Pasal 103

(1) Petugas Pengarsipan Regident Ranmor, dengan persetujuan Dirlantas Polda dapat melakukan penyusutan arsip dokumen bukti Regident dan/atau dokumen pendukung lain yang sudah mencapai paling lama 20 (dua puluh) tahun. (2) Penyusutan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan cara: a. alih bentuk arsip; b. pemindahan arsip dari Unit Pelaksana Regident Ranmor ke Unit Kearsipan Polda; atau

c. pemusnahan arsip yang telah habis masa berlakunya. (3) Alih bentuk dan pemindahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a dan b dilakukan terhadap arsip inaktif atau arsip yang fungsinya menurun. (4) Pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c dilakukan terhadap arsip yang: a. nilai kegunaannya tidak ada lagi; b. jangka waktu penyimpanan telah terlampaui; c. tidak ada peraturan yang melarang; dan d. tidak berkaitan dengan penyelesaian perkara.