Pasal 90
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 3 Desember 2025
MENTERI PEKERJAAN UMUM
REPUBLIK INDONESIA,
Œ
DODY HANGGODO
Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA,
Ѽ
DHAHANA PUTRA
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2025 NOMOR Ж
LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM
NOMOR 3 TAHUN 2025
TENTANG
TATA NASKAH DINAS KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS, PEMBUATAN NASKAH DINAS,
PENGAMANAN NASKAH DINAS, DAN PEJABAT PENANDA TANGAN
NASKAH DINAS
I. SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS
A. Naskah Dinas Arahan
- Susunan dan Bentuk Surat Tugas
- Kepala, bagian kepala Surat Tugas terdiri atas:
- Kop Naskah Dinas, ditulis secara simetris di tengah atas;
- Surat tugas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; dan
- Nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan berada di bawah tulisan surat tugas.
- Batang Tubuh, bagian batang tubuh surat tugas terdiri atas:
- Konsideran meliputi pertimbangan dan/atau dasar; pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat tugas; dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan ditetapkannya surat perintah tersebut.
- Diktum dimulai dengan kata memberi tugas, yang ditulis dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti kata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang menerima tugas. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk disertai tugas- tugas yang harus dilaksanakan.
- Kaki, bagian kaki surat tugas terdiri dari:
- Tempat sesuai dengan alamat instansi dan tanggal surat tugas;
- Nama jabatan penanda tangan, ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, dan diakhiri dengan tanda baca koma;
- Tanda tangan pejabat yang menugasi, baik tanda tangan basah atau TTE;
- Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah, yang ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata;
- Cap dinas atau cap jabatan, jika dibubuhi tanda tangan basah; dan
- Tembusan (jika perlu).
Format Surat Tugas dapat dilihat pada Contoh 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, IF, dan IG.
CONTOH 1A
FORMAT SURAT TUGAS
MENTERI PEKERJAAN UMUM
Lambang Negara berwarna kuning emas dan nama jabatan yang telah dicetak
MENTERI PEKERJAAN UMUM
Penomoran yang REPUBLIK INDONESIA berurutan dalam satu tahun takwin
SURAT TUGAS
NOMOR ..../..../..../..../....
Memuat alasan Menimbang : a. bahwa…………….....................................................................; tentang perlu
- bahwa…………….....................................................................; ditetapkannya Surat Tugas
Dasar : 1. bahwa…………….....................................................................;
- bahwa………............................................................................;
Memuat peraturan/dasar MEMBERI TUGAS ditetapkan Surat Tugas Kepada : 1. ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................; Daftar pegawai
- dan seterusnya. yang menerima tugas
Untuk : 1. ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................; Memuat
- dan seterusnya. substansi arahan yang ditugaskan
Nama Tempat, Tanggal ..…..……......
Kota sesuai MENTERI PEKERJAAN UMUM, alamat instansi dan tanggal penanda tangan
(Tanda Tangan dan Cap Jabatan)
NAMA LENGKAP TANPA GELAR Nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf Tembusan: kapital dan
- ............. dibubuhi cap
- ............. jabatan
CONTOH 1B
FORMAT SURAT TUGAS
WAKIL MENTERI PEKERJAAN UMUM
Lambang Negara berwarna kuning emas dan nama jabatan yang telah dicetak
WAKIL MENTERI PEKERJAAN UMUM Penomoran yang REPUBLIK INDONESIA berurutan dalam satu tahun takwin
SURAT TUGAS
NOMOR ..../..../..../..../....
Memuat alasan Menimbang : a. bahwa…………….....................................................................; tentang perlu
- bahwa…………….....................................................................; ditetapkannya Surat Tugas
Dasar : 1. bahwa…………….....................................................................;
- bahwa………............................................................................;
Memuat peraturan/dasar MEMBERI TUGAS ditetapkan Surat Tugas Kepada : 1. ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................; Daftar pegawai
- dan seterusnya. yang menerima tugas
Untuk : 1. ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................; Memuat
- dan seterusnya. substansi arahan yang ditugaskan
Nama Tempat, Tanggal ..…..……......
Kota sesuai WAKIL MENTERI PEKERJAAN UMUM, alamat instansi dan tanggal penanda tangan
(Tanda Tangan dan Cap Jabatan)
NAMA LENGKAP TANPA GELAR Nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf Tembusan: kapital dan
- ............. dibubuhi cap
- ............. jabatan
CONTOH 1C
FORMAT SURAT TUGAS
PEJABAT PIMPINAN TINGGI MADYA
Logo dan nama instansi
Penomoran yang SURAT TUGAS berurutan dalam NOMOR ..../..../..../..../.... satu tahun takwin
Menimbang : a. bahwa……………......................................................................; Memuat alasan
- bahwa……………......................................................................; tentang perlu ditetapkannya Surat Tugas Dasar : 1. bahwa……………......................................................................;
- bahwa……….............................................................................; Memuat peraturan/dasar ditetapkan Surat MEMBERI TUGAS Tugas
Kepada : 1. ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................; Daftar pegawai
- dan seterusnya. yang menerima tugas
Untuk : 1. ..............……………...................................................................; Memuat substansi
- ..............……………...................................................................; arahan yang
- ..............……………...................................................................; ditugaskan
- dan seterusnya.
Kota sesuai alamat Nama Tempat, Tanggal ..……………... instansi dan tanggal penandatangan Sekretaris Jenderal,
(Tanda Tangan dan Cap Dinas) Nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan Nama Lengkap Tanpa Gelar huruf awal kapital di setiap kata, dan dibubuhi cap dinas
Tembusan: ............................................................
CONTOH 1D
FORMAT SURAT TUGAS
PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Logo dan nama instansi
Penomoran yang SURAT TUGAS berurutan dalam NOMOR ..../..../..../..../.... satu tahun takwin
Menimbang : a. bahwa……………......................................................................;
- bahwa……………......................................................................; Memuat alasan tentang perlu Dasar : 1. bahwa……………......................................................................; ditetapkannya
- bahwa……….............................................................................; Surat Tugas
MEMBERI TUGAS Memuat peraturan/dasar ditetapkan Surat Kepada : 1. ..............……………...................................................................; Tugas
- ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................;
- dan seterusnya. Daftar pegawai yang menerima tugas
Untuk : 1. ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................; Memuat
- ..............……………...................................................................; substansi
- dan seterusnya. arahan yang ditugaskan
Kota sesuai alamat instansi dan tanggal Nama Tempat, Tanggal ..………..... penandatangan
Direktur ..................., Nama jabatan dan nama (Tanda Tangan dan Cap Dinas) lengkap ditulis dengan huruf awal kapital di Nama Lengkap Tanpa Gelar setiap kata, dan dibubuhi cap dinas
Tembusan: .............................................................
CONTOH 1E
FORMAT SURAT TUGAS
PEJABAT ADMINISTRATOR
Logo dan nama instansi
Penomoran yang SURAT TUGAS berurutan dalam NOMOR ..../..../..../..../.... satu tahun takwin
Menimbang : a. bahwa……………......................................................................;
- bahwa……………......................................................................; Memuat alasan tentang perlu Dasar : 1. bahwa……………......................................................................; ditetapkannya
- bahwa……….............................................................................; Surat Tugas
MEMBERI TUGAS Memuat peraturan/dasar ditetapkan Surat Kepada : 1. ..............……………...................................................................; Tugas
- ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................; Daftar pegawai
- dan seterusnya. yang menerima tugas
Untuk : 1. ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................; Memuat
- ..............……………...................................................................; substansi arahan yang
- dan seterusnya. ditugaskan
Nama Tempat, Tanggal ..………….. Kota sesuai alamat instansi dan tanggal Kepala Sub Direktorat ..................., penandatangan
(Tanda Tangan dan Cap Dinas) Nama jabatan dan nama Nama Lengkap Tanpa Gelar lengkap ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, dan Tembusan: dibubuhi cap dinas .............................................................
CONTOH 1F
FORMAT SURAT TUGAS
PEJABAT PERBENDAHARAAN
Logo dan nama instansi
Penomoran yang berurutan dalam SURAT TUGAS satu tahun NOMOR ..../..../..../..../.... takwin
Menimbang : a. bahwa……………......................................................................; Memuat alasan
- bahwa……………......................................................................; tentang perlu ditetapkannya Dasar : 1. bahwa……………......................................................................; Surat Tugas
- bahwa……….............................................................................;
Memuat MEMBERI TUGAS peraturan/dasar ditetapkan Surat Tugas Kepada : 1. ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................;
- ..............……………...................................................................; Daftar pegawai yang menerima 4. dan seterusnya. tugas
Untuk : 1. ..............……………...................................................................; Memuat
- ..............……………...................................................................; substansi
- ..............……………...................................................................; arahan yang ditugaskan
- dan seterusnya.
Kota sesuai alamat instansi Nama Tempat, Tanggal ..…………... dan tanggal penandatangan
Kepala Satuan Kerja..................., Nama jabatan dan nama (Tanda Tangan dan Cap Dinas) lengkap ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, dan Nama Lengkap Tanpa Gelar dibubuhi cap dinas
Tembusan: .............................................................
CONTOH 1G
FORMAT SURAT TUGAS DENGAN TTE
Logo dan nama instansi
Penomoran yang SURAT TUGAS berurutan dalam NOMOR ..../..../..../..../.... satu tahun takwin
Menimbang : a. bahwa…………….....................................................................;
- bahwa…………….....................................................................; Memuat alasan tentang perlu ditetapkannya Dasar : 1. bahwa…………….....................................................................; Surat Tugas
- bahwa………............................................................................;
Memuat peraturan/dasar MEMBERI TUGAS ditetapkan Surat Tugas Kepada : 1. ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................; Daftar pegawai
- dan seterusnya. yang menerima t
Untuk : 1. ..............……………..................................................................;
- ..............……………..................................................................; Memuat
- ..............……………..................................................................; substansi arahan yang
- dan seterusnya. ditugaskan
Nama Tempat, Tanggal ..……………….. Kota sesuai alamat instansi dan tanggal Direktur .........................., naskah dinas
Nama jabatan QR Code dan nama lengkap ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, Nama Lengkap Tanpa Gelar disematkan QR Code, dan tidak dibubuhi cap Tembusan: dinas .............................................................
B. Naskah Dinas Korespondensi
- Susunan dan bentuk Memorandum
- Kepala, bagian kepala Memorandum terdiri dari:
- Kop Naskah Dinas, ditulis secara simetris di tengah atas;
- Memorandum, ditulis di tengah dengan huruf kapital;
- Nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
- Yth., ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti tanda baca titik dua (:);
- Dari, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti tanda baca titik dua (:);
- Hal, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti tanda baca titik dua (:);
- Tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti tanda baca titik dua (:);
- Garis pemisah horizontal bawah dengan panjang sama dengan lebar ruang penulisan memorandum dengan ukuran tebal 3/4 pt.
Batang Tubuh Batang tubuh memorandum terdiri dari alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup yang singkat, padat, dan jelas.
Kaki Bagian kaki memorandum terdiri atas nama jabatan, nama pejabat, tanda tangan basah atau TTE, dan tembusan (jika perlu).
Format memorandum dapat dilihat pada Contoh 2A, 2B, 2C, dan 2D.
CONTOH 2A
FORMAT MEMORANDUM MENTERI PEKERJAAN UMUM
Lambang Negara berwarna kuning MENTERI PEKERJAAN UMUM emas dan nama REPUBLIK INDONESIA jabatan
MEMORANDUM Penomoran yang NOMOR ..../..../..../..../.... berurutan dalam satu tahun takwin
Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ....…………………………………………………………... Memuat materi ……………………….............……………………………………………....………….... yang bersifat ………………….……………………………………………..…………………. mengingatkan suatu masalah (Alinea Isi) …………………………………………...……………………......... atau …………….............……………………………………………....…………………..….. menyampaikan arahan, …………….…………………………………………..………………………….... peringatan, (Alinea Penutup) ……………………………………………………………..... saran/pendapat …………………….............……………………………………………....………..…….. kedinasan …………….…………………………………………………..…………………...
MENTERI PEKERJAAN UMUM,
Nama jabatan, nama lengkap ditulis dengan (Tanda Tangan) huruf kapital, dan tidak dibubuhi cap dinas
NAMA LENGKAP TANPA GELAR
Tembusan:
- ………….......................................
- ………….......................................
CONTOH 2B
FORMAT MEMORANDUM PIMPINAN TINGGI MADYA
Logo dan Nama Instansi
MEMORANDUM Penomoran yang NOMOR ..../..../..../..../.... berurutan dalam satu tahun takwin Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ....………………………………………...…………………... Memuat materi ……………………….............……………………………………………....…………....… yang bersifat ……………….……………………………………………..…………………. mengingatkan suatu masalah (Alinea Isi) …………………………………………...…………...…………......... atau …………….............……………………………………………....…………………..…..… menyampaikan arahan, ………….…………………………………………..……………….……….... peringatan, (Alinea Penutup) ………………………………………………...……………..... saran/pendapat kedinasan …………………….............……………………………………………...………..…...….. …………….…………………………………………………..…......………...
Sekretaris Jenderal, Nama jabatan, nama lengkap ditulis dengan (Tanda Tangan) huruf kapital, dan tidak dibubuhi cap dinas Nama Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan: .............................................................
CONTOH 2C
FORMAT MEMORANDUM PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Logo dan Nama Instansi
Penomoran MEMORANDUM yang berurutan NOMOR ..../..../..../..../.... dalam satu tahun takwin
Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ……...…………………………………………………………... Memuat materi ……………………….............……………………………………………....…………......… yang bersifat ……………….……………………………………………..…………………. mengingatkan (Alinea Isi) …………………………………………...………………………............ suatu masalah atau …………….............……………………………………………....……………………..…… menyampaikan ……….…………………………………………..…………………………..... arahan, peringatan, (Alinea Penutup) ………………………………………………………………........ saran/pendapat …………………….............……………………………………………....……………..…… kedinasan ……….…………………………………………………..………………….....
Nama jabatan, Direktur..................., nama lengkap ditulis dengan huruf kapital, dan tidak (Tanda Tangan) dibubuhi cap dinas
Nama Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan:
- ………….......................................
- ………….......................................
CONTOH 2D
FORMAT MEMORANDUM DENGAN TTE
Logo dan Nama Instansi
Penomoran yang MEMORANDUM berurutan dalam NOMOR ..../..../..../..../.... satu tahun takwin
Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ……...…………………………………………………………..... Memuat materi ……………………….............……………………………………………....…………......…. yang bersifat ……………….……………………………………………..…………………. mengingatkan suatu masalah (Alinea Isi) …………………………………………...………………………............ atau …………….............……………………………………………....……………………..……. menyampaikan arahan, ……….…………………………………………..…………………………..... peringatan, (Alinea Penutup) ……………………………………………………………….......... saran/pendapat …………………….............……………………………………………....…………………… kedinasan ……………..…………………...................................................................
Direktur..................., Nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf QR Code awal kapital di setiap kata, disematkan QR Code, dan tidak dibubuhi Nama Lengkap Tanpa Gelar cap dinas
Tembusan: .............................................................
- Susunan dan bentuk Nota Dinas
- Kepala, bagian kepala Nota Dinas terdiri dari:
- Kop Naskah Dinas, ditulis secara simetris di tengah atas;
- Nota Dinas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
- Nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
- Yth., ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik dua (:);
- Dari, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik dua (:);
- Hal, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik dua (:);
- Tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik dua (:); dan
- Garis pemisah horizontal bawah dengan panjang sama dengan lebar ruang penulisan nota dinas dengan ukuran tebal 3/4 pt.
Batang Tubuh Bagian batang tubuh nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi, dan penutup yang singkat, padat, dan jelas.
Kaki Bagian kaki nota dinas terdiri atas nama jabatan, nama pejabat, tanda tangan basah atau TTE, dan tembusan (jika perlu).
Format Nota Dinas dapat dilihat pada Contoh 3A, 3B, dan 3C.
CONTOH 3A
FORMAT NOTA DINAS PIMPINAN TINGGI MADYA
Logo dan Nama Instansi
Penomoran NOTA DINAS yang berurutan dalam satu NOMOR ..../..../..../..../.... tahun takwin
Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ……...…………………………………………………………..... Memuat materi ……………………….............……………………………………………....…………......…. yang bersifat mengingatkan……………….……………………………………………..…………………. suatu masalah (Alinea Isi) …………………………………………...………………………............. atau …………….............……………………………………………....……………………..……. menyampaikan arahan, ……….…………………………………………..…………………………..... peringatan, (Alinea Penutup) ……………………………………………………………….......... saran/pendapat kedinasan …………………….............………………………….………………………..…………….... ..................................................................................................................
Sekretaris Jenderal, Nama jabatan, nama lengkap ditulis dengan huruf kapital, (Tanda Tangan) dan tidak dibubuhi cap dinas Nama Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan:
- ………….......................................
- ………….......................................
CONTOH 3B
FORMAT NOTA DINAS PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Logo dan Nama Instansi
NOTA DINAS Penomoran yang NOMOR ..../..../..../..../.... berurutan dalam satu tahun takwin Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ……...………………………………………………………...... ……………………….............……………………………………………....…………........ Memuat materi yang bersifat ….……………….……………………………………………..…………………. mengingatkan (Alinea Isi) …………………………………………...……………………….......... suatu masalah atau …………….............……………………………………………....……………………..….. menyampaikan .….……….…………………………………………..………………………….... arahan, (Alinea Penutup) ………………………………………………………………...... peringatan, saran/pendapat …………………….............………………………….………………………..……………. kedinasan ....................................................................................................................
Nama jabatan, nama Direktur..................., lengkap ditulis dengan huruf kapital, dan tidak (Tanda Tangan) dibubuhi cap dinas
Nama Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan: .............................................................
CONTOH 3C
FORMAT NOTA DINAS DENGAN TTE
Logo dan Nama Instansi
Penomoran yang NOTA DINAS berurutan NOMOR ..../..../..../..../.... dalam satu tahun takwin
Yth. : ……………………………….. Dari : ……………………………….. Hal : ……………………………….. Tanggal : ………………………………..
(Alinea Pembuka) ……...………………………………………………………....... Memuat ……………………….............……………………………………………....………….......... materi yang bersifat ….……………….……………………………………………..…………………. mengingatkan (Alinea Isi) …………………………………………...………………………........... suatu masalah atau …………….............……………………………………………....……………………..…... menyampaika ….……….…………………………………………..…………………………..... n arahan, (Alinea Penutup) ………………………………………………………………....... peringatan, saran/pendap …………………….............………………………….………………………..…………….. at kedinasan ........................................................................................................................
Nama jabatan Direktur..................., dan nama lengkap ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, QR Code disematkan QR Code, dan tidak dibubuhi cap dinas Nema Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan:
- ………….......................................
- ………….......................................
- Susunan dan bentuk Surat Undangan Internal
- Kepala, bagian kepala Surat Undangan Internal terdiri dari:
- Kop Naskah Dinas, ditulis secara simetris di tengah atas;
- Nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik di sebelah kiri di bawah kop naskah dinas, diikuti tanda baca titik dua (:). Batas tepi kanan hal tidak melebihi batas tepi kiri tempat Naskah Dinas ditandatangani;
- Tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah kanan atas sejajar/sebaris dengan nomor; dan
- Kata Yth., yang ditulis di atas hal diikuti dengan nama jabatan, dan alamat yang dikirimi surat (jika diperlukan). Batas tepi kanan Yth. tidak melebihi batas tepi kiri tempat Naskah Dinas ditandatangani.
- Batang Tubuh, bagian batang tubuh Surat Undangan Internal terdiri dari:
- Alinea pembuka;
- Alinea isi surat undangan internal, yang meliputi hari, tanggal, waktu, tempat, dan acara; dan
- Alinea penutup.
- Kaki Bagian kaki surat undangan internal terdiri atas nama jabatan yang ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, tanda tangan basah atau TTE, dan nama pejabat yang ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, cap dinas atau cap jabatan (jika dibubuhi tanda tangan basah), dan tembusan (jika perlu).
Format Surat Undangan dapat dilihat pada Contoh 4A,4B, 4C, dan 4D.
CONTOH 4A
FORMAT SURAT UNDANGAN PEJABAT PIMPINAN MADYA
Kop surat berupa logo, nama instansi, dan alamat lengkap
Nomor : ..../..../..../..../.... …(Tempat), …(Tgl,Bln,Thn) Tempat dan Sifat : ..................... tanggal pembuatan Lampiran : ..................... surat Hal : Undangan ................................................. ...................................................................
Yth. ..........……............................................................. Alamat tujuan ……………………………………................................... yang ditulis di ……………………………………................................... bagian kiri
(Alinea Pembuka dan Alinea Isi)…………………….…………..............……......... ……………………………………………………………………………………………............ ………………………………………………………………………..……pada
hari, tanggal : …………………………….. waktu : pukul ……………………... tempat : …………………………….. acara : ……………………………..
(Alinea Penutup)………………………………………………………..……………... ………………………………………………………………………………………………........ ………………………………………………….........................................
Sekretaris Jenderal, Nama jabatan, dan nama lengkap ditulis dengan huruf (Tanda Tangan dan Cap Dinas) awal kapital di setiap kata, dan dibubuhi cap dinas Nama Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan:
- ……………….
- ……………….
CONTOH 4B
FORMAT SURAT UNDANGAN PEJABAT PIMPINAN PRATAMA
Kop surat berupa logo, nama instansi, dan alamat lengkap
Tempat dan Nomor :..../..../..../..../.... …(Tempat), …(Tgl,Bln,Thn) tanggal Sifat : ........................ pembuatan Lampiran : ........................ surat Hal : Undangan ................................................. ..................................................................
Yth. ..........……............................................................. Alamat tujuan ……………………………………................................... yang ditulis di ……………………………………................................... bagian kiri
(Alinea Pembuka dan Alinea Isi)…………………….…………..............……….... …………………………………………………………………………………………….......... ……………………………………………………………………..……pada
hari, tanggal : …………………………….. waktu : pukul ……………………. tempat : …………………………….. acara : ……………………………..
(Alinea Penutup)……………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………...... ………………………………………………….........................................
Direktur..................., Nama jabatan, dan nama lengkap ditulis dengan huruf (Tanda Tangan dan Cap Dinas) awal kapital di setiap kata, dan dibubuhi cap dinas. Nama Lengkap Tanpa Gelar
Tembusan: .……………….
CONTOH 4C
FORMAT SURAT UNDANGAN DENGAN TTE
Kop surat berupa logo, nama instansi, dan alamat lengkap
Tempat dan tanggal Nomor :..../..../..../..../.... …(Tempat), …(Tgl,Bln,Thn) pembuatan Sifat : ........................ surat Lampiran : ........................ Hal : Undangan ................................................ ..................................................................
Yth. ..........……............................................................. Alamat tujuan ……………………………………................................... yang ditulis di ……………………………………................................... bagian kiri
(Alinea Pembuka dan Alinea Isi)…………………….…………..............……….... …………………………………………………………………………………………….......... ……………………………………………………………………..……pada
hari, tanggal : …………………………….. waktu : pukul ……………………. tempat : …………………………….. acara : ……………………………..
(Alinea Penutup)……………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………...... ………………………………………………….........................................
Nama jabatan Direktur..................., dan nama lengkap ditulis dengan huruf awal kapital di setiap kata, disematkan QR Code, dan tidak dibubuhi Nama Lengkap Tanpa Gelar cap dinas
Tembusan:
- .……………….
- .……………….
CON
