Peraturan Menteri Nomor m-hh-01-ah-02-12 Tahun 2010 tentang PERSYARATAN MENJALANKAN JABATAN NOTARIS DALAM BENTUK PERSERIKATAN PERDATA

Dalam Peraturan Menteri ini, yang dimaksud dengan:

1. Perserikatan Perdata Notaris, yang selanjutnya disebut Perserikatan adalal perjanjian kerjasama para Notaris dalam menjalankan jabatan masing- masing sebagai Notaris dengan memasukkan semua keperluan untuk mendirikan dan mengurus serta bergabung dalam satu kantor bersama Notaris.
2. Notaris adalah Pejabat Umum yang berwenang untuk membuat akta otentik dan kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam UNDANG-UNDANG Nomor 30 Tahun 2004 tantang Jabatan Notaris.
3. Teman Serikat Notaris yang selanjutnya disebut Teman Serikat adalah Notaris yang menjalankan jabatan Notaris dalam Perserikatan.
4. Tempat kedudukan Notaris adalah daerah kabupaten atau kota tempat Notaris berkantor.
5. Wilayah Jabatan Notaris adalah seluruh wilayah provinsi dari tempat kedudukan Notaris.
6. Organisasi Notaris adalah Organisasi Profesi Notaris yang berbentuk perkumpulan yang berbadan hukum.
7. Protokol Notaris adalah kumpulan dokumen yang merupakan arsip negara yang harus disimpan dan dipelihara oleh Notaris.
8. Hari adalah hari kalender.
9. Menteri adalah Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik INDONESIA.

Tujuan Perserikatan meliputi: a. meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di bidang kenotarisan; b. meningkatkan pengetahuan dan keahlian Teman Serikat; dan c. efisiendi biaya pengurusan kantor.

(1) Persyaratan Notaris menjadi Teman Serikat dalam Perserikatan: a. telah diangkat dan mengucapkan sumpah/janji untuk menjalankan jabatannya; b. mempunyai tempat kedudukan di daerah kabupaten atau kota yang sama; c. tidak dalam proses pemberhentian sementara atau pemberhentian sebagai Notaris; d. tidak dalam keadaan cuti karena diangkat sebagai pejabat negara; e. mempunyai kondite baik; dan f. tidak dalam hubungan perkawinan atau semenda dan/atau tidak mempunyai hubungan darah dalam garis lurus ke atas atau ke bawah, atau garis ke samping sampai derajat kedua, dengan teman serikat lainnya. (2) Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibuktikan dengan melampirkan: a. foto copy surat keputusan pengangkatan atau foto copy surat keputusan pindah yang disahkan oleh Notaris lain; b. foto copy Berita Acara Sumpah jabatan yang disahkan oleh Notaris lain; c. surat keterangan kondite baik dari Majelis Pengawas Notaris; d. surat keterangan dari seluruh Teman Serikat yang menyatakan tidak ada hubungan perkawinan atau semenda, dan/atau tidak mempunyai hubungan darah dalam garis lurus ke atas atau ke bawah, atau garis kesamping sampai derajat kedua dengan teman Serikat lainnya.

(1) Perserikatan didirikan oleh 2 (dua) atau lebih Notaris berdasarkan perjanjian yang dibuat dengan akta Notaris dalam bahasa INDONESIA. (2) Dalam hal tardapat Teman Serikat dalam Perserikatan yang mempunyai hubungan: a. perkawinan atau semenda; dan/atau b. darah dalam garis lurus ke atas atau kebawah, atau garis ke samping sampai derajat kedua harus ada Teman Serikat lainnya yang tidak mempunyai hubungan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan/atau huruf b, yang dibuktikan dengan surat keterangan dari Teman Serikat yang bersangkutan dan surat keterangan tersebut dilampirkan bersama dengan surat keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf d.

(1) Akta Notaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) memuat sekurang-kurangnya: a. nama, alamat, dan tempat kedudukan Perserikatan; b. nama dan identifikasi Teman Serikat; c. nomor dan tanggal surat keputusan pengangkatan atau surat keputusan pindah Teman Serikat; d. jangka waktu Perserikatan; e. bentuk pemasukan Teman Serikat; f. hak, kewajiban, dan tanggung jawab Teman Serikat termasuk tanggung jawab terhadap pihak ketiga. (2) Nama Perserikatan harus didahului dengan frasa “Perserikatan Perdata Notaris”.

(1) Sebelum akta Notaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 dibuat, calon Teman Serikat menyampaikan rancangan akta tersebut kepada Menteri dengan melampirkan dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2). (2) Menteri melakukan penelitian muatan rancangan akta Notaris sesuai ketentuan Pasal 5 dan dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2).

(3) Dalam waktu paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak rancangan akta Notaris dan dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diterima secara lengkap, Menteri menerbitkan surat yang menyatakan tidak berkeberatan Notaris yang bersangkutan menjalankan jabatannya dalam bentuk perserikatan. (4) Rancangan akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam bentuk akta Notaris dan ditandatangani Teman Serikat, setelah Menteri menerbitkan surat yang menyatakan tidak berkeberatan Notaris yang bersangkutan menjalankan jabatannya dalam bentuk perserikatan.

(1) Dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak akta sebagaiman dimaksud dalam Pasal 6 ayat (4) ditandatangani, Teman Serikat memberitahukan kepada Menteri mengenai telah ditandatangani akta tersebut, dengan melampirkan salinan akta tersebut yang sesuai dengan aslinya. (2) Tembusan dari pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berikut lampirannya disampaikan kepada: a. Organisasi Notaris; dan b. Majelis Pengawas Notaris; pada tingkat kabupaten/kota, provinsi dan pusat. (3) Dalam hal salinan akta Notaris yang disampaikan ternyata tidak sesuai dengan rancangan yang telah disampaikan kepada Menteri, Menteri memberitahukan kepada Majelis Pengawas Notaris ketidaksesuaian tersebut untuk ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan Pasal 85 UNDANG-UNDANG Jabatan Notaris.

Hak Teman Serikat adalah: a. didahulukan untuk diusulkan sebagai pemegang protokol Teman Serikat yang berhenti atau pindah tempat kedudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

b. melanjutkan Perserikatan dalam hal Teman Serikat sekurang-kurangnya menjadi 2 (dua) orang dan masih dalam ikatan perjanjian karena salah seorang Teman Serikat berhenti atau pindah tempat kedudukan. c. melihat catatan pembukuan dan laporan keuangan atas pengurusan Perserikatan. d. menggunakan barang milik Perserikatan sesuai dengan peruntukannya.

Dalam menjalankan Perserikatan, setiap Teman Serikat wajib: a. menjalankan jabatan Notaris sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan dan Kode Etik Notaris. b. memberikan persetujuan atas laporan keuangan Perserikatan.

Notaris yang menjalankan jabatannya dalam bentuk Perserikatan, wajib mencantumkan nama pada papan namanya yang merupakan gabungan nama dari Teman Serikat atau diambil dari sala satu nama Teman Serikat di tambah dengan kata “dan Rekan” yang didahului dengan frasa Perserikatan Perdata Notaris.

Teman Serikat bertanggung jawab atas: a. akta yang dibuat olehnya atau di hadapanya; b. semua dokumen dan/atau protokol yang berada dalam penyimpanannya; c. semua akta yang dibuat olehnya atau dihadapannya, dokumen dan/atau protokol yang berada dalam penyimpanannya, sebelum Notaris yang bersangkutan mengikatkan diri dalam Perserikatan; dan d. laporan keuangan Perserikatan.

Notaris berakhir sebagai Teman Serikat dalam Perserikatan karena: a. berhenti atau diberhentikan dengan hormat sebagai Notaris; b. diberhentikan sementara sebagai Notaris; c. diberhentikan dengan tidak hormat sebagai Notaris; d. pindah tempat kedudukan Notaris; atau e. atas permintaan sendiri.

(1) Pengurusan Perserikatan dilaksanakan oleh Teman Serikat berdasarkan kesepakatan Teman Serikat yang ditentukan dalam perjanjian; (2) Dalam hal tidak diperjanjikan mengenai cara pengurusan sebagaimana dimaksid pada ayat (1), pengurusan perserikatan dilaksanakan secara bersama-sama sesuai dengan ketentuan berikut: a. teman Serikat dianggap secara timbal balik telah memberi kuasa untuk melakukan tindakan pengurusan; b. dengan tidak mengurangi ketentuan pada huruf a, seorang Teman Serikat berhak menolak tindakan pengurusan yang akan dilakukan oleh Teman Serikat lain; c. masing-masing Teman Serikat boleh menggunakan barang milik Perserikatan sesuai dengan peruntukannya; dan d. masing-masing Teman Serikat wajib menanggung biaya Perserikatan secara berimbang dengan pemasukannya.

Dalam melakukan tindakan pengurusan Perserikatan, Teman Serikat wajib melaksanakan dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab untuk kepentingan Perserikatan.

(1) Teman Serikat dilarang melakukan perbuatan hukum tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Teman Serikat lainnya, untuk: a. memperoleh atau memindahtangankan barang bergerak atau tidak bergerak milik Perserikatan; b. membebani kekayaan Perserikatan; c. meminjam dan/atau meminjamkan uang atas nama Perserikatan; d. mengubah peruntukan dan/atau bentuk barang tidak bergerak milik Perserikatan; e. menerima Teman Serikat baru. (2) Perbuatan hukum tanpa persetujuan terlebih dahulu dari selutuh Teman Serikat sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tidak mengikat Teman Serikat lainnya dan menjadi tanggung jawab pribadi Teman Serikat yang melakukan perbuatan hukum tersebut.

(1) Perserikatan wajib menyelenggarakan pembukuan dan menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi keuangan. (2) Pembukuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus ditutup pada setiap akhir tahun kalender. (3) Laporan keuangan ditandatangani oleh semua Teman Serikat sebagai bukti persetujuannya.

(1) Perubahan Akta pendirian Perserikatan terjadi karena: a. perubahan jangka waktu berdirinya Perserikatan; b. perubahan nama Perserikatan; c. perubahan Teman Serikat; dan d. perubahan isi perjanjian. (2) Perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberitahukan kepada Menteri sesuai ketentuan dalam Pasal 6 dan Pasal 7. (3) Dalam hal perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan penambahan Teman Serikat, Teman Serikat baru harus melampirkan dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2).

(1) Peserikatan bubar karena: a. hal-hal yang diatur dalam perjannjian; b. persetujuan bersama Teman Serikat; c. teman Serikat keluar atas permintaan sendiri, berhenti atau diberhentikan dari jabatannya sebagai Notaris, meninggal dunia, berada di bawah pengampunan, atau dinyatakan pailit; d. putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap.

(2) Jika terjadi salah satu dari keadaan bagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c, Perserikatan dapat dilanjutkan oleh Teman Serikat yang masih ada dalam ikatan perjanjian, jika hal tersebut telah diperjanjikan dalam Perjanjian. (3) Jika tidak diperjanjikan dalam perjanjian sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Teman Serikat dapat mengadakan akta perjanjian baru. (4) Dalam hal Teman Serikat keluar sebagai Teman Serikat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c, tehadap yang bersangkutan dilakukan perhitungan dan penyeleksian mengenai hak dan keawajiban paling lambat 3 (tiga) bulan terhitung sejak yang bersangkutan keluar sebagai Teman Serikat.

(1) Pembubaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18 mewajibkan Teman Serikat yang masih ada untuk: a. membuat atau menyatakan pembubaran tersebut dengan akta Notaris dalam bahasa INDONESIA paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak terjadinya hal-hal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17; b. memberitahukan kepada Menteri, Organisasi Notaris dan Majelis Pengawas Notaris pada tingkat kabupaten atau kota, provinsi dan pusat dengan melampirkan akta pembubaran tersebut; c. tidak menggunakan lagi papan nama sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10. (2) Pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hurf b dilakukan paling lambat 60 (enam puluh) hari terhitung sejak pembubaran Prserikatan.

Pemberesan aset kekayaan Perserikatan, dapat dilakukan oleh pihak ketiga atau kesepakatan para Teman Serikat, berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan.

Peraturan Menteri ini, mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 8 Februari 2010 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,

PATRIALIS AKBAR

Diundangkan di Jakarta pada tanggal 16 Februari 2010 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,

PATRIALIS AKBAR