Peraturan Badan Nomor 27 Tahun 2010 tentang PEMBENTUKAN TUTOR DAN TRAINER OF TRAINERS MANAJEMEN TRAINING DI LINGKUNGAN KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:

1. Kepolisian Negara Republik INDONESIA yang selanjutnya disingkat Polri adalah alat negara yang berperan dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, serta memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka terpeliharanya keamanan dalam negeri.

2. Manajemen Training adalah suatu pelatihan dalam bidang manajemen yang dilaksanakan secara terprogram sesuai dengan tingkatan manajemen dalam organisasi Polri.

3. Tutor adalah tenaga pendidik yang memiliki kompetensi pembimbing, pelatih, fasilitator dan konselor di bidang pelatihan manajemen sesuai dengan tingkatan manajemen yang diemban.

4. Trainer of Trainers yang selanjutnya disingkat TOT adalah seseorang yang memiliki kualifikasi yang dipersyaratkan untuk melatih para Tutor serta melakukan quality control terhadap pelaksanaan pelatihan manajemen.

5. Pembentukan Tutor dan TOT adalah proses penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan manajemen training bagi peserta untuk menjadi Tutor yang memiliki kualifikasi level I, level II, dan level III dan TOT.

6. Interpersonal Skill adalah keterampilan dasar perorangan yang harus dimiliki oleh setiap anggota Polri, terutama dalam rangka berinteraksi dengan orang lain.

7. Pengendali Mutu (Quality Control) adalah rangkaian kegiatan yang bersifat pengawasan, pengendalian kualitas pelatihan manajemen di lingkungan Polri yang dilakukan oleh Trainer of Trainers dan/atau orang yang telah ditunjuk yang sudah menguasai semua materi yang dilatihkan.

8. Tutorial adalah salah satu metode dan merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Tutor dalam proses pelatihan manajemen.

9. Total Quality Management (TQM) adalah kemampuan secara menyeluruh yang dimiliki oleh TOT dalam menguasai seluruh materi dan mengelola pelatihan manajemen training.

10. Total Quality Control (TQC) adalah kemampuan secara menyeluruh yang dimiliki oleh TOT dalam menguasai seluruh materi dan menjaga kualitas pelatihan manajemen training.

11. Rencana pokok pelajaran adalah kumpulan mata pelajaran yang diajarkan untuk memenuhi standar kompetensi kelulusan.

Tujuan peraturan ini: a. terselenggaranya pembentukan Tutor dan TOT manajemen training di lingkungan Polri secara terencana; dan b. terbentuknya Tutor dan TOT manajemen training secara profesional.

Prinsip pembentukan Tutor dan TOT manajemen training: a. legalitas, yaitu pembentukan Tutor dan TOT dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. akuntabel, yaitu setiap kegiatan dan hasil akhir pembentukan Tutor dan TOT dapat dipertanggungjawabkan; c. transparan, yaitu pembentukan Tutor dan TOT dilaksanakan secara terbuka dan mudah diakses oleh pihak yang terkait; d. nesesitas, yaitu pembentukan Tutor dan TOT dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi Polri; dan

e. kesetaraan (equal), yaitu pembentukan Tutor dan TOT dilaksanakan dengan mengedepankan kesamaan hak antara peserta dan Tutor dalam proses belajar mengajar.

Pembentukan Tutor dan TOT manajemen training digolongkan: a. Tutor level I merupakan Tutor yang memiliki kemampuan dan keterampilan sebagai Tutor manajemen level I; b. Tutor ..... b. Tutor level II merupakan Tutor yang memiliki kemampuan dan keterampilan sebagai Tutor manajemen Level II; c. Tutor Level III merupakan Tutor yang memiliki kemampuan dan keterampilan sebagai Tutor manajemen level III; dan d. TOT, merupakan Tutor yang memiliki:

1. kemampuan level I, II, dan III;
2. Total Quality Management (TQM); dan
3. Total Quality Control (TQC).

Pembentukan Tutor dan TOT diselenggarakan melalui tahapan: a. perencanaan; b. pengorganisasian c. pelaksanaan; dan d. pengawasan dan pengendalian.

Perencanaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: a. melakukan penilaian kebutuhan pelatihan (training need assesment); b. menyusun rencana kebutuhan Tutor dan TOT; c. membuat TOR (term of reference); d. menyusun rencana pendidikan dan pelatihan; e. menyiapkan administrasi pendidikan dan pelatihan meliputi:

1. kurikulum;
2. surat perintah pelaksanaan pelatihan;
3. surat perintah penunjukan peserta pelatihan;
4. surat perintah penunjukan Tutor/pelatih dan quality control;
5. surat perintah penunjukan panitia penyelenggara pelatihan;
6. materi/pokok bahasan pelatihan;
7. jadwal pelatihan;
8. desain pelatihan;
9. daftar nilai peserta pelatihan;
10. daftar hadir peserta pelatihan/Tutor, TOT dan quality control dan panitia penyelenggara pelatihan; f. penyiapan sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan yang meliputi:
11. gedung:
12. lapangan;
13. sarana dan prasarana lain yang mendukung pelaksanan latihan;
14. alat instruksi dan alat penolong instruksi; dan
15. sarana transportasi.

(1) Pengorganisasian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf b, meliputi: a. panitia penyelenggara; b. TOT sebagai quality control; dan c. Tutor sebagai pelatih.

(2) Panitia penyelenggara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan jabaran tugas kepanitiaan tercantum dalam surat perintah penunjukan panitia penyelenggara pelatihan.

Pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf c meliputi: a. penyelenggara; b. peserta; c. materi; d. waktu; e. metode; f. Tutor/TOT; dan g. evaluasi.

(1) Penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf a sebagai berikut: a. tingkat Mabes Polri dilaksanakan oleh:

1. lembaga pendidikan kepolisian, untuk level I, II, III, dan TOT; dan
2. lembaga pendidikan di lingkungan Polri, untuk level I dan II, dan khusus Sespim Polri level I, II, dan III;

b. tingkat Polda dilaksanakan oleh Sekolah Polisi Negara (SPN) di wilayah masing-masing, untuk level I dan II.

(2) Penyelenggara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melaporkan rencana penyelenggaraan pembentukan Tutor kepada Kalemdikpol selaku koordinator dan pengendali Tutor dan TOT pada jajaran Polri, untuk mendapatkan persetujuan.

(3) Penyelenggara setelah mendapatkan persetujuan Kalemdikpol, segera menyelenggarakan pembentukan Tutor.

Peserta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf b, wajib memenuhi persyaratan: a. umum; dan b. khusus.

Persyaratan umum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 huruf a, meliputi: a. pendidikan umum paling rendah SLTA; b. surat keterangan sehat dari dokter; dan c. konduite baik dan diajukan oleh Kasatker/pimpinan instansi.

Persyaratan khusus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 huruf b, meliputi: a. Tutor level I:

1. telah mengikuti pelatihan manajemen student proses level I; dan

2. untuk wanita tidak dalam keadaan hamil; b. Tutor level II:

3. telah memiliki kualifikasi dan kompetensi Tutor level I;

4. memiliki pengalaman melatih di bidang manajemen training level I; dan

5. untuk wanita tidak dalam keadaan hamil; c. Tutor level III:

6. telah memiliki kualifikasi dan kompetensi Tutor level I dan level II;

7. memiliki pengalaman melatih di bidang manajemen training level I dan level II; dan

8. untuk wanita tidak dalam keadaan hamil; d. TOT:

9. memiliki kualifikasi dan kompetensi Tutor level I, level II, dan level III;

10. memiliki pengalaman melatih di bidang manajemen training level I, level II, dan level III; dan

11. untuk wanita tidak dalam keadaan hamil.

Materi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf c sebagai berikut: a. management training level I untuk Tutor level I; b. management training level II untuk Tutor level II; c. management training level III untuk Tutor level III; dan d. management training TOT.

Materi management training level I untuk Tutor level I sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 huruf a, terdiri dari: a. pencairan (ice breaking); b. daur belajar dari pengalaman (experiential learning cycle/ELC); c. keterampilan mempersiapkan diri (pre conditioning skill/PCS); d. filsafat belajar (philosophy of learning); e. pembelajaran orang dewasa (adult learning); f. keterampilan dasar perorangan (interpersonal skill), meliputi:

1. keterampilan mengamati (observing skill);

2. keterampilan menggambarkan/menjelaskan (describing skill);

3. keterampilan mendengarkan (listening skill);

4. keterampilan bertanya (questioning skill);

5. keterampilan meringkas (summarizing skill); dan

6. keterampilan memberi/menerima umpan balik (feedback skill). g. perbedaan persepsi (conflict in perseption); h. analisa tugas dan kegiatan (task and activity analysis); i. kepemimpinan (leadership); j. supervisi (supervision); k. delegasian (delegation); l. intervensi (intervention); m. bimbingan dan konseling (guadiance and conselling); n. refleksi (reflection); o. menggali (exploring); p. seni memfasilitasi (art of fasilitation); q. alat bantu pembelajaran (learning aids); r. metode pembelajaran (methods of training delivery); s. evaluasi hasil belajar; t. arahan (briefing); u. mengulas kembali (debriefing); v. desain latihan; w. proses Tutor; x. praktek melatih dan micro teaching; y. pelatihan di luar (outward bound/OB); z. pelatihan lapangan (field exercise); dan aa. inventarisasi (inventory) meliputi:

7. gaya perorangan/tipe kepribadian;

8. potensi kepemimpinan; dan

9. profil kepemimpinan (action centre leadership/ACL).

Materi management training level II untuk Tutor level II sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 huruf b, terdiri dari: a. mengulang kembali materi (review management training Level I); b. kerja sama Tim (team working); c. membangun tim (team building); d. berpikir analisis (analytical thinking); e. berpikir kreatif (creative thinking); f. pemecahan masalah (problem solving); g. merumuskan masalah (definition/redescribing); h. mengumpulkan data (data collection); i. menganalisis (analysis); j. argumentasi dan rekomendasi (argumentation and recomandation); k. kesimpulan (conclution); l. penyajian (presentation); m. standar kriteria (criteria standart); n. konsep (concept); o. menentukan tujuan (objective setting); p. pertemuan (meeting); q. konflik dan penyelesaiannya (conflict and assertiveness); r. spiral konflik (spiral of conflict); s. manajemen konflik (management conflict); t. praktek melatih dan mengajar dengan materi tertentu (micro teaching); u. pelatihan di luar (outward bound/OB); v. pelatihan lapangan (field exercise); dan w. inventarisasi (inventory) meliputi:

1. profil kepemimpinan (action centre leadership/ACL);
2. skala hasil guna penugasan (SHGP);
3. mendiagnosa organisasi (organitation diagnosis questioner / ODQ); dan
4. hubungan dasar antar individu (fundamental interpersonal relation behavior / FIRO-B).

Materi management training level III untuk Tutor level III sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 huruf c, terdiri dari: a. review management training level I; b. review management training level II; c. visi (vision); d. membangun pembelajaran organisasi (building learning organization/BLO) dan membangun pembelajaran komitmen (building learning commitment/BLC); e. mengkritisi (critiquing); f. keterampilan manajemen strategik (strategic skill of management); g. proses manajemen strategik (strategic management process); h. analisis strategik (strategic analysis), meliputi:

1. menilai kesehatan organisasi (organisational health audit); dan

2. mengamati lingkungan (enviromental scanning). i. perencanaan strategik (strategic planning):

3. menggambarkan peristiwa (scenario profiling); dan

4. perencanaan program (program planning). j. manajemen strategik (strategic management), meliputi:

5. proses penjabaran (translation process); dan

6. manajemen pemeriksaan (management audit). k. percakapan tentang pertanggungjawaban (accountability conversation); l. keterampilan mempengaruhi (influencing skill); m. hal-hal yang terjadi di luar perkiraan (contingency); n. praktek melatih dan micro teaching; o. pelatihan di luar (outward bound/OB); p. pelatihan lapangan (field exercise); dan q. inventarisasi (inventory), meliputi:

7. profil kepemimpinan (action centre leadership/ACL);

8. skala hasil guna penugasan (SHGP);

9. mendiagnosa organisasi (organitation diagnosis questioner /ODQ); dan

10. hubungan dasar antar individu (fundamental interpersonal relation behavior / FIRO-B).

Materi management training TOT sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 huruf d terdiri dari: a. review materi management training Level I, level II dan level III; b. keterampilan perorangan dalam berorganisasi (interpersonal skill in organization); c. analisis kebutuhan pelatihan (training need analysi); d. keterampilan manajemen pelatihan (management training skill); e. peran pelatih (trainer roles); f. tahapan dalam siklus pelatihan (the phase of training cycle); g. pelatihan sebagai proses pembelajaran (training as an educational process); h. keterampilan pelatih (the skill of the trainer); i. kumpulan tindakan (action pack); j. mendesain program latihan (designing a training programme); k. pengendali mutu (quality control); l. pelatihan dan pengembangan organisasi (organisasi development and training); m. pelatihan berpolitik (the politic of training); n. peran dan tanggung jawab pelatihan dan pengembangan (training and development responsibilities and roles); o. pelatihan mengembangkan diri (self development of the trainer); p. praktek melatih dan micro teaching (Tutor level I, II dan III); q. pelatihan di luar (outward bound/OB); r. pelatihan lapangan (field exercise); s. mengelola pelatihan dalam organisasi (organizing and managing the training function);

t. mendesain pelatihan dan pengajaran aplikasi lapangan (applying principles of learning to design task pratical issues effecting design); dan u. inventarisasi (inventory) meliputi:

1. inventarisasi gaya perorangan;
2. potensi kepemimpinan;
3. profil kepemimpinan (action centre leadership/ACL);
4. skala hasil guna penugasan (SHGP);
5. mendiagnosa organisasi (organitation diagnosis questioner / ODQ); dan
6. hubungan dasar antar individu (fundamental interpersonal relation behavior / FIRO-B).

(1) Waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf d, dilaksanakan dengan durasi pertemuan sebagai berikut: a. 1 hari

= 10 jam pelajaran (JP); b. 1 unit

= 2 JP; dan c. 1 JP

= 45 menit.

(2) Alokasi waktu pelatihan pembentukan Tutor manajemen training level I, dilaksanakan selama 3 minggu dengan durasi pertemuan 180 JP, dengan rincian sebagai berikut: a. penyampaian materi pelatihan dilaksanakan dengan durasi pertemuan 100 JP; b. latihan lapangan/field excersice dilaksanakan dengan durasi pertemuan 30 JP; c. praktek melatih dan micro teaching dilaksanakan dengan durasi waktu pertemuan 40 JP; dan d. latihan outward bound (OB) dengan durasi waktu pertemuan 10 JP.

(3) Alokasi waktu pelatihan pembentukan Tutor manajemen training level II, dilaksanakan selama 3 minggu dengan durasi pertemuan 180 JP, dengan rincian sebagai berikut: a. penyampaian materi pelatihan dilaksanakan dengan durasi waktu 110 JP; b. latihan lapangan/field excersice dilaksanakan dengan durasi pertemuan 30 JP; c. praktek melatih dan micro teaching dilaksanakan dengan durasi waktu pertemuan 30 JP; dan

d. latihan outward bound (OB) dengan durasi waktu pertemuan 10 JP.

(4) Alokasi waktu pelatihan pembentukan Tutor manajemen training level III, dilaksanakan selama 4 minggu dengan durasi pertemuan 240 JP, dengan rincian sebagai berikut:

a. penyampaian materi pelatihan dilaksanakan dengan durasi pertemuan 160 JP; b. latihan lapangan/field excersice dilaksanakan dengan durasi pertemuan 30 JP; c. praktek melatih dan micro teaching dilaksanakan dengan durasi waktu pertemuan 40 JP; dan d. latihan outward bound (OB) dengan durasi waktu pertemuan 10 JP.

(5) Alokasi waktu pelatihan pembentukan TOT manajemen training, dilaksanakan selama 4 minggu dengan durasi pertemuan 240 JP, dengan rincian sebagai berikut: a. penyampaian materi pelatihan dilaksanakan dengan durasi pertemuan 160 JP; b. latihan lapangan/field excersice dilaksanakan dengan durasi pertemuan 30 JP; c. praktek melatih dan micro teaching dilaksanakan dengan durasi waktu pertemuan 40 JP; dan d. latihan outward bound (OB) dengan durasi waktu pertemuan 10 JP.

(6) Alokasi waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (2), ayat (3), ayat (4), dan ayat (5) dituangkan dalam rencana pokok pelajaran sebagaimana tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dengan peraturan ini.

Metode sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf e terdiri dari: a. ceramah singkat; b. diskusi; c. tanya jawab; d. main peran; e. penugasan; f. simulasi;

g. curah pendapat; h. partisipatory; i. Tutorial; j. demonstrasi; k. studi kasus; dan l. praktek.

Tutor/TOT sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf f memenuhi persyaratan: a. Tutor untuk manajemen training level I, memiliki kualifikasi Tutor serendah- rendahnya level I dan diprioritaskan bagi yang memiliki kompetensi tenaga pendidik; b. Tutor untuk manajemen training level II, memiliki kualifikasi Tutor serendah- rendahnya level II, memiliki kompetensi tenaga pendidik, dan diprioritaskan bagi yang memiliki pengalaman melatih level I; c. Tutor untuk manajemen training level III, memiliki kualifikasi Tutor serendah- rendahnya level III, memiliki kompetensi tenaga pendidik, dan diprioritaskan bagi yang memiliki pengalaman melatih level II; dan d. Tutor untuk TOT, memiliki kualifikasi TOT dengan kemampuan TQM dan TQC.

Evaluasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf g meliputi: a. tes awal (pre test); b. tes akhir (post test); c. pengamatan proses pelatihan; d. laporan hasil latihan lapangan (field excersice); e. praktek melatih dan mengajar dengan materi tertentu (micro teaching); f. laporan hasil pelatihan manajemen level I, II dan III yang dilaksanakan oleh peserta pelatihan; g. komponen pendidikan; dan h. laporan hasil pelaksanaan oleh panitia penyelenggara pelatihan.

Pengakhiran dilaksanakan melalui proses penentuan kelulusan, sebagai berikut: a. peserta yang dinyatakan lulus:

1. telah memenuhi standar kriteria kelulusan; dan
2. diberikan sertifikasi telah mengikuti pelatihan. b. peserta yang dinyatakan tidak lulus, apabila:
3. tidak mengikuti proses pelatihan/pembelajaran karena sesuatu dan lain hal sebanyak 5% secara berturut-turut;
4. tidak mengikuti proses pelatihan/pembelajaran karena sesuatu dan lain hal sebanyak 12% secara terputus; atau
5. secara bertutut-turut karena sakit atau alasan tertentu.

(1) Pengawasan dan pengendalian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf d dilaksanakan oleh: a. Kalemdikpol pada tingkat Mabes Polri dan Polda, yang dalam pelaksanaannya dapat menunjuk personel dengan surat perintah; b. Kepala Lembaga Pendidikan untuk pelaksanaan pembentukan Tutor dan TOT di lingkungan masing-masing yang dalam pelaksanaannya dapat menunjuk personel dengan surat perintah; dan c. Kapolda pada tingkat Polda, yang dalam pelaksanaannya dapat menunjuk personel dengan surat perintah.

(2) Pengawasan dan pengendalian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui: a. laporan; b. supervisi; dan c. evaluasi.

(1) Kalemdikpol berwenang: a. menyelenggarakan pembentukan Tutor dan TOT manajemen training di lingkungan Polri dan bertanggung jawab kepada Kapolri;

b. mengkoordinir dan mengendalikan Tutor dan TOT di lingkungan Polri; c. memberikan persetujuan penyelenggaraan pembentukan Tutor dan TOT; dan d. menerbitkan sertifikat kualifikasi Tutor dan TOT.

(2) Asisten Kapolri Bidang Sumber Daya Manusia berwenang: a. menyusun kebijakan Kapolri dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia Polri melalui pembentukan Tutor dan TOT manajemen training di lingkungan Polri; dan b. menunjuk dan memanggil calon peserta pelatihan Tutor dan TOT.

(3) Kepala Lembaga Pendidikan di lingkungan Polri berwenang: a. menyusun program dan anggaran pembentukan Tutor level I dan II kecuali Kasespim Polri untuk level I, II, dan III; b. menyelenggarakan pembentukan Tutor di lingkungan masing-masing; dan c. membentuk panitia penyelenggara pembentukan Tutor di lingkungan masing-masing; dan d. menentukan calon peserta pelatihan dari lingkungan masing-masing.

(4) Para Kapolda berwenang: a. merumuskan kebijakan program dan anggaran pembentukan Tutor level I dan II; b. menyelenggarakan pembentukan Tutor level I dan II di lingkungan masing- masing; c. membentuk panitia penyelenggara pembentukan Tutor tingkat Polda; d. menunjuk dan memanggil calon peserta Tutor; dan e. memerintahkan Ka SPN selaku penyelenggara pelatihan.

Anggaran pelatihan pembentukan Tutor dan TOT manajemen bersumber dari: a. Daftar Isian Program Anggaran (DIPA) Polri; dan b. kerja sama Polri dengan instansi di dalam negeri dan/atau luar negeri.

Peraturan Kapolri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan Kapolri ini diundangkan dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 22 Oktober 2010 KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA,

Drs. H. BAMBANG HENDARSO DANURI, M.M. JENDERAL POLISI

Diundangkan di Jakarta pada tanggal 25 November 2010 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,

PATRIALIS AKBAR

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2010 NOMOR 571