Peraturan Menteri Nomor 16 Tahun 2012 tentang ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI GAJAH PUTIH TAKENGON, ACEH TENGAH, ACEH

(1) Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Gajah Putih Takengon, Aceh Tengah, Aceh yang selanjutnya disebut STAIN GPA merupakan perguruan tinggi yang diselenggarakan Kementerian Agama, dipimpin oleh Ketua yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Agama. (2) Pembinaan STAIN GPA secara fungsional dilakukan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Islam.

STAIN GPA mempunyai tugas melaksanakan program pendidikan akademik dan/atau profesional, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang ilmu pengetahuan Agama Islam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, STAIN GPA menyelenggarakan fungsi: a. perumusan dan penetapan visi, misi, kebijakan, dan perencanaan program; b. penyelenggaraan dan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni keagamaan Islam; c. pelaksanaan pembinaan sivitas akademika dan kerjasama dengan perguruan tinggi dan/atau lembaga-lembaga lain; d. pelaksanaan administrasi dan ketatausahaan STAIN GPA, dan e. pengorganisasian, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan STAIN GPA.

(1) Struktur organisasi STAIN GPA terdiri atas: a. Ketua dan Wakil Ketua; b. Senat; c. Dewan Penyantun; d. Jurusan; e. Program Pascasarjana; f. Pusat; g. Bagian Administrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan; dan h. Unit Pelaksana Teknis. (2) Struktur organisasi STAIN GPA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

Ketua mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, melakukan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan, mahasiswa, dan tenaga administrasi di lingkungan STAIN GPA.

(1) Dalam melaksanakan tugas Ketua dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil Ketua yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua. (2) Wakil Ketua terdiri atas: a. Wakil Ketua Bidang Akademik; b. Wakil Ketua Bidang Administrasi Umum; dan c. Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan.

(1) Wakil Ketua Bidang Akademik (Wakil Ketua I) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf a, mempunyai tugas mewakili Ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pelaksanaan kerja sama dengan instansi lain.

(2) Wakil Ketua Bidang Administrasi Umum (Wakil Ketua II) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas mewakili Ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang perencanaan, keuangan, kepegawaian, organisasi, tata laksana, pengelolaan barang milik negara, sistem informasi, hukum, dan hubungan masyarakat. (3) Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan (Wakil Ketua III) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf c, mempunyai tugas mewakili Ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan, pembinaan minat dan bakat, pengabdian kepada masyarakat, dan pemberdayaan alumni.

Senat merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi STAIN GPA yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan, norma dan tolok ukur penyelenggaraan STAIN, dan memberikan pertimbangan kepada Ketua terkait dengan program akademik, nonakademik, serta anggaran STAIN GPA.

Dewan Penyantun merupakan badan nonstruktural yang terdiri dari tokoh-tokoh masyarakat yang memiliki perhatian dan bersedia membantu memikirkan pengembangan dan pemecahan permasalahan di lingkungan STAIN GPA.

(1) Jurusan merupakan unsur pelaksana akademik yang mempunyai tugas melakukan pendidikan dan pengajaran pada program akademik dan/atau profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan Agama Islam. (2) Jurusan dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua STAIN GPA.

Jurusan pada STAIN GPA terdiri atas: a. Tarbiyah; b. Syariah; dan c. Ushuludin dan Dakwah.

Organisasi jurusan terdiri atas: a. Ketua dan Sekretaris Jurusan; b. Program Studi; dan c. Dosen.

(1) Program studi adalah program yang mencakup kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan yang bertujuan agar peserta didik dapat menguasai pengetahuan, keterampilan, dan memiliki sikap sesuai dengan tujuan kurikulum. (2) Dalam penyelenggaraan program studi, Ketua STAIN GPA dapat menunjuk seorang dosen sebagai koordinator.

(1) Program Pascasarjana merupakan unsur pelaksana akademik yang mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran di tingkat pascasarjana, dalam rangka menghasilkan lulusan magister dan/atau tenaga spesialis di bidang ilmu keagamaan Islam sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Program Pascasarjana STAIN GPA dipimpin oleh seorang Ketua yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua STAIN GPA.

Program Pascasarjana terdiri atas: a. Ketua; b. Sekretaris; dan c. Program Studi.

(1) Pusat merupakan unsur pelaksana akademik STAIN GPA di bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan penjaminan mutu pendidikan.

(2) Pusat dipimpin oleh Kepala Pusat yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua STAIN GPA.

Pusat pada STAIN GPA terdiri atas: a. Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. b. Pusat Penjaminan Mutu.

Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas melakukan perencanaan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, dan penilaian program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan STAIN GPA.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18, Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat menyelenggaraan fungsi: a. penyusunan rencana kerja di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; b. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; c. pemantauan dan penilaian program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; dan d. publikasi dan pelaporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas: a. Kepala; dan b. Kelompok Jabatan Fungsional.

Pusat Penjaminan Mutu mempunyai tugas melakukan pengembangan, pembinaan, pengendalian, dan pengawasan terhadap mutu akademik STAIN GPA.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21, Pusat Penjaminan Mutu menyelenggaraan fungsi: a. penyusunan rencana kerja di bidang penjaminan mutu akademik; b. pelaksanaan pengembangan program akademik; c. pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan; dan d. pelaksanaan pengendalian, monitoring, dan pelaporan.

Pusat Penjaminan Mutu terdiri atas: a. Kepala; dan b. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Umum mempunyai tugas melaksanakan pelayanan di bidang administrasi akademik, kemahasiswaan, dan Umum dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua STAIN GPA.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24, Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Umum menyelenggarakan fungsi: a. koordinasi penyusunan rencana, program, dan anggaran; b. pelaksanaan urusan keuangan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, hukum, pengelolaan barang milik/kekayaan negara, dan sistem informasi serta hubungan masyarakat; c. pelaksanaan administrasi akademik, kemahasiswaan, dan alumni STAIN GPA; dan d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan.

Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Umum terdiri atas: a. Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni; b. Subbagian Perencanaan, Keuangan, dan Akuntansi; dan c. Subbagian Organisasi, Kepegawaian, Hukum dan Rumah Tangga.

(1) Subbagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 huruf a, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan registrasi mahasiswa, administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, kerja sama, pembinaan mahasiswa, pemberdayaan alumni, dan pelayanan kepada masyarakat. (2) Subbagian Perencanaan, Keuangan, dan Akuntansi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 huruf b, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan penyusunan rencana dan program kegiatan, pengelolaan keuangan, pelaksanaan akuntansi, dan pelaporan. (3) Subbagian Organisasi, Kepegawaian, Hukum dan Rumah Tangga sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 huruf c, mempunyai tugas penyiapan bahan pelaksaaan urusan organisasi dan tata laksana, kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat, perlengkapan, kearsipan, serta rumah tangga STAIN GPA.

(1) Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang merupakan jabatan struktural eselon III.a. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang merupakan jabatan struktural eselon IV.a.

(1) Unit Pelaksana Teknis merupakan unsur penunjang yang diperlukan untuk penyelenggaraan pendidikan di lingkungan STAIN GPA. (2) Unit Pelaksanaan Teknis masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Ketua STAIN. (3) Unit Pelaksana Teknis terdiri atas: a. Unit Perpustakaan; b. Unit Pengembangan Bahasa; c. Unit Laboratorium/Studio; dan d. Unit Sistem Teknologi Informasi.

(1) Unit Perpustakaan mempunyai tugas melakukan pelayanan kepustakaan untuk program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan kerja sama perpustakaan, serta evaluasi dan pelaporan. (2) Unit Pengembangan Bahasa mempunyai tugas melaksanakan program pendidikan dan pengembangan bahasa bagi sivitas akademika dalam rangka menunjang keberhasilan pendidikan dan pengajaran. (3) Unit Laboratorium/Studio mempunyai tugas melakukan layanan Laboratorium/studio bagi sivitas akademika dalam rangka menunjang keberhasilan proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. (4) Unit Sistem Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan, pengolahan, serta layanan data dan/atau informasi dalam rangka menunjang proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

(1) Kelompok Jabatan Fungsional STAIN GPA terdiri dari Dosen, Pustakawan, dan jabatan fungsional lainnya yang dibentuk sesuai dengan kebutuhan berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan. (2) Masing-masing kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin seorang tenaga fungsional senior sebagai koordinator yang ditetapkan oleh Ketua STAIN GPA. (3) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

(1) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31, ditentukan berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan beban kerja. (2) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diatur berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA dalam melaksanakan tugas wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi baik dalam lingkungan STAIN GPA maupun dalam hubungan antar instansi lain di luar STAIN GPA.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA bertanggung jawab untuk memimpin, mengorganisasikan, dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA wajib menyusun dan mengembangkan kebijakan, program, serta kegiatan berdasarkan rencana strategis yang telah ditetapkan dengan menerapkan asas pemerintahan yang efektif, efisien, bersih, dan akuntabel.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA wajib mengembangkan tata hubungan dan membangun kerjasama dengan pemerintah daerah dan semua instansi vertikal dan dengan unit pelaksana teknis yang bersangkutan.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA wajib menyelenggarakan administrasi keuangan, akuntansi, pelaporan keuangan dan kinerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

Setiap pimpinan satuan organisasi dan/atau satuan kerja di lingkungan STAIN GPA wajib melaksanakan pengawasan melekat, penilaian kinerja, mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing secara berjenjang dan berkala.

(1) Pada saat mulai berlakunya Peraturan Menteri Agama ini: a. Semua kekayaan, mahasiswa, hak, dan kewajiban Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih Takengon Aceh dialihkan menjadi kekayaan, mahasiswa, hak, dan kewajiban STAIN GPA. b. Semua pegawai yang bekerja pada Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih Takengon Aceh tetap menjalankan tugasnya sampai dengan ditetapkannya status kepegawaian yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. (2) Pengangkatan Ketua STAIN GPA yang pertama dilakukan oleh Menteri atas usul Direktur Jenderal Pendidikan Islam. (3) Sebelum ditetapkannya Statuta STAIN GPA, Ketua sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berwenang MENETAPKAN senat STAIN GPA dan tata cara pengambilan keputusan senat STAIN GPA.

(1) Pegawai yang berstatus Pegawai Negeri Sipil daerah yang dipekerjakan pada Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih Takengon Aceh dapat dialihkan statusnya menjadi Pegawai Negeri Sipil Pusat dan ditugaskan pada STAIN GPA. (2) Pegawai Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih Takengon Aceh yang berstatus bukan Pegawai Negeri Sipil dapat diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil sepanjang memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan ditugaskan pada STAIN GPA.

Ketentuan mengenai persyaratan dan prosedur pengangkatan pejabat serta tata cara penyelenggaraan pendidikan STAIN GPA diatur lebih lanjut dalam Statuta STAIN GPA.

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penetapannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 8 Oktober 2012 MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA, SURYADHARMA ALI Diundangkan di Jakarta pada tanggal 9 Oktober 2012 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

AMIR SYAMSUDIN