Pasal 5

(1) Unit Pengolah sebagaimana dimaksud dalam pasal 3

ayat (2) di lingkungan BNPB berada dan ditangani

oleh setiap tata usaha pada unit kerja, untuk

selanjutnya disebut Unit Pengolah.

(2) Unit Pengolah sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

mempunyai tugas:

• menerima, meneliti, mencatat surat, dan

menyimpan sarana pencatatan;

• mengirim surat keluar dengan memberitahukan

pada unit kearsipan;

• menyimpan berkas arsip aktif sesuai dengan

tipe dan kegunaannya;

• menyediakan dan menyajikan arsip;

• melakukan penataan arsip dengan cara:

1. mensortir;

2. memberkaskan arsip aktif;

3. mendiskripsikan arsip;

4. membuat daftar arsip aktif;

5. menilai; dan

6. menyimpan arsip aktif dalam filing cabinet;

dan

• melakukan penyusutan dengan cara

memusnahkan nonarsip dan memindahkan

arsip inaktif ke unit kearsipan, dengan

membuat daftar arsip yang dipindahkan dan

berita acara pemindahan arsip inaktif.