukan audit.

(6) Dalam hal Pemerintah Daerah belum menyampaikan

laporan akhir sebagaimana dimaksud pada ayat (4) sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Menteri c.q. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan tidak memprioritaskan pemberian alokasi Hibah RR pada tahun berikutnya.

Bagian Kedua Sisa Dana

(1) Dalam hal Pemerintah Daerah telah menyelesaikan

kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi pascabencana sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (4) dan berdasarkan reviu aparat pengawasan internal Pemerintah Daerah masih terdapat sisa dana Hibah RR di RKUD, Pemerintah Daerah wajib menyetorkan sisa dana Hibah RR ke RKUN.

(2) Dalam hal Pemerintah Daerah tidak dapat menyelesaikan

kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi pascabencana sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (4) dan berdasarkan reviu aparat pengawasan internal Pemerintah Daerah masih terdapat sisa dana Hibah RR di RKUD, Pemerintah Daerah wajib menyetorkan sisa dana Hibah RR ke RKUN dan bertanggung jawab menyelesaikan

kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi pascabencana melalui APBD.

(3) Penyetoran sisa dana Hibah RR ke RKUN sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilaksanakan paling lama 120 (seratus dua puluh) hari sejak berakhirnya batas waktu pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (4).

(4) Tata cara penyetoran sisa dana Hibah RR sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Menteri mengenai sistem penerimaan negara secara elektronik.

(5) Dalam hal Pemerintah Daerah belum menyetorkan sisa

dana Hibah RR ke RKUN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (3), Menteri c.q. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan dapat:

• melakukan pemotongan penyaluran dana alokasi umum dan/atau dana bagi hasil yang tidak ditentukan penggunaannya; dan/atau
• tidak memprioritaskan pemberian alokasi Hibah RR pada tahun berikutnya.

(6) Tata cara pemotongan penyaluran dana alokasi umum

dan/atau dana bagi hasil sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf a dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(1) Kementerian Keuangan dan BNPB melakukan

pemantauan dan evaluasi atas kinerja pelaksanaan kegiatan dan penggunaan Hibah RR dalam rangka pencapaian target dan sasaran yang ditetapkan dalam PHD.

(2) Pemantauan dan evaluasi sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) dapat dilakukan secara mandiri dan/atau bersama-sama.

(3) Dalam rangka pemantauan dan evaluasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), Kementerian Keuangan, BNPB, dan Pemerintah Daerah melakukan rekonsiliasi atas kinerja pelaksanaan kegiatan setiap tahapan.

(4) Berdasarkan hasil rekonsiliasi sebagaimana dimaksud

pada ayat (3), BNPB menyampaikan laporan hasil pemantauan dan evaluasi kepada Menteri c.q Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan dan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional yang memuat perkembangan kinerja pelaksanaan fisik kegiatan, perkembangan realisasi penyerapan dana, permasalahan yang dihadapi, dan tindak lanjut yang diperlukan.

(5) Dalam hal berdasarkan laporan hasil pemantauan dan

evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dinyatakan bahwa kinerja pelaksanaan kegiatan yang dilakukan Pemerintah Daerah belum baik, BNPB dapat memberikan

teguran tertulis kepada Pemerintah Daerah sesuai dengan Peraturan Kepala BNPB mengenai petunjuk pelaksanaan Hibah RR.

(6) Laporan hasil pemantauan dan evaluasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (4) disampaikan paling lama 30 (tiga puluh) hari setelah berakhirnya setiap tahapan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1).

(7) Laporan hasil pemantauan dan evaluasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (4) ditembuskan kepada Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan sebagai bahan masukan dalam melakukan pengawasan atas kegiatan kementerian/lembaga/ Pemerintah Daerah.

(8) Untuk pemantauan sisa dana Hibah RR di RKUD,

Kementerian Keuangan dan BNPB melakukan rekonsiliasi atas pengembalian sisa dana Hibah RR ke RKUN.

(1) Menteri selaku BUN melakukan pengawasan atas

pengelolaan Hibah RR.

(2) Pengawasan atas pengelolaan Hibah RR sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(1) Dalam hal Kepala Daerah dan/atau perangkat Daerah

melakukan penyimpangan dan/atau penyalahgunaan Hibah RR dan ditetapkan sebagai tersangka, BNPB menyampaikan permohonan pembatalan penyaluran Hibah RR kepada Kementerian Keuangan c.q. Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan.

(2) Berdasarkan permohonan pembatalan sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan atas nama Menteri menyampaikan surat pembatalan penyaluran Hibah RR kepada Kepala Daerah, dengan tembusan Kepala BNPB.

Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, terhadap PHD Hibah RR yang telah ditandatangani sebelum berlakunya Peraturan Menteri ini, berlaku ketentuan sebagai berikut:

• Pemerintah Daerah menyelesaikan kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi pascabencana paling lama 12 (dua belas) bulan setelah dilaksanakan transfer dana Hibah dari RKUN ke RKUD.
• Dalam hal Pemerintah Daerah tidak dapat menyelesaikan kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi pascabencana sesuai dengan jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam huruf a, Pemerintah Daerah dapat mengajukan usulan perpanjangan waktu pelaksanaan kegiatan kepada

Menteri c.q. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum kegiatan berakhir.

• Usulan perpanjangan waktu pelaksanaan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf b diajukan oleh Pemerintah Daerah setelah usulan perpanjangan waktu tersebut mendapat persetujuan dari Kepala BNPB.
• Berdasarkan usulan perpanjangan waktu pelaksanaan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf b, Menteri c.q. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan dapat memberikan perpanjangan waktu pelaksanaan kegiatan paling banyak 2 (dua) kali perpanjangan waktu dengan ketentuan sebagai berikut:

1. perpanjangan waktu pertama diberikan paling lama 12 (dua belas) bulan; dan
2. perpanjangan waktu kedua diberikan paling lama 9 (sembilan) bulan.

• Perpanjangan waktu pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam huruf d diberikan setelah mendapat rekomendasi dari Kepala BNPB.

Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, ketentuan terkait Hibah RR dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 224/PMK.07/2017 tentang Pengelolaan Hibah dari Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1969) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 82/PMK.07/2022 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 224/PMK.07/2017 tentang Pengelolaan Hibah dari Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 493), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 29 April 2024

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,

SRI MULYANIDitandatanganiINDRAWATIsecara elektronik

Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

Ѽ

ASEP N. MULYANA

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2024 NOMOR Ж

LAMPIRAN

PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 29 TAHUN 2024

TENTANG

PENGELOLAN HIBAH REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA

A. FORMAT RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN

(KOP SURAT)…..(1)

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN

BIDANG/JENIS/PROGRAM HIBAH……(2)

PROVINSI/KABUPATEN/KOTA……(3)

TAHUN ANGGARAN……(4)

RENCANA KEGIATAN (TARGET) RENCANA PENYERAPAN DANA (RUPIAH)

No. Kegiatan/Output Keterangan Volume Satuan Harga Total Jenis Metode Lokasi Tahap I Tahap II Tahap III Tahap IV Output Output Satuan Biaya Output Pelaksanaan

(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

…………………….. (19), …………………………. (20) ………………………………………………………… (21)

……………..…………………………………………. (22) ………………………………………………………… (23)

PETUNJUK PENGISIAN

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN

NOMOR URAIAN ISIAN

(1) Diisi kop surat instansi

(2) Diisi jenis program hibah

Diisi pemerintah daerah (provinsi/kabupaten/kota) penerima

(3) hibah daerah

(4) Diisi tahun anggaran

(5) Diisi nomor kegiatan

(6) Diisi kegiatan/output

(7) Diisi lokasi kegiatan

(8) Diisi volume kegiatan/output

(9) Diisi satuan kegiatan/output

(10) Diisi harga satuan kegiatan/output (dalam rupiah)

(11) Diisi total biaya kegiatan output= kolom (8) x kolom (10)

Diisi jenis kegiatan/output yang dihasilkan (jenis/kategori output

(12) menyesuaikan dengan karakteristik kebutuhan masing-masing

program hibah)

(13) Diisi metode pelaksanaan kegiatan (swakelola/kontrak)

Diisi rencana penyerapan dana dana pada triwulan I (dalam

(14)

rupiah) Diisi rencana penyerapan dana dana pada triwulan II (dalam (15) rupiah) Diisi rencana penyerapan dana dana pada triwulan III (dalam (16) rupiah) Diisi rencana penyerapan dana dana pada triwulan IV (dalam (17) rupiah)

(18) Diisi keterangan lain yang diperlukan

(19) Diisi lokasi pembuatan laporan

(20) Diisi tanggal, bulan, dan tahun pembuatan laporan

Diisi jabatan penandatangan laporan (kepala perangkat daerah

(21) selaku koordinator kegiatan)

1. Diisi tanda tangan pejabat yang berwenang (kepala perangkat daerah teknis terkait yang diberi kuasa yang diberikan kuasa)

(22) disertai cap instansi

1. Dalam hal di tanda tangani secara elektronik tidak perlu cap instansi Diisi nama dan NIP pejabat yang berwenang (kepala perangkat

(23) daerah teknis terkait yang diberi kuasa)

B. FORMAT SURAT PERMINTAAN PENYALURAN HIBAH REHABILITASI DAN

REKONSTRUKSI

(KOP SURAT)

Nomor : ……………. (1) Lampiran : ……………. (2) Perihal : ……………. (3)

Kepada Yth. Direktur Dana Transfer Khusus, DJPK Kementerian Keuangan RI selaku Kuasa Pengguna Anggaran BUN Pengelola Dana Transfer Khusus Jln. Wahidin No. 1 Jakarta

Berdasarkan Perjanjian Hibah Daerah No.........(4), tanggal ..........(5), bersama ini Kami mengajukan Permintaan Penyaluran Tahap ………(6) Hibah RR Tahun Anggaran.....(7) sebesar Rp. ..................(8) .....................(9) rupiah.

Dana Hibah RR dimaksud agar disaluran ke Rekening Kas Umum Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota …………(10).

Untuk mendukung Permintaan Penyaluran Hibah RR tersebut, dengan ini dilampirkan dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:

• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak;
• Surat Pertimbangan Penyaluran Hibah RR dari kementerian/lembaga;
• Surat kuasa (dalam hal dikuasakan); dan
• …………………………………………….(11) Demikian disampaikan, dan atas perhatian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

………………………………………………. (12) ………………………………………………. (13)

……..(14)……… ……………………………………………… (15) ……………………………………………… (16) . Tembusan:

1. ………………..(17)
2. dst

PETUNJUK PENGISIAN

SURAT PERMINTAAN PENYALURAN HIBAH REHABILITASI DAN

REKONSTRUKSI

NOMOR URAIAN ISIAN

(1) Diisi nomor urut surat

(2) Diisi jumlah berkas yang dilampirkan

(3) Diisi perihal surat

(4) Diisi nomor PHD

(5) Diisi tanggal PHD

(6) Diisi permintaan tahap penyaluran

(7) Diisi tahun anggaran permintaan penyaluran Hibah RR

(8) Diisi nilai permintaan penyaluran Hibah RR (dalam angka)

(9) Diisi nilai permintaan penyaluran Hibah RR (dalam huruf)

(10) Diisi nama pemerintah daerah

Diisi dokumen lain yang dipersyaratkan dalam perjanjian

(11) Hibah RR

(12) Diisi tempat dan tanggal, bulan, tahun pembuatan surat

Diisi jabatan yang bertanda tangan (Gubernur/

(13) Bupati/Walikota atau kepala perangkat daerah pengelola

keuangan yang diberi kuasa) Diisi tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap instansi

(14) (dalam hal di tanda tangani secara elektronik tidak perlu cap

instansi) Diisi nama penanda tangan (Gubernur/Bupati/Walikota atau

(15) kepala perangkat daerah pengelola keuangan yang diberi

kuasa) Diisi nomor induk pegawai penanda tangan (Gubernur

(16) /Bupati/Walikota atau kepala perangkat daerah pengelola

keuangan yang diberi kuasa) Diisi kementerian negara/ lembaga pemerintah non (17) kementerian terkait

C. FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

(KOP SURAT)

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tanggan di bawah ini: Nama : ……………………………………………………………. (1) Jabatan : ……………………………………………………………. (2)

Sebagai Pengguna Dana Hibah RR pada Provinsi/Kabupaten/Kota...........(3) untuk kegiatan ………………(4) dan sesuai dengan Perjanjian Hibah Daerah No: ………..(5) tanggal …………(6) dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh terhadap kebenaran perhitungan dan penetapan besaran serta penggunaan dana Hibah RR untuk permintaan tahap …….....(7) sebesar Rp............(8) ...............(9) rupiah) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan menyatakan bahwa kegiatan dimaksud telah dialokasikan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran.

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

………………………………………………. (10) ………………………………………………. (11)

……..(12)……… ……………………………………………… (13) ……………………………………………… (14) . Tembusan:

1. ………………..(15)
2. dst

PETUNJUK PENGISIAN

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

NOMOR URAIAN ISIAN

Diisi nama pengguna dana Hibah RR (Gubernur/Bupati/Walikota

(1) atau kepala perangkat daerah selaku koordinator kegiatan yang

diberi kuasa) Diisi jabatan pengguna dana Hibah RR (Gubernur/Bupati/Walikota

(2) atau kepala perangkat daerah selaku koordinator kegiatan yang

diberi kuasa)

(3) Disi nama pemerintah daerah yang menerima Hibah RR

Diisi nama kegiatan hibah (contoh: kegiatan Rehabilitasi dan (4) Rekonstruksi Pascabencana)

(5) Diisi nomor PHD

(6) Diisi tanggal, bulan, tahun PHD

Diisi tahap penyaluran hibah (Untuk penyaluran tidak bertahap,

(7) kata "untuk permintaan tahap ..." dihapus)

(8) Diisi nilai permintaan penyaluran Hibah RR (dalam angka)

(9) Diisi nilai permintaan penyaluran Hibah RR (dalam huruf)

(10) Diisi tempat, tanggal, bulan, tahun pembuatan surat

Diisi jabatan penanda tangan (Gubernur/Bupati/Walikota atau

(11) kepala perangkat daerah selaku koordinator kegiatan yang diberi

kuasa) Diisi tanda tangan (Gubernur/Bupati/Walikota atau kepala perangkat daerah selaku koordinator kegiatan yang diberi kuasa) (12) dengan materai Rp10.000,- dan cap instansi atau diisi tanda tangan dengan materai secara elektronik Diisi nama penanda tangan (Gubernur/Bupati/Walikota atau

(13) kepala perangkat daerah selaku koordinator kegiatan yang diberi

kuasa) Diisi nomor induk pegawai penanda tangan jika ada

(14) (Gubernur/Bupati/Walikota atau kepala perangkat daerah selaku

koordinator kegiatan yang diberi kuasa)

(15) Diisi kementerian/lembaga pemerintah non kementerian terkait

D. FORMAT SURAT PERTIMBANGAN/REKOMENDASI PENYALURAN HIBAH

REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA DARI BADAN

NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

(KOP SURAT)

SURAT PERTIMBANGAN PENYALURAN

Nomor : ……………. (1) Lampiran : ……………. (2) Perihal : ……………. (3)

Kepada Yth. Gubernur/Bupati/Wali kota Atau kepala perangkat daerah teknis terkait yang diberi kuasa di tempat

Berdasarkan surat Saudara/i No. .......... (4), tanggal ........... (5) perihal ................ (6) sesuai dengan Perjanjian Hibah Daerah No. .......... (7), tanggal..... (8), setelah dilakukan verifikasi secara teknis dan substantif, maka kami nyatakan bahwa dokumen yang Saudara kirimkan telah layak dan dapat digunakan untuk lampiran surat permintaan penyaluran hibah kepada Kementerian Keuangan sebesar Rp. ......................... (9) (........................... rupiah) (10), dengan rincian sebagai berikut:

…….. ………. …………

(table diisi dengan hasil verifikasi sesuai kebutuhan masing-masing program hibah)

Selanjutnya Saudara/i dapat memproses lebih lanjut sesuai prosedur yang telah ditetapkan.

Atas perhatiaan Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

………………………………………………. (11) ………………………………………………. (12)

……..(13)……… ……………………………………………… (14) ……………………………………………… (15) . Tembusan:

1. ………………..(16)
2. dst

PETUNJUK PENGISIAN

SURAT PERTIMBANGAN/REKOMENDASI PENYALURAN

NOMOR URAIAN ISIAN

(1) Diisi nomor surat

(2) Diisi tanggal surat

(3) Diisi perihal surat

(4) Diisi nomor surat dari Pemerintah Daerah

(5) Diisi tanggal surat dari Pemerintah Daerah

(6) Diisi perihal surat dari Pemerintah Daerah

(7) Diisi nomor PHD

(8) Diisi tanggal PHD

(9) Diisi nilai permintaan penyaluran Hibah RR (dalam angka)

(10) Diisi nilai permintaan penyaluran Hibah RR (dalam huruf)

(11) Diisi tempat, tanggal, bulan, tahun pembuatan surat

(12) Diisi jabatan yang bertanda tangan (minimal setingkat eselon II)

Diisi tanda tangan pejabat yang berwenang (dalam hal di tanda (13) tangani secara elektronik tidak perlu cap instansi)

(14) Diisi nama penanda tangan

(15) Diisi nomor induk penanda tangan

(16) Diisi Kementerian/Lembaga pemerintah nonkementerian terkait

E. FORMAT LAPORAN BERKALA PELAKSANAAN HIBAH REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA

(KOP SURAT)…………. (1)

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA

TAHAP KE-………….. (2)

TAHUN ANGGARAN …………… (2)

Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota ………………… (3) Nomor PHD : …………………………………………. (4) Tanggal PHD : …………………………………………. (5) Periode Laporan : …………………………………………. (6) Tahap : …………………………………………. (7)

PERUBAHAN PROGRES

RKA AWAL LELANG KONTRAK SISA SISA RKA REALISASI

NO KEGIATAN LOKASI NILAI PAGU KET.

PAGU PAGU TANGGAL TANGGAL VOLUME VOLUME STATUS TANGGAL NILAI KEUANGAN FISIK KONTRAK DANA

DANA DANA AWAL AKHIR

1 2 ….

JUMLAH - - ……… - ……… - - - - …….. ……. - - ……..

.

(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)

…………………….. (26), …………………………. (27) ………………………………………………………… (28)

……………..…………………………………………. (29) ………………………………………………………… (30)

PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PELAKSANAAN HIBAH REHABILITASI DAN

REKONSTRUKSI PASCABENCANA BERKALA/TAHAPAN

NOMOR URAIAN ISIAN

(1) Diisi kop surat instansi

(2) Diisi tahap dan tahun anggaran pelaporan

(3) Diisi pemerintah daerah kabupaten/kota/provinsi

(4) Diisi nomor PHD

(5) Diisi tanggal PHD

(6) Diisi periode bulan laporan

(7) Diisi tahap laporan

(8) Diisi nomor

(9) Diisi nama kegiatan/pekerjaan rehabilitasi dan rekonstruksi

(10) Diisi lokasi kegiatan

(11) Diisi volume kegiatan RKA awal (dalam rupiah)

(12) Diisi pagu dana kegiatan RKA awal (dalam rupiah)

(13) Diisi volume kegiatan perubahan RKA (dalam rupiah)

(14) Diisi pagu dana kegiatan perubahan RKA (dalam rupiah)

(15) Diisi status pelaksanaan lelang

(16) Diisi tanggal pelaksanaan lelang

(17) Diisi tanggal awal kontrak

(18) Diisi tanggal akhir kontrak

(19) Diisi nilai kontrak (dalam rupiah)

(20) Diisi realisasi penyerapan dana kontrak (dalam rupiah)

Diisi persentase realisasi penyerapan dana kontrak (dalam rupiah) (21) = kolom (20)/kolom (19)

(22) Diisi persentase capaian fisik kegiatan

Diisi sisa nilai kontrak yang belum terserap/terealisasikan (23) = kolom (19) – kolom (20) Diisi sisa pagu dana yang belum/tidak terserap/terealisasikan (24) = kolom (12) atau kolom (14) – kolom (20) Diisi penjelasan yang perlu disampaikan termasuk kendala- (25) kendala yang dihadapi

(26) Diisi tempat laporan disusun

(27) Diisi tanggal laporan ditandatangni

Diisi jabatan penandatangan (kepala perangkat daerah selaku (28) koordinator kegiatan)

(29) Diisi nama penandatangan

(30) Diisi tanda tangan dan cap instansi

F. FORMAT LAPORAN REKAPITULASI SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA

REKAPITULASI SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA

KEGIATAN HIBAH REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA

PROVINSI/KABUPATEN/KOTA:………….………. (1)

NOMOR PHD………………………………………... (2)

TANGGAL PHD……………………………………... (3)

TAHAP………………………..……………………… (4)

TAHUN ANGGARAN………………………………. (5)

NO NOMOR SURAT URAIAN SURAT NILAI SURAT KETERANGAN

PERINTAH PERINTAH PERINTAH

PENCAIRAN PENCAIRAN DANA PENCAIRAN

DANA DANA

1 2 Dst..

JUMLAH ………………

(6) (7) (8) (9) (10)

…………………….. (11), ……………………….… (12) ………………………………………………………… (13)

……………..…………………………………………. (14) ………………………………………………………… (15)

PETUNJUK PENGISIAN

LAPORAN REKAPITULASI SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA

NOMOR URAIAN ISIAN

(1) Diisi nama pemerintah daerah

(2) Diisi nomor perjanjian hibah daerah

(3) Diisi tanggal perjanjian hibah daerah

(4) Diisi tahapan

(5) Diisi tahun anggaran

(6) Diisi nomor

(7) Diisi nomor Surat Perintah Pencairan Dana

(8) Diisi uraian Surat Perintah Pencairan Dana

(9) Diisi nilai Surat Perintah Pencairan Dana

(10) Diisi keterangan

(11) Diisi tempat laporan disusun

(12) Diisi tanggal laporan ditandatangni

Diisi jabatan penandatangan (kepala perangkat daerah pengelola (13) keuangan)

(14) Diisi nama penandatangan

Diisi tanda tangan dan cap instansi (dalam hal ditandatangani secara (15) elektronik tidak perlu cap instansi)

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,

ttd

SRI MULYANI INDRAWATI