Pasal 20

(1) Program Arsip Vital sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 13 ayat (2) huruf c merupakan tindakan

pemeliharaan terhadap arsip vital yang dilaksanakan

melalui kegiatan meliputi:

• identifikasi;

• perlindungan dan pengamanan; dan

• penyelamatan dan pemulihan.

(2) Identifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

huruf a dilakukan dengan tahapan:

• menentukan kriteria Arsip Vital, sebagai

berikut:

1. merupakan prasyarat bagi keberadaan

BNPB, karena tidak dapat digantikan dari

aspek administrasi maupun legalitasnya;

1. sangat dibutuhkan untuk menjamin

kelangsungan operasional kegiatan BNPB

karena berisi informasi yang digunakan

sebagai salah satu acuan apabila terjadi

bencana;

1. berfungsi sebagai bukti kepemilikan

kekayaan BNPB; dan

1. berkaitan dengan kebijakan strategis

BNPB;

• pendataan Arsip Vital pada unit kerja yang

potensial;

• pengolahan hasil pendataan;

• penentuan Arsip Vital; dan

• pembuatan daftar arsip vital, sesuai format

sebagaimana tercantum dalam Lampiran IV

yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan Badan ini.

(3) Perlindungan Arsip Vital sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) huruf b dengan cara duplikasi,

pemencaran, dan penggunaan peralatan

penyimpanan khusus.

(4) Pengamanan Arsip Vital sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) huruf b dilakukan untuk menjamin

Arsip hanya digunakan oleh pihak yang berhak.

(5) Penyelamatan Arsip Vital sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) huruf c dilakukan dengan melindungi

Arsip dari ancaman faktor-faktor

pemusnah/perusak Arsip.

(6) Pemulihan Arsip Vital sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) huruf c meliputi stabilisasi dan pelindungan

arsip yang dievakuasi, penilaian tingkat kerusakan

dan spesifikasi kebutuhan pemulihan, pelaksanaan

penyelamatan, prosedur penyimpanan kembali dan

evaluasi.

(7) Pelaksanaan Program Arsip Vital sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Unit

Pengolah.

Paragraf 4

Alih Media Arsip