Peraturan Menteri Nomor m-hh-18-kp-05-02 Tahun 2011 tentang SASARAN KERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:

1. Pegawai di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut Pegawai adalah Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai lain yang berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang diangkat dalam suatu jabatan atau ditugaskan dan bekerja secara penuh pada satuan organisasi di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

2. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang Pegawai, yang disusun dan disepakati bersama antara Pegawai dengan pejabat sebagai atasan Pegawai yang bersangkutan.

3. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas pokok jabatan.

4. Perencanaan Kinerja adalah proses menentukan kegiatan tugas pokok jabatan dan Target yang akan dicapai oleh seorang Pegawai yang disusun dan disepakati bersama antara Pegawai dengan pejabat penilai yang dapat diukur melalui indikator kinerja.

5. Pelaksanaan Kinerja adalah kegiatan yang dilaksanakan Pegawai berdasarkan Perencanaan Kinerja sesuai dengan tugas dan fungsinya yang telah ditetapkan di awal tahun.

6. Laporan Pelaksanaan Kinerja adalah proses penyusunan laporan realisasi capaian SKP kepada pejabat penilai.

7. Penilaian Kinerja adalah kegiatan untuk menilai capaian SKP dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan Target. www.djpp.kemenkumham.go.id

8. Rencana Strategis Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut Rencana Strategis adalah dokumen perencanaan pembangunan jangka menengah untuk periode 5 (lima) tahun yang merupakan penjabaran dari visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang disusun dengan berpedoman pada rencana pembangunan jangka menengah nasional.

9. Rencana Kerja Tahunan adalah rencana yang memuat kegiatan tahunan dan Target yang akan dicapai sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan oleh unit kerja.

10. Unit Kerja adalah unit Eselon I, kantor wilayah, dan kantor unit pelaksana teknis.

11. Eselon adalah tingkatan jabatan struktural.

12. Pejabat Penilai adalah atasan langsung Pegawai yang dinilai dengan ketentuan paling rendah pejabat struktural Eselon V atau pejabat lain yang ditentukan.

13. Atasan Pejabat Penilai adalah atasan langsung dari Pejabat Penilai.

(1) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat Eselon I harus mengacu pada Rencana Strategis dan Rencana Kerja Tahunan organisasi. (2) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dijabarkan dalam Perencanaan Kinerja unit Eselon I sebagai sasaran kerja unit Eselon I. (3) Sasaran kerja unit Eselon I sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dioperasionalkan menjadi SKP pejabat Eselon I.

(1) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat Eselon II harus mengacu pada Rencana Kerja Tahunan Unit Eselon I. (2) Kegiatan tugas pokok jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dijabarkan dalam Perencanaan Kinerja unit Eselon II sebagai sasaran kerja unit Eselon II. (3) Sasaran kerja unit Eselon II sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dioperasionalkan menjadi SKP pejabat Eselon II.

(1) Kegiatan tugas pokok jabatan bagi pejabat yang menduduki jabatan Eselon selain sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 dan Pasal 3 www.djpp.kemenkumham.go.id

mengacu pada Rencana Kerja Tahunan Unit Kerja Eselon Pejabat Penilai yang dijabarkan dalam Perencanaan Kinerja unit Eselon masing-masing secara berjenjang. (2) Sasaran kerja unit Eselon sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dioperasionalkan menjadi SKP pejabat Eselon masing-masing.

(1) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat fungsional umum harus mengacu pada Rencana Kerja Tahunan Unit Kerja Pejabat Penilai. (2) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat fungsional umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dijabarkan dalam Perencanaan Kinerja sebagai SKP pejabat fungsional umum.

(1) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat fungsional tertentu mengacu pada Rencana Kerja Tahunan unit Eselon paling tinggi pada Unit Kerja Pejabat tersebut ditempatkan. (2) Kegiatan tugas pokok jabatan pejabat fungsional tertentu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dijabarkan dalam Perencanaan Kinerja sebagai SKP pejabat fungsional tertentu.

(1) Setiap Pegawai wajib menyusun SKP sesuai dengan tugas pokok jabatan masing-masing. (2) SKP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam formulir SKP. (3) Formulir SKP sebagaimana dimaksud pada ayat (2) paling sedikit memuat: a. identitas Pejabat Penilai; b. identitas Pegawai; c. kegiatan tugas pokok jabatan; d. angka kredit; dan e. target. (4) Bentuk formulir SKP untuk jabatan struktural, jabatan fungsional umum, dan jabatan fungsional tertentu serta petunjuk pengisiannya tercantum dalam Lampiran I Peraturan Menteri ini. www.djpp.kemenkumham.go.id

Angka kredit sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf d diisi oleh pejabat fungsional tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai penilaian dan penetapan angka kredit yang berlaku bagi pejabat fungsional tertentu.

(1) Target sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf e, meliputi: a. kuantitas untuk menentukan jumlah hasil kerja yang dicapai; b. kualitas untuk menentukan mutu hasil kerja yang dicapai; c. waktu untuk menentukan lamanya proses setiap hasil kerja yang dicapai; dan d. biaya untuk menentukan jumlah anggaran yang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan. (2) Biaya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d digunakan jika kegiatan tugas pokok jabatan yang dilakukan dianggarkan pembiayaannya.

(1) SKP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) harus disetujui dan ditetapkan oleh Pejabat Penilai paling lambat tanggal 20 Januari tahun berjalan. (2) Dalam hal SKP yang sudah disusun belum ditetapkan oleh Pejabat Penilai sampai batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1), SKP ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai.

SKP yang telah disetujui dan ditetapkan oleh Pejabat Penilai sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 merupakan penetapan kontrak prestasi kerja dan digunakan sebagai ukuran penilaian prestasi kerja Pegawai.

Pegawai yang tidak menyusun SKP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1) dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(1) Setiap Pegawai wajib melaksanakan tugas pokok jabatan sesuai dengan SKP yang telah disetujui dan ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10. www.djpp.kemenkumham.go.id

(2) Selain melakukan tugas pokok jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pegawai dapat melakukan: a. tugas tambahan yang merupakan kegiatan pendukung tugas pokok jabatan yang dibebankan oleh Pejabat Penilai atau pimpinan; dan/atau b. kreatifitas yang bermanfaat bagi organisasi. (3) Dalam hal Pegawai melaksanakan tugas tambahan yang bukan di bawah kendali Pejabat Penilai, pimpinan yang menugaskan memberikan informasi kepada Pejabat Penilai mengenai kinerja Pegawai yang bersangkutan pada akhir penugasan. (4) Tugas tambahan dan kreatifitas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) merupakan kegiatan yang tidak direncanakan sebelumnya. (5) Tugas tambahan dan kreatifitas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diberi bobot dan nilai.

Pejabat Penilai memantau pelaksanaan SKP yang telah disetujui dan ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10, untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan SKP.

Pegawai mendokumentasikan setiap pelaksanaan tugas jabatannya sebagai bentuk pertanggungjawaban dari SKP yang telah ditetapkan.

(1) Pegawai wajib melaporkan secara tertulis Pelaksanaan Kinerja disertai dengan SKP kepada Pejabat Penilai. (2) Laporan Pelaksanaan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. realisasi capaian SKP; b. penjelasan yang diperlukan atas realisasi capaian SKP; dan c. kendala yang dihadapi dalam realisasi capaian SKP.

Untuk pejabat fungsional tertentu, selain memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 laporan pelaksanaan kinerja disertai dengan dokumen pendukung sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. www.djpp.kemenkumham.go.id

Laporan Pelaksanaan Kinerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 ayat (1) dan Pasal 17 disampaikan kepada Pejabat Penilai paling lambat tanggal 15 Desember tahun berjalan.

(1) Penilaian capaian SKP dilakukan oleh Pejabat Penilai berdasarkan laporan Pelaksanaan Kinerja yang disampaikan oleh Pegawai. (2) Penilaian capaian SKP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan paling lambat tanggal 20 Desember tahun berjalan. (3) Dalam hal Pejabat Penilai tidak dapat melakukan penilaian dalam batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (2), penilaian dilakukan oleh Atasan Pejabat Penilai.

Penilaian capaian SKP atas tugas pokok jabatan, tugas tambahan, dan kreatifitas dihitung dengan menggunakan rumus sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Peraturan Menteri ini.

Penilaian capaian SKP dilakukan berdasarkan kategori sebagai berikut: a. sangat baik, jika nilai capaian 91 (sembilan puluh satu) ke atas; b. baik, jika nilai capaian 76 (tujuh enam) sampai dengan 90 (Sembilan puluh); c. cukup, jika nilai capaian 61 (enam puluh satu) sampai dengan 75 (tujuh puluh lima); d. kurang, jika nilai capaian mulai dari 51 (lima puluh satu) sampai dengan 60 (enam puluh); dan e. buruk, jika nilai capaian 50 (lima puluh) ke bawah.

(1) Penilaian capaian SKP diukur dengan membandingkan antara realisasi kerja dengan Target. (2) Dalam hal realisasi kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melebihi Target, penilaian SKP capaiannya dapat lebih 100 (seratus).

Pegawai yang tidak mencapai SKP dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. www.djpp.kemenkumham.go.id

(1) Dalam hal SKP tidak tercapai yang diakibatkan oleh faktor di luar kemampuan Pegawai, penilaian didasarkan pada pertimbangan kondisi penyebabnya. (2) Faktor di luar kemampuan Pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (1) antara lain bencana alam, keadaan darurat atau keadaan lain yang dinyatakan oleh pemerintah, hambatan yang ditimbulkan oleh mekanisme dari organisasi dan Target pekerjaaan tergantung pada pihak, Unit Kerja, dan/atau instansi lain.

(1) Hasil penilaian capaian SKP dituangkan dalam formulir penilaian capaian SKP yang ditandatangani oleh Pejabat Penilai. (2) Bentuk formulir penilaian capaian SKP sebagaimana dimaksud pada ayat (1), petunjuk dan contoh pengisian SKP tercantum dalam Lampiran III Peraturan Menteri ini.

Formulir penilaian capaian SKP dikelola oleh unit pengelola ketatausahaan kepegawaian pada masing-masing unit kerja.

(1) Unit Kerja menyampaikan rekapitulasi hasil penilaian capaian SKP. (2) Rekapitulasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan kepada: a. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia melalui Kepala Biro Kepegawaian untuk unit Eselon I dan kantor wilayah; dan b. Kepala Kantor Wilayah melalui Kepala Divisi Administrasi untuk Kantor Unit Pelaksana Teknis. (3) Rekapitulasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sudah harus diterima oleh Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia paling lambat pada tanggal 20 Februari tahun berikutnya.

(1) Terhadap hasil penilaian capaian SKP dilakukan evaluasi. (2) Evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Pejabat Penilai dan diketahui Atasan Pejabat Penilai. www.djpp.kemenkumham.go.id

Hasil evaluasi terhadap penilaian capaian SKP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28 menjadi dasar pertimbangan penyusunan rencana kerja tahunan.

(1) Dalam keadaan tertentu SKP yang telah disetujui dan ditetapkan dapat direvisi. (2) Keadaan tertentu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yaitu: a. terjadi perubahan Perencanaan Kinerja Unit Kerja; dan b. terjadi perubahan kondisi kepegawaian yang signifikan. (3) Perubahan kondisi kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b antara lain: a. perubahan jenis jabatan Pegawai; b. perubahan jenjang jabatan pejabat fungsional tertentu; c. alih tugas jabatan Pegawai; d. menjalani cuti di luar tanggungan negara; atau e. menjalani tugas belajar atau mengikuti pendidikan dan pelatihan paling singkat 6 (enam) bulan.

(1) Dalam hal terjadi perubahan kondisi kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (2) huruf b, revisi SKP harus dilakukan paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja sejak tanggal perubahan kondisi kepegawaian tersebut ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang. (2) Revisi SKP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam formulir SKP serta disetujui dan ditetapkan oleh Pejabat Penilai.

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. www.djpp.kemenkumham.go.id

Agar setiap orang mengetahuinya memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 6 Oktober 2011 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, PATRIALIS AKBAR Diundangkan di Jakarta pada tanggal 6 Oktober 2011 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, PATRIALIS AKBAR www.djpp.kemenkumham.go.id