Pasal 42

Penataan arsip kasus kerugian negara: (1) Dalam rangka menunjang kelancaran penyelesaian Kerugian negara, setiap satuan kerja baik tingkat pertama, tingkat banding maupun Unit Eselon I, wajib melaksanakan penatausahaan berkas kasus kerugian negara secara sistimatis, tertib, teratur dan kronologis. (2) Berkas-berkas dimaksud dalam kasus Tuntutan Ganti Rugi adalah sebagai berikut : a. surat pemberitahuan terjadinya kehilangan kepada Sekretaris Mahkamah Agung; b. surat Pernyataan Bertanggungjawab; c. informasi taksiran harga/nilai jual Barang Milik Negara dari Showroom/Internet/koran; d. Surat Keterangan Tanggungjawab Mutlak, Surat Keputusan Pembebanan dan Surat Kesanggupan Membayar; e. Surat Kuasa Pengalihan Hak; f. Surat Penyerahan jaminan;

g. Surat Kuasa untuk Melelang; h. Surat Kuasa Pemotongan gaji; i. daftar kerugian negara Mahkamah Agung; j. surat penunjukan pemegang barang; k. surat tanda penerimaan laporan dari Kepolisian; l. Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian; m. gambar/denah tempat kejadian; n. Surat Penunjukan/Pembentukan Tim Pemeriksa dari satuan kerja; o. Berita Acara Pemeriksaan Tim Pemeriksa dari satuan kerja; p. fotocopy STNK dan BPKB khusus kendaraan dinas; dan q. fotocopy surat pembayaran kerugian negara berupa Bukti Penerimaan Negara dan Bukti Penerimaan Negara Bukan Pajak yang dikeluarkan oleh Bank, dengan akun 423921 pendapatan pelunasan piutang non bendahara atau bukti pemotongan angsuran melalui SPM yang diterbitkan oleh bendahara pengeluaran melalui pemotongan gaji bila sudah ada pembayaran angsuran. (3) Kepala satuan kerja tempat terjadinya Kerugian negara wajib : a. membuat laporan Daftar Kerugian Negara dan melaporkan kepada Sekretaris Mahkamah Agung cq Kepala Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi atau Aplikasi Komdanas; dan b. menyimpan dan mengamankan semua berkas/ buku, dokumen/surat dan alat bukti lainnya yang terkait dengan peristiwa yang menimbulkan kerugian negara. (4) Penatausahaan dalam hal pegawai pindah domisili/ pindah tempat kerja, Kepala Satuan Kerja tempat terjadinya kerugian negara wajib : a. memberitahukan kepindahan tersebut kepada Kepala Satuan Kerja domisili yang baru dengan

menggunakan Surat Pemberitahuan dan berkas- berkas lainnya dengan tembusan kepada :

1. Sekretaris Mahkamah Agung;
2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung;
3. Kepala Badan Pengawasan Mahkamah Agung; dan 4) Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara setempat. b. mencatat kepindahan dimaksud pada butir a diatas dalam lajur keterangan pada Daftar Kerugian Negara. (5) Kewajiban Kepala Satuan Kerja domisili yang baru : a. membuat Daftar Kerugian Negara atas nama pegawai yang bersangkutan; b. mencatat tindak lanjut penyelesaian kerugian negara; c. melaporkan tindak lanjut penyelesaian kerugian Negara kepada :
4. Sekretaris Mahkamah Agung;
5. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung;
6. Kepala Badan Pengawasan Mahkamah Agung;
7. Kepala satuan kerja tempat terjadinya kerugian negara; dan 5) Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara setempat.