Peraturan Menteri Nomor 6 Tahun 2010 tentang POLA KLASIFIKASI ARSIP KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT
Pasal 1
Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan
- Kode klasifikasi adalah kode yang dipergunakan untuk menentukan pengelompokan arsip dalam penyimpanannya, sehingga akan memudahkan penempatan serta penemuan kembali.
- Pola klasifikasi adalah sistem pengelompokkan arsip berdasarkan
permasalahan/subjek dari seluruh proses kegiatan yang dilakukan oleh unit
kerja dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 - Fungsi fasilitatif adalah fungsi kegiatan yang menghasilkan produk administrasi atau penunjang.
- Fungsi substantif adalah fungsi kegiatan pelaksanaan tugas pokok Kementerian.
- Kode identifikasi otoritas adalah kode singkatan nama jabatan yang
memiliki wewenang untuk penandatanganan naskah dinas.
KLASIFIKASI ARSIP
Pasal 2
(1) Klasifikasi arsip Kementerian Perumahan Rakyat ditetapkan berdasarkan
fungsi dan kegiatan unit kerja pada Kementerian Perumahan Rakyat yang
terdiri atas subjek/masalah pokok; sub subjek/sub masalah dan sub-sub
subjek/sub-sub masalah.
(2) Klasifikasi arsip Kementerian Perumahan Rakyat terdiri dari klasifikasi
fasilitatif dan klasifikasi substantif.
Pasal 3
(1) Klasifikasi arsip fasilitatif meliputi masalah/subjek yang berkaitan dengan
kegiatan penunjang tugas pokok Kementerian Perumahan Rakyat
ditetapkan sebagai berikut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
HK
KU
OR
KP
UM
PL
HM
KS
PR
PW
Hukum
Keuangan
Organisasi dan Tata Laksana
Kepegawaian
Umum
Perlengkapan
Hubungan Masyarakat
Kerjasama
Perencanaan
Pengawasan
(2) Klasifikasi arsip substantif meliputi masalah/subjek yang berkaitan dengan
kegiatan tugas pokok Kementerian Perumahan Rakyat ditetapkan sebagai
berikut
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
1.
2.
3.
4.
PB
PK
RS
RF
Pembiayaan
Pengembangan Kawasan
Perumahan Swadaya
Perumahan Formal
(3) Pola klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 dan Pasal 3
terlampir dalam Lampiran 1 yang merupakan bagian tak terpisahkan
dengan Peraturan Menteri ini.
KODE IDENTIFIKASI OTORITAS
Pasal 4
(1) Kode Identifikasi Otoritas Kementerian Perumahan Rakyat merupakan Kode Jabatan/Unit Kerja sebagai pemrakarsa atau pengolah naskah dipergunakan untuk penomoran naskah dinas disamping Kode Klasifikasi Arsip. (2) Kode Identifikasi Otoritas Kementerian Perumahan Rakyat, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terlampir dalam Lampiran 2 yang merupakan bagian tak terpisahkan dengan Peraturan Menteri ini. KETENTUAN PENUTUP
Pasal 5
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan Menteri ini diundangkan dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 31 Mei 2010 MENTERI NEGARA PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA,
SUHARSO MONOARFA
Diundangkan di Jakarta Pada tanggal 20 Juli 2010 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
PATIALIS AKBAR
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
LAMPIRAN 1
PERATURAN MENTERI NEGARA
PERUMAHAN RAKYAT
NOMOR 06 TAHUN 2010
POLA KLASIFIKASI ARSIP
A. UMUM
- Pengertian Pola Klasifikasi adalah pengelompokan dokumen (arsip) menurut permasalahan dari seluruh proses kegiatan yang dilakukan oleh instansi (unit kerja) dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Pengelompokan dimaksud dilakukan secara sistematis dan logis serta berjenjang dengan diberi tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode.
- Pengelompokan Fungsi Secara garis besar tugas pokok dan fungsi Kementerian Perumahan Rakyat dapat dikelompokan menjadi 2 (dua) golongan, yaitu a. Fungsi yang bersifat “Fasilitatif” yaitu merupakan kegiatan yang menghasilkan produk administrasi atau penunjang. Fungsi tersebut dilakukan oleh Sekretariat Kementerian, Inspektorat, Ketatausahaan Deputi, Ketatausahaan Asisten Deputi, Ketatausahaan Pusat dan Inspektorat dan Satuan/Unit Kerja sebagai unsur pembantu pimpinan pada semua unit kerja. Sebagai contoh : ketatausahaan, perencanaan, kepegawaian, keuangan, dan perlengkapan. b. Fungsi yang bersifat “Subtantif” yaitu merupakan kegiatan pelaksanaan tugas pokok Kementerian Perumahan Rakyat. Fungsi tersebut dilaksanakan oleh para Deputi, dan unit kerja sebagai unsur pelaksana khusus dari semua tingkat eselon unit kerja. Sebagai contoh: Deputi Bidang Pembiayaan, Deputi Bidang Pengembangan Kawasan, Deputi Bidang Perumahan Swadaya, Deputi Bidang Perumahan Formal, Pusat Pengembangan Perumahan dan Pusat Pembiayaan Perumahan.
- Pengelompokan Masalah
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari suatu unit kerja, akan
terdapat sejumlah proses kegiatan. Dalam proses ini akan dijumpai
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
berbagai macam masalah/subjek yang dapat dikelompokkan ke dalam
Masalah Pokok (masalah utama).
Masing-masing masalah pokok baik fasilitatif maupun substantif mempunyai sejumlah sub masalah/subjek setingkat yang lebih kecil. Masing-masing sub masalah dapat dibagi lagi ke dalam sub-sub masalah/subjek.
Contoh 1 sebagai berikut
Fungsi Fasilitatif Pokok Masalah Umum Sub Masalah Keprotokolan Sub-sub Masalah Upacara - Kode Klasifikasi
Setelah diadakan pengelompokan permasalahan dalam Pola Klasifikas
Arsip, maka untuk mengenali kelompok masalah dari tingkat masalah
pokok sampai dengan sub-sub masalah, perlu diberi kode berupa simbol
atau kode.
Sistem simbol yang dipakai disini berupa kode yang terdiri dari huruf
dan angka (alfa numeric) dan terdiri dari paling banyak 6 (enam) digit.
Dua digit pertama berupa huruf besar (kapital) dari pokok masalah, dua
digit berikutnya berupa angka yang merupakan sub masalah dan dua
digit berikutnya merupakan sub-sub masalah.
Contoh 2 sebagai berikut
Pokok masalah HUKUM Kode : HK Sub masalah Produk hukum internal Kode : 01 Sub-sub masalah Peraturan menteri Kode : 0106 B. PETUNJUK PENGGUNAAN - Kode Klasifikasi Sebagai konsekuensi dari Pola Klasifikasi, penyimpanan dokumen disesuaikan dengan permasalahan atau bidang masalah. Untuk itulah pencantuman kode klasifikasi digunakan, maka dalam sistem ini nomor urut pada dasarnya bukan acuan utama, karena nomor tersebut sulit untuk diingat kembali pada setiap permasalahannya. www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 Dalam pemberkasan surat-surat masuk dan keluar tidak dipisahkan dan apabila saling berkaitan permasalahannya perlu disatukan, maka dengan demikian urutan permasalahan menjadi lengkap dan surat-surat yang berkaitan dapat disatukan menjadi satu berkas.
- Pemberian Kode
Perlu diingat bahwa pola Klasifikasi ini disusun berdasarkan fungsi dan proses kegiatan. Pola tersebut meliputi unsur penunjang dan unsur tugas pokok dari organisasi/instansi dalam lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat. Memberi kode, berarti menentukan tempat dalam berkas, seperti pada contoh 2 naskah dengan kode HK.0106. Subjeknya ialah Hukum dan Sub Subjeknya Produk Hukum Internal ( HK.01), dan Sub-Sub Subjeknya adalah Peraturan Menteri (HK 0106) ini berarti bahwa arsip tersebut dimasukkan dalam folder HK 0106. - Kecermatan dan Keterampilan Bekerja.
Untuk memberikan Kode Klasifikasi pada suatu naskah, kita harus
benar-benar mengetahui isi naskah, yaitu makna dari naskah itu,
maksud yang terkandung dalam naskah itu tidak hanya cukup dibaca
perihalnya saja yang kadang-kadang tidak jelas, sebagai contoh perihal
"Mohon Bantuan" pada sebuah surat masuk. Dan perihal ini pada surat
jawaban kita, sebaiknya tidak dirubah menurut penafsiran sendiri.
Setelah ditemukan Pokok Masalah, Sub Masalah, dan Sub-Sub
Masalah, sub masalah kita cari kodenya dalam Pola Klasifikasi, sesuai
dengan kelompoknya, Fasilitatif atau Substantif. Sedang pencarian
kode angka dalam bidang yang bersangkutan sesuai dengan Pokok
Masalah yang logis mencakup Subyek yang dimaksud dalam hubungan
sistematikanya.
Paling sedikit kita mengenal masalahnya untuk dapat rnenentukan sub
masalahnya yang paling sesuai guna menampung isi naskah dimaksud.
Bagi yang belum menguasai penggunaan, dapat mencari Kode
Klasifikasi pada Daftar Pola Klasifikasi.
Penentuan Kode Klasifikasi hendaknya tepat, tetap dan sesuai dengan
permasalahan yang utama, seperti contoh
a. Bagi arsip sumpah/janji apapun diberi kode KP.0103 dan bukan pada suatu ketika diberi kode KP.0303 ( perpindahan/promosi) karena dianggap ada hubungannya dengan jabatan. www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 b. Pada undangan menghadiri upacara serah terima jabatan, yang menjadi masalah utama ialah upacara, maka kodenya adalah UM.0203 bukan KP.0104 (serah terima jabatan).
Keberhasilan pemberian Kode Klasifikasi, diperlukan kecermatan dan keterampilan kerja dalam menafsirkan masalah-masalah yang utama dalam klasifikasi tersebut.
Dengan demikian akan terhindar dari kesimpangsiuran pemberkasan dokumen. Karena kesalahan pada pemberian kode, berarti salah pula pada penempatan arsip untuk penemuan kembali arsip. www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 C. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF HK HUKUM Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Peraturan, Perundangan
Pidana, Perdata, Perizinan, Bantuan Hukum, Hak, Kewajiban, Wewenang dan Tanggung jawab, Peradilan Tata Usaha Negara dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Kementerian Perumahan Rakyat.
06 Produk Hukum Internal Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan produk hukum mulai konsep sampai selesai antara lain Peraturan Perundangan, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Keputusan, Instruksi, Surat Perintah dalam rangka mendukung kelancaran tugas dan fungsi Kementerian Perumahan Rakyat. 01 01 Undang-Undang, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- Undang
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan di bidang Perumahan Rakyat, termasuk rancangannya. 01 02 Peraturan Pemerintah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan di bidang Perumahan Rakyat. 01 03 Peraturan Presiden
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan,
termasuk rancangannya di bidang Perumahan Rakyat.
01 04
Keputusan Presiden
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan di bidang Perumahan Rakyat. 01 05 Instruksi Presiden
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan di bidang Perumahan Rakyat. 01 06 Peraturan Menteri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Peraturan Menteri di lingkungan Kementerian Perumahan
Rakyat, termasuk rancangannya.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
01 07
Keputusan Menteri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Keputusan Menteri Negara Perumahan Rakyat, termasuk
rancangannya.
01 08
Instruksi Menteri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Instruksi Menteri Negara Perumahan Rakyat.
01 09
Prosedur Tetap Menteri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Prosedur Tetap Menteri Negara Perumahan Rakyat.
01 10
Surat Edaran Menteri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Surat Edaran Menteri Negara Perumahan Rakyat.
01 11
Prosedur Tetap Pejabat Eselon I
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Prosedur Tetap Sekretaris Kementerian dan Deputi.
01 12
Surat Edaran Pejabat Eselon I
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Surat Edaran Pejabat Eselon I.
01 13
Keputusan Pejabat Eselon I
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan keputusan Sekretaris Kementerian dan para Deputi. 01 14 Keputusan Pejabat Eselon II
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan Keputusan pejabat Eselon II tertentu yang diberi kewenangan oleh Menteri. 01 15 Surat Edaran Pejabat Eselon II
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemrosesan
Surat Edaran Pejabat Eselon II.
06 Produk Hukum Eksternal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Perjanjian Antar
Lembaga, Keputusan Bersama, Perjanjian/MoU dan lain-lain.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
02 01
Peraturan
Meliputi naskah-naskah, konsep, rancangan produk hukum
Peraturan Menteri di luar Kementerian Perumahan Rakyat.
02 02
Keputusan Bersama
Meliputi naskah-naskah konsep, rancangan dan Keputusan
Menteri
Negara
Perumahan
Rakyat
bersama
Menteri/Pimpinan LPND/Lembaga /Instansi lainnya di
bidang Perumahan Rakyat.
02 03
Keputusan
Meliputi naskah-naskah konsep, rancangan dan Keputusan
Menteri/Pimpinan LPND/Lembaga/Instansi lainnya di luar
Kementerian Perumahan Rakyat.
02 04
Perjanjian/MoU
Meliputi
naskah-naskah
konsep,
rancangan
dan
Perjanjian/MoU yang ditandatangani oleh Pejabat di
lingkungan Kementerian Negara Perumahan Rakyat dengan
Menteri/ Pimpinan LPND/Instansi/Organisasi lain di bidang
Perumahan Rakyat.
06 Perdata
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kepentingan
individu di masyarakat.
03 01
Tempat Tinggal/Domisili
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan permohonan,
perizinan, pembangunan, kepemilikan yang dihuni oleh
masyarakat umum.
03 02
Perjanjian/Kontrak
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perjanjian
kerja sama, sewa menyewa, jual beli, ruislag, force majeure,
hapusnya perikatan dan lain-lain.
03 03
Kebendaan/Harta Kekayaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan hak milik, hak jasa usaha, hak pakai, hak mendiami, waris dan wasiat.
www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 03 04 Perkawinan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pernikahan, talak, rujuk, status pemeliharaan anak. 03 05 Telepon, Listrik dan Air
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan telepon, listrik
dan air, sehingga terjadi pemutusan telepon, pemadaman
listrik dan pemutusan sambungan air.
03 06
Hipotik
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sengketa, pinjam meminjam di bidang keuangan yang menyangkut barang-barang tidak bergerak. 03 07 Pembuktian/Kadaluwarsa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan administrasi pembuktian, sudah lewat batas waktunya. 04 Pidana Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kejahatan, pelanggaran, pidana khusus. 04 01 Kejahatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyalahgunaan
wewenang yang merugikan kedinasan.
04 02
Pelanggaran
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan menyalahi peraturan, ketentuan yang ada. 04 03 Pidana Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan korupsi,
penggelapan uang negara, menyalahgunakan kewenangan
karena jabatannya untuk keuntungan diri sendiri.
05 Bantuan Hukum
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan bantuan hukum
mengenai masalah tanah, masalah ganti rugi, masalah pidana/perdata.
05 01
Masalah Tanah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sengketa;
pembebasan, sewa tanah, dan lain-lain.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
05 02
Masalah Ganti Rugi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
tuntutan ganti rugi karena kehilangan, kerusakan, ingkar janji
dan lain-lain.
05 03
Masalah Pidana
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah kejahatan umum, kejahatan jabatan (pemalsuan, penggelapan, pelanggaran, indisipliner dan lain-lain). 05 04 Masalah Perdata
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah kebendaan (harta kekayaan, perwalian, hak milik, hak guna usaha, surat wasiat, dan lain-lain). 06 Peradilan Tata Usaha Negara Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sengketa yang timbul dalam bidang Tata Usaha Negara antara individu atau badan hukum perdata, dengan badan hukum atau Pejabat Tata Usaha Negara. 06 01 Sengketa Tata Usaha Negara
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penerbitan Surat Kuasa Khusus, sanggahan, somasi, gugatan, pemanggilan oleh instansi penegak hukum di lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat. 06 02 Sengketa Kepegawaian
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemberhentian PNS tidak dengan hormat, pencopotan jabatan, penundaan kenaikan pangkat, ahli waris keluarga. 06 03 Sengketa Tanah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pembatalan sertifikat tanah, girik, termasuk akta jual beli tanah untuk kepentingan umum seperti Perumahan. 06 04 Sengketa Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sengketa Perumahan.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
KU KEUANGAN
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengusutan, Penyusunan
Rencana
Kerja
Anggaran,
Pelaksanaan
Anggaran
Pembangunan,
Pendapatan/Penerimaan, Pembukuan dan Verifikasi, Perbendaharaan
dalam rangka mendukung pelaksanaan Sekretariat Kementerian Perumahan
Rakyat.
01 Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA-KL)
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan usulan anggaran
kegiatan, Rencana Anggaran Belanja (RAB), pengalokasian dana dan
sebagainya.
01 01
Persiapan Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan petunjuk pengusulan, penyusunan/penetapan rencana kerja anggaran, penyampaian RAPBN, plafon anggaran, pedoman pengisian, pedoman pengolahan, konsep RKA, persiapan pembahasan surat pengesahan RKA. 01 02 Daftar Isian Proyek Anggaran (DIPA)
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengusulan, penyusunan, penetapan,dan pengesahan DIPA dan penerbitan DIPA dan revisi DIPA. 01 03 Perubahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan revisi
kegiatan pencairan dana
yang
dicadangkan
dan/atau
dibintang, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Rencana
Operasional Kegiatan (ROK) dan perubahan anggaran tetap.
02 Pelaksanaan Anggaran
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan belanja pegawai,
barang dan jasa, pemeliharaan, permintaan pembayaran, perintah
membayar, pertanggungjawaban.
02 01
Belanja Pegawai
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan gaji,
tunjangan beras, honorarium/vakasi, uang lembur dan lain-
lain.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
02 02
Belanja Barang dan Jasa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan keperluan sehari-hari perkantoran, inventarisasi kantor, pembayaran listrik, telepon, gas/air, pengadaan bahan/barang dan lain-lain. 02 03 Belanja Pemeliharaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan gedung kantor, rumah dinas, kendaraan bermotor, inventarisasi kantor, peralatan dan lain-lain. 02 04 SPP/SPMU
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan permintaan pembayaran dan perintah membayar anggaran rutin dan pembangunan, SPP beban tetap/sementara, SPMU gaji, bukti setor, dan rekening Bank. 02 05 SPJ
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah pertanggungjawaban anggaran rutin dan pembangunan termasuk PPN dan PMO (berikut revisinya). 02 06 Subsidi Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
realisasi bantuan pembiayaan Perumahan melalui KPR/KPRS
Bank Konvensional maupun Bank Syariah.
03 Pendapatan/Penerimaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Pajak, Restribusi
Jasa/sewa dan Penjualan.
03 01
Pajak
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pajak
penghasilan, pajak kekayaan, pajak penjualan dan lain-lain.
03 02
Restribusi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pungutan,
sumbangan pihak ketiga.
03 03
Jasa/Sewa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sewa rumah,
sewa bangunan jasa sarana dan prasarana dan lain-lain.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
03 04
Penjualan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah hasil
penjualan/lelang kendaraan/rumah dan lain-lain.
04 Pembukuan dan Verifikasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Anggaran Pendapatan/
Penerimaan, Anggaran Pembangunan.
04 01
Anggaran Pendapatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pembukuan anggaran, anggaran pendapatan/penerimaan termasuk verifikasi/pemeriksanaan, bukti setor (PPN/PPH), pemeriksaan anggaran rutin oleh Inspektorat, atau unit pengawasan fungsional lainnya. 04 02 Anggaran Pembangunan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pembukuan anggaran pembangunan, verifikasi/pemeriksaan penggunaan anggaran oleh Inspektorat, atau unit pengawasan fungsional lainnya. 05 Perbendaharaan Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Kebendaharawanan; Tuntutan Ganti Rugi, Keputusan Pembebanan Ganti Rugi dan Pedoman Penyusunan Laporan Perbendaharaan. 05 01 Kebendaharawanan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan usulan pertimbangan dan pengangkatan bendaharawan sesuai dengan persyaratan untuk menjadi bendaharawan anggaran pembangunan, gaji dan khusus serta pembinaan bendaharawan sesuai dengan wawasan dan tanggung jawabnya termasuk up-gradingnya. 05 02 Ganti Rugi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan tuntutan ganti
rugi, penghapusan dan perhitungan bendaharawan atas
kerugian negara yang terjadi diluar kesalahan bendaharawan
anggaran pembangunan /gaji dan khusus, Keputusan
Pembebanan dan atau pembebasan ganti rugi.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
05 03
Pedoman Penyusunan Laporan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pedoman
penyusunan laporan sistem akuntansi instansi, LAKIP dan
lainnya.
06 Pengadaan Barang dan Jasa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelelangan umum dan
pelelangan khusus.
06 01
Pelelangan Umum
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan persiapan, penyusunan
data tender, pelaksanaan tender, evaluasi, pengumuman,
pengiklanan dan penunjukan.
06 02
Pelelangan Terbatas
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan persiapan,
penyusunan data tender, evaluasi, pengumuman, pengiklanan,
penunjukan.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
OR ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan data kelembagaan, sistem
dan prosedur, pembakuan kerja, organisasi non struktural.
01 Kelembagaan
01 01 Struktur Organisasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan
struktur organisasi/kelembagaan, bahan persiapan penyusunan
organisasi, dan unit kerja di bawahnya.
01 02 Tata Kerja dan uraian Tugas Pokok
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
penyusunan uraian tugas pokok setiap satuan kerja.
01 03 Klasifikasi Pekerjaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
klasifikasi kepegawaian/pekerjaan, penelitian jabatan dan
analisa jabatan.
01 04 Pengembangan Organisasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penilaian dan
penyempurnaan organisasi.
02 Sistem dan Prosedur
02 01 Metode dan Prosedur
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
penetapan tata cara, metode dan prosedur kerja.
02 02 Pedoman Pelaksanaan Kerja
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan manual, pedoman dan atau petunjuk pelaksanaan kerja. 03 Organisasi Non Struktural
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan organisasi non
struktural.
03 01 KORPRI
03 02 Dharma Wanita
03 03 Koperasi
03 04 Partai Politik
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
KP KEPEGAWAIAN
Meliputi naskah-naskah yang dikelompokan pada masalah: Tata Usaha
Kepegawaian, Pengadaan Pegawai, Pendidikan dan Pelatihan Pegawai,
Pengembangan, Mutasi, Jabatan Fungsional, Kesejahteraan, Penilaian,
Pemberhentian dan Pensiun.
01 Tata Usaha Kepegawaian
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan NIP/KARPEG, Data
Perorangan, Sumpah/Janji, Serah Terima Jabatan, Keorganisasian,
Perizinan, Data Kuantitatif, Data Kualitatif, Laporan.
01 01
NIP/KARPEG
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan
NIP/Karpeg/Karis/Karsu.
01 02
Data Perorangan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan daftar riwayat
hidup, ijazah/sertifikat karena mendapat pendidikan dari unit
kerjanya.
01 03
Sumpah/Janji
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengangkatan
sumpah, pengangkatan jabatan (struktural/fungsional).
01 04
Serah Terima Jabatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan serah terima
jabatan, memori serah terima jabatan.
01 05
Perizinan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan izin mengajar
(membantu suatu kegiatan diklat), izin yang sifatnya tidak
mengganggu kedinasan sehari-hari, atau mengambil sebagian
waktu jam kerja (izin di luar kedinasan).
01 06
Data Kualitatif
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan hasil survei,
karya tulis, rapat, lokakarya, pedoman/petunjuk masalah
kepegawaian.
01 07
Data Kuantitatif
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan statistik,
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
inventaris kepegawaian (daftar urut kepangkatan, dan lain-
lain).
01 09
Laporan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan
kepegawaian (berkala maupun insidentil).
02 Pengadaan Pegawai
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan, lamaran,
pengujian, calon, bantuan pegawai.
02 01 Perencanaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan rencana
pengadaan pegawai, rencana mutasi dan rencana pembinaan,
formasi pegawai.
02 02 Lamaran
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelamaran
pegawai, penolakan pegawai.
02 03 Pengujian/Tes penerimaan
(Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengujian
pegawai baru, penerimaan pegawai dan perekrutan calon
pegawai.
02 04 Calon Pegawai
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengangkatan
calon pegawai, penentuan NIP, pengangkatan menjadi
Pegawai Negeri Sipil termasuk penundaan, pengujian
kesehatan dan penempatan calon pegawai.
02 05 Bantuan Pegawai
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pegawai yang
diperbantukan di dalam/di luar instansi.
03 Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan pendidikan, perencanaan pelatihan, pembinaan pendidikan dan biaya pendidikan. 03 01 Perencanaan Pendidikan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pendidikan
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
formal,
non
formal,
kursus,
penataran,
pencalonan,
pemanggilan peserta dan lain-lain.
03 02
Perencanaan Pelatihan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan kebijaksanaan diklat, tenaga pengajar (edukasi), jenis pendidikan, kurikulum dan silabus. 03 03 Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pembinaan pendidikan, prajabatan, penjenjangan, pendidikan DN dan LN, psychotes, ujian dinas, kerja praktek, diskusi pendidikan dan lain-lain. 03 04 Biaya Pendidikan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan biaya
pendidikan di dalam negeri dan luar negeri.
04 Pengembangan
Meliputi naskah-naskah yang berhubungan dengan peningkatan
kemampuan pegawai, ujian dinas dan penghargaan.
04 01
Peningkatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan persyaratan
jabatan, tugas belajar dalam/keluar negeri, penataran/kursus,
penjenjangan karier pegawai, mengikuti diklat dan lain-lain.
04 02
Ujian Dinas
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penataran
dalam rangka ujian dinas, pencalonan peserta ujian dinas dan
penyelenggaraan ujian dinas tingkat I, II, III termasuk
pemberian sertifikat.
04 03
Penghargaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemberian
penghargaan atas masa kerja/pengabdian/pensiun, tewas
dalam tugas atau sebagai pegawai teladan.
05 Mutasi
Meliputi naskah-naskah yang berhubungan dengan kenaikan gaji,
kepangkatan, perpindahan/promosi, perbantuan/penugasan.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
05 01
Kenaikan Gaji
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kenaikan gaji
berkala, impasing, karena adanya perubahan gaji.
05 02
Kepangkatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kenaikan
pangkat sesuai dengan ruang gaji, kenaikan pangkat regular,
kenaikan
pangkat
karena
penyesuaian
ijazah/pilihan/pengabdian/istimewa.
05 03
Perpindahan/Promosi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemindahan
satu/berlainan lokasi unit kerja, atau promosi pengangkatan
dalam jabatan, pendayagunaan tenaga, pelimpahan atau
pengangkatan
sebagai
pimpinan
proyek/bendaharawan,
satuan tugas.
05 04
Perbantuan/Penugasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan mempekerjakan
pegawai atau memperbantukan pegawai dari pusat ke
daerah/luar negeri/ perusahaan negara.
06 Jabatan Fungsional
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan semua jabatan
fungsional sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
06 01
Jabatan fungsional bidang Pengawasan (Auditor).
06 02
Jabatan fungsional bidang Perpustakaan (Pustakawan).
06 03
Jabatan fungsional bidang Kearsipan (Arsiparis).
06 04
Jabatan fungsional bidang Kepegawaian (Analis Kepegawaian).
06 05
Jabatan fungsional bidang lainnya.
07 Kesejahteraan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan cuti, kesehatan,
material/spiritual, taspen, Koperasi.
07 01
C u t i
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan cuti tahunan,
cuti hamil, cuti karena sakit, cuti karena alasan penting (naik
haji), cuti di luar tanggungan negara, cuti besar.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
07 02
Kesehatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan ASKES,
Chek-up pejabat/pegawai, surat keterangan sakit, pembebasan
tugas karena alasan kesehatan (cacat karena tugas).
07 03
Material/Spiritual
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kesejahteraan
pegawai, pakaian dinas, bantuan sosial (kelahiran, khitanan,
perkawinan, perawatan kesehatan, kematian), rekreasi,
keolahragaan, hiburan, perumahan pegawai.
07 04
Taspen
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengurusan
taspen, Taperum, dan lain-lain.
08 Penilaian
Meliputi naskah-naskah yang berhubungan dengan absensi, konduite,
pengaduan/hukuman jabatan, screening.
08 01
Absensi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan daftar hadir
pegawai, teguran/peringatan.
08 02
Konduite
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penilaian
terhadap pegawai (DP3).
08 03
Pengaduan/Hukum Jabatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan keluhan,
pengaduan, usulan/saran terhadap atasan, penundaan kenaikan
pangkat/jabatan/gaji,
pencabutan
fasilitas,
pemberhentian
sementara/skorsing, penurunan pangkat/jabatan.
09 Pemberhentian dan Pensiun
09 01
Pemberhentian
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
pemberhentian pegawai negeri dengan hormat/tidak dengan
hormat/atas permintaan sendiri (uang tunggu), pemberhentian
karena perampingan organisasi pemerintah.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
09 02
Pensiun
Meliputi naskah-nakah yang berkaitan dengan pemutusan
hubungan kerja dengan hak pensiun karena mencapai usia
pensiun atas permintaan sendiri, janda/duda/anak yatim, tidak
cakap jasmani /rohani, karena meninggal dunia.
UM UMUM
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kesekretariatan dan
ketatausahaan, keprotokolan, dan kerumahtanggaan.
01 Kesekretariatan & Ketatausahaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan keorganisasian,
perizinan, data kualitatif/kuantitatif, laporan, tata persuratan, kearsipan
dan komunikasi.
01 01 Keorganisasian
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
keorganisasian dibidang ketatausahaan, panitia rapat kerja,
panitia penyelenggara upacara, panitia hari-hari besar
Kemenpera, panitia peresmian/ peletakan batu pertama
Rusunawa/Rusunami dll.
01 02 Data Kualitatif/Kuantitatif
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
sambutan Menteri/Sekretaris Menteri/Deputi/Pejabat lain,
notulen rapat, hasil rapat, temu wicara dan lain-lain.
01 03 Laporan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan proses
penyiapan laporan (mencakup laporan berkala, laporan
insidentil
dan
laporan
lainnya)
tentang
pelaksanaan
tugas/pelaksanaan kegiatan.
01 04 Tata Persuratan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Tata Naskah
Dinas (mencakup jenis surat, format naskah, kop, amplop,
map, stempel, alamat, kantor/pejabat, telepon, faks dan lain-
lain), dan pengelolaan dan pengendalian naskah dinas serta
Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Identifikasi Otoritas.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
01 05 Kearsipan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pedoman
kearsipan, (mencakup pengelolaan arsip aktif, arsip vital,
arsip inaktif dan penyusutan); pelaksanaan pengelolaan arsip;
pelaksanaan pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta
penyusutan dan penyerahan arsip ke Lembaga Kearsipan.
01 06 Komunikasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan proses
komunikasi, yang dilakukan melalui telepon, teleks, internet,
radio dan lain-lain.
02 Keprotokolan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kunjungan, upacara,
rapat, resepsi, bela sungkawa, ucapan terima kasih/ucapan selamat.
02 01 Kunjungan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kunjungan
kenegaraan dari dalam maupun luar negeri, dari pemerintah
pusat,
mengenai
jemputan,
pengawalan,
penerimaan
kunjungan tamu rombongan/tour.
02 02 Upacara/Acara
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan upacara
kenegaraan, acara peresmian, pembukaan, penutupan suatu
kegiatan.
02 03 Rapat
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan undangan
(mencakup undangan rapat; serah terima jabatan; seminar;
lokakarya, raker, sidang dan lain-lain).
02 04 Resepsi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan acara
keluarga Pejabat Negara dan Pejabat Instansi (pernikahan,
open house dan lain-lain).
02 05 Bela Sungkawa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
tentang
kematian
pegawai/keluarga
pegawai
(misalnya
pemakaman, sumbangan dan lain-lain).
02 06
Ucapan terima kasih/ucapan selamat
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengabdian
selama menjadi PNS yang akhirnya masuk masa pensiun,
pengangkatan menjadi pejabat atau promosi jabatan.
03 Rumah Tangga
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Perjalanan Dinas,
Pemeliharaan, Angkutan, Klinik, Mess, Ketertiban dan Keamanan.
03 01
Perjalanan Dinas
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perjalanan
dinas dalam dan luar negeri, termasuk perencanaan
perjalanan, pengurusan paspor, visa, fiskal dan lain-lain.
03 02
Pemeliharaan
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
pemeliharaan
bangunan/ perumahan/perkantoran dan pertamanan serta
peralatan kantor termasuk instalasi listrik, telepon, jaringan
PAM, jaringan intranet.
03 03
Angkutan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan
kendaraan yang mencakup perbaikan, bensin, minyak
pelumas, alat-alat, pengurusan BPKB, STNK, Kir pemegang
kendaraan angkutan (antar jemput) pegawai, peminjaman
kendaraan dinas dan lain-lain.
03 04 Ketertiban dan Keamanan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan ketertiban dan
keamanan dalam lingkungan perkantoran, perumahan (rumah
Menteri, Pejabat), SATPAM, dan lain-lain.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
PL
PERLENGKAPAN
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan Analisa Kebutuhan;
Pemilikan/Perizinan, Pengadaan, Penghapusan, Inventarisasi.
01 Analisa Kebutuhan
01 01 Perencanaan Kebutuhan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan
kebutuhan, pengadaan barang, alat kantor, rumah tangga,
komunikasi dan lain-lain.
01 02 Penganggaran
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan
keperluan biaya akibat adanya rencana dan penetapan
kebutuhan akan barang, alat kantor, rumah tangga,
komunikasi dan lain-lain.
02 Pemilikan/Perizinan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pemilikan/perizinan
tanah, bangunan, peralatan.
02 01 Tanah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
tentang surat-surat kepemilikan tanah, izin penggunaan,
pinjaman, izin pemetaan, pengukuran, pemindahan hak tanah
dan pembebasan tanah, hak guna usaha, hak pakai.
02 02 Bangunan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
tentang surat-surat kepemilikan bangunan, izin bangunan, izin
pemakaian,
pemutihan/status
golongan
rumah,
izin
menempati rumah dinas.
02 03 Peralatan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
tentang surat-surat pemilikan, dan izin pemakaian, alat
transportasi, alat/mesin kantor, pesawat telepon, generator,
pompa air, AC dan lain-lain.
03 Hibah dan Peminjaman
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan proses hibah dan
pinjam meminjam barang milik negara.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
03 01 Hibah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penerimaan
bantuan (sumbangan dan penghibahan) dalam rangka
pengadaan benda bergerak maupun benda tidak bergerak, alat
dan bahan, termasuk berita acara serah terima barang dari unit
kerja, barang bantuan dalam dan luar negeri.
03 02 Peminjaman
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan proses
permohonan, persetujuan dan penyerahan pinjam, berita acara
peminjaman dan berita acara penyerahan kembali baik untuk
barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
04 Inventarisasi
Meliputi naskah-naskah yang berkenaan dengan proses inventarisasi
barang milik negara.
04 01 Inventarisasi BMN (Barang Bergerak).
Meliputi naskah-naskah yang berkenaan dengan proses inventarisasi barang bergerak milik negara. 04 02 Inventarisasi BMN (Barang Tidak Bergerak).
Meliputi naskah-naskah yang berkenaan dengan proses
inventarisasi barang tidak bergerak milik negara.
05 Penghapusan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan proses penghapusan
barang inventaris melalui proses pengajuan daftar barang yang akan
dihapus, pembentukan panitia penghapusan barang, tim penelitian
barang, berita acara hasil penelitian segi teknis ekonomis,
pengeluaran, surat keputusan penghapusan yang terdiri atas :
05 01 Barang Tidak Bergerak
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
mengenai
penghapusan
tanah
(karena
bencana
alam,
penggusuran, penghibahan, pemindahan hak), penghapusan
dengan dihapus dari daftar inventaris, dibongkar, dijual/dilelang.
05 02 Barang Bergerak
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
penghapusan alat angkut (kendaraan) atau dijual/dilelang.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
05 03 Barang Hilang
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
penghapusan barang yang hilang dicuri, terbakar, digelapkan,
bencana alam dan lain-lain, penghapusan ini dikeluarkan dari
daftar inventaris.
HM HUBUNGAN MASYARAKAT
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan data kehumasan,
penerangan internal/eksternal, hubungan kelembagaan, publikasi, dan
pengaduan masyarakat.
01 Data Kehumasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan organisasi, data
kualitatif, data kuantitatif, laporan.
01 01 Keorganisasian
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
keorganisasian kehumasan, panitia pameran dan lain-lain.
01 02 Data Kualitatif
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan hasil rapat
kehumasan dan pedoman/juklak kehumasan dan karya tulis
kehumasan.
01 03 Data Kuantitatif
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan data statistik
kehumasan dan hasil survei kehumasan dan lain-lain.
01 04 Laporan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan
berkala, dan insidentil kehumasan.
02 Penerangan Internal/Eksternal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sosialisasi, media
massa, pameran.
02 01 Sosialisasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan sosialisasi
kelembagaan, sosialisasi program, sosialisasi tata persuratan
/kearsipan,
pengumuman,
briefing,
alat
peraga
yang
digunakan dan lain-lain.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
02 02 Pers/Media Massa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penerangan
(kliping berita, pers realease, pers tour, penataran wartawan,
tanggapan berita, wawancara/jumpa pers dan lain-lain).
02 03 Pameran
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pameran
pembangunan,
pameran
perumahan,
pameran
dalam
negeri/luar negeri, bazaar dan lain-lain.
03 Hubungan Kelembagaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan kelembagaan
(MPR/DPR), antar lembaga, organisasi profesi.
03 01 MPR/DPR
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan informasi
antar
lembaga
MPR/DPR/BPK
dengan
Kementerian
Perumahan Rakyat, (rapat kerja, dengar pendapat, peninjauan
ke daerah).
03 02 Antar Lembaga/Non Lembaga
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kehumasan antar lembaga/departemen dan non departemen
dengan Kementerian Perumahan Rakyat.
03 03 Organisasi dan Profesi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kerjasama dengan organisasi swasta/yayasan, LSM dan
organisasi profesi, badan usaha dengan Kementerian
Perumahan Rakyat.
04 Publikasi
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
penerbitan,
dokumentasi.
04 01 Penerbitan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kehumasan melalui penerbitan dalam lingkup Kementerian
Perumahan Rakyat.
04 02 Dokumsentasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
kehumasan, kepustakaan dan perpustakaan di lingkungan
Kementerian Perumahan Rakyat.
05 Bina Lingkungan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan proses usulan dan
permohonan tempat, lokasi Praktek Kerja Lapangan/Magang
siswa/mahasiswa dan usulan dan permohonan bantuan dari
masyarakat kepada Kementerian Perumahan Rakyat.
05 01 PKL/Magang Siswa/Mahasiswa
Meliputi naskah-naskah yang berkenaan dengan proses
usulan dan permohonan dari Sekolah/Perguruan Tinggi untuk
PKL/Magang/KKN.
05 02 Bantuan Masyarakat
Meliputi naskah-naskah yang berkenaan dengan proses
usulan dan permohonan bantuan sosial dari masyarakat
kepada Kementerian Perumahan Rakyat baik karena Bencana
Alam, Kejadian Luar Biasa, atau kebutuhan bantuan sosial
masyarakat lainnya.
06 Pengaduan Masyarakat
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perizinan, tempat,
bangunan, dan sarana lainnya.
06 01 Perizinan, tempat, bangunan dan sarana lainnya.
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengaduan
masyarakat tentang perizinan, tempat, bangunan, dan sarana
lainnya.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
KS KERJASAMA
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan data kerjasama, bantuan
teknik, bantuan proyek dan kerjasama internasional.
01 Data Kerjasama
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan data kerjasama
baik di dalam negeri/luar negeri, berikut laporannya.
01 01 Dalam Negeri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kerjasama di bidang kerjasama dalam negeri termasuk
pedoman, petunjuk hasil konferensi/symposium/seminar
publikasi dan bantuan program/proyek.
01 02 Luar Negeri
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah data
statistik dan inventarisasi di bidang kerjasama luar negeri.
01 03 Laporan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
laporan berkala, insidentil di bidang kerjasama dalam
negeri/luar negeri.
02 Bantuan Teknik
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan bantuan teknik, beasiswa dan
sejenisnya.
02 01 Tenaga Ahli
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
tenaga ahli untuk membantu persiapan, pelaksanaan dan
manajemen proyek, perjanjian kerjasama tenaga asing,
persetujuan/perpanjangan izin tinggal, surat-surat persetujuan
Departemen Luar Negeri.
02 02 Beasiswa
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan bantuan
berupa pengiriman pejabat keluar negeri dan tenaga ahli
untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, termasuk
surat-surat tawaran training dan laporan trainingnya.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
03 Bantuan Proyek
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan bantuan proyek dari
negara donor, badan perkreditan nasional maupun internasional.
03 01 Kelompok Negara Donor
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
bantuan kredit/bantuan luar negeri dengan bunga rendah,
berasal dari sumber bilateral dan multirateral, dalam rangka
bantuan proyek negara lain.
03 02 Badan Kredit Internasional (Bank)
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
bantuan proyek dari Badan Kredit Internasional baik Bilateral
maupun Multilateral.
04 Kerjasama Internasional
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
kerjasama
multilateral, bilateral maupun regional.
04 01 Kerjasama Multilateral
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kerjasama/ konferensi internasional (banyak negara) dalam
rangka mempererat hubungan persahabatan antar negara.
04 02 Kerjasama Bilateral
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kerjasama dengan satu negara lain (bilateral), dalam rangka
mempererat hubungan persahabatan antar negara.
04 03 Kerjasama Regional
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan masalah
kerjasama
dengan
beberapa
negara
(ASEAN,
MEE,
Kelompok, G7 dan lain-lain).
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
PR
PERENCANAAN
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan rencana,
rencana jangka panjang, rencana jangka menengah, sinkronisasi
program, program lintas sektoral, pelaporan, pengendalian, evaluasi, data
dan analisa, statistik dan rencana pemberdayaan masyarakat.
01 Penyusunan Rencana
Meliputi rencana umum dalam bidang pembiayaan, rencana jangka
panjang, jangka menengah, sinkronisasi program, program lintas
sektoral.
01 01 Bidang Pembiayaan.
01 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
01 03 Bidang Perumahan Swadaya.
01 04 Bidang Perumahan Formal.
01 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
02 Pelaporan
Meliputi penyusunan laporan hasil pelaksanaan yang berkaitan
dengan segi teknik, personil, dan material kecuali yang bersifat
ilmiah.
02 01 Bidang Pembiayaan.
02 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
02 03 Bidang Perumahan Swadaya.
02 04 Bidang Perumahan Formal.
02 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
03 Pengendalian
Meliputi petunjuk turun tangan dalam bidang-bidang yang meliputi
perubahan rencana, program dan perbaikan dan kedisiplinan
penyesuaian pekerjaan.
03 01 Bidang Pembiayaan.
03 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
03 03 Bidang Perumahan Swadaya.
03 04 Bidang Perumahan Formal.
03 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
04 Evaluasi
Meliputi penelaahan, penelitian, pengkajian serta perbandingan data
yang meliputi pelaksanaan teknis, keuangan, personalia, peralatan,
bahan dan metode.
04 01 Bidang Pembiayaan.
04 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
04 03 Bidang Perumahan Swadaya.
04 04 Bidang Perumahan Formal.
04 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
05 Data
Meliputi bahan-bahan (berupa tekstual, foto-foto, peta-peta, gambar
yang terekam dalam media elektronik atau maupun dalam bentuk
lainnya) yang dapat digunakan untuk penyusunan sistem, tatalaksana,
metode, rencana, program dan sebagainya untuk mendukung
pelaksanaan tugas, Kementerian Perumahan Rakyat.
05 01 Bidang Pembiayaan.
05 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
05 03 Bidang Perumahan Swadaya.
05 04 Bidang Perumahan Formal.
05 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
06 Analisa
Meliputi analisa kegiatan pelaksanaan tugas yang meliputi
administrasi umum, litbang, pengawasan komunikasi dan informasi
serta aset yang menyangkut pelaksanaan teknis keuangan, personalia,
peralatan dan metode.
06 01 Bidang Pembiayaan.
06 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
06 03 Bidang Perumahan Swadaya.
06 04 Bidang Perumahan Formal.
06 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
07 Statistik
Meliputi pengumpulan data untuk penyajian statistik yang meliputi
administrasi umum, litbang, pengawasan komunikasi dan informasi
serta aset yang menyangkut pelaksanaan teknis keuangan, personalia
peralatan dan metode.
07 01 Bidang Pembiayaan.
07 02 Bidang Pengembangan Kawasan.
07 03 Bidang Perumahan Swadaya.
07 04 Bidang Perumahan Formal.
07 05 Bidang Pengembangan Perumahan.
08 Pemberdayaan Masyarakat
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
bimbingan
masyarakat, pengerahan tenaga, penghuni rumah susun sederhana
dan permukiman lainnya.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
PW PENGAWASAN
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan anggaran rutin, anggaran
pembangunan, perlengkapan, kepegawaian, dan anggaran non budgeter.
01 Anggaran Rutin
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pengawasan
anggaran rutin, mulai dari pemeriksaan sampai dengan LHP dan
tindak lanjut yang dilakukan oleh Inspektorat dan unit pengawasan
fungsional lainnya.
01 01 Jadwal Pemeriksaan.
01 02 Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
01 03 Tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan.
02 Anggaran Pembangunan
Meliputi
naskah-naskah
yang
berkaitan
dengan
anggaran
pembangunan, mulai dari pemeriksaan sampai dengan LHP dan
tindak lanjut yang dilakukan oleh Inspektorat dan unit pengawasan
fungsional lainnya.
02 01 Jadwal Pemeriksaan.
02 02 Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
02 03 Tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan.
03 Administrasi Umum
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan,
program, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan, yang dilakukan oleh
Inspektorat dan unit pengawasan fungsional lainnya.
03 01 Keuangan.
03 02 Perlengkapan.
03 03 Kepegawaian.
03 04 Diklat.
03 05 Ketatausahaan.
04 Pengawasan Melekat
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan,
program, pelaksanaan pengawasan melekat dan realisasi waskat dan
lainnya.
04 01 Tindak Lanjut.
04 02 Realisasi.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
D.
KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF
PB
PEMBIAYAAN
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis,
evaluasi, dan pelaporan, pelaksanaan hubungan kerja dengan lembaga
terkait, pelaksanaan tugas lain dalam rangka pembiayaan perumahan
rakyat.
01 Pengembangan Sistem Pembiayaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, strategi, koordinasi pelaksanaan kebijakan,
perumusan sistem pendukung kebijakan, pemantauan, analisis,
evaluasi dan penyusunan laporan dalam rangka pengembangan
sistem pembiayaan.
01 01 Kebijakan dan Strategi Sistem Pembiayaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang pembiayaan perumahan formal dan perumahan
swadaya.
01 02 Pengembangan Sistem Pembiayaan Perumahan Formal & Swadaya
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang pembiayaan konvensional dan syariah.
01 03 Kajian Sistem Pendukung Kebijakan Pembiayaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan kajian sistem pendukung sebagai bahan penyiapan perumusan kebijakan dan pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang kajian sistem pendukung kebijakan pembiayaan. 02 Pola Pembiayaan Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan, kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 pola bantuan pembiayaan (pengembangan kawasan, perumahan formal, dan perumahan swadaya).
02 01 Pola Bantuan Pembiayaan Pengembangan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan kebijakan, dan pemantauan, analisis, evaluasi serta penyusunan laporan di bidang pembiayaan Lisiba-BS, Kawasan Khusus, Kasiba dan Lisiba. 02 02 Pola Bantuan Pembiayaan Perumahan Formal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi serta penyusunan laporan di bidang pembiayaan formal konvensional, dan pembiayaan formal syariah.
02 03 Pola Bantuan Pembiayaan Perumahan Swadaya
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, dan pemantauan, analisis, evaluasi
serta penyusunan laporan di bidang pembiayaan swadaya
konvensional, pembiayaan swadaya syariah.
03 Kerjasama Pembiayaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan bahan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang
kerjasama pembiayaan (perumahan pekerja, perumahan swadaya dan
koperasi dan perumahan pegawai pemerintah).
03 01 Kerjasama Pembiayaan Perumahan Pekerja
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan,
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan serta pemantauan, analisis, evaluasi dan
penyusunan laporan di bidang perumahan pekerja di kota
metro, kota besar, sedang dan kecil.
03 02 Kerjasama Pembiayaan Perumahan Swadaya dan Koperasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang kerjasama pembiayaan perumahan swadaya dan
koperasi di kota metro, kota besar, sedang dan kecil.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
03 03 Kerjasama Pembiayaan Perumahan Peg.Pemerintah, TNI dan
POLRI
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang
kerjasama
pembiayaan
perumahan
pegawai
pemerintah pusat dan daerah, TNI dan POLRI.
04 Mobilisasi Dana
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan
kebijakan, dan pemantauan, analisis, evaluasi serta penyusunan
laporan di bidang sumber pembiayaan (pasar primer perumahan,
jangka panjang perumahan dan pasar modal).
04 01 Sumber Pembiayaan Pasar Primer Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, dan pemantauan, analisis, evaluasi
serta penyusunan laporan di bidang Lembaga Bank dan
Lembaga Bukan Bank.
04 02 Sumber Pembiayaan Jangka Panjang Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, dan pemantauan, analisis, evaluasi
serta penyusunan laporan di bidang pembiayaan dana asuransi
dan jaminan sosial serta dana pensiun.
04 03 Sumber Pembiayaan Pasar Modal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan dan pemantauan, analisis, evaluasi dan
penyusunan laporan di bidang pasar modal konvensional dan
pasar modal syariah.
05 Investasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan,
kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang investasi
pengembangan kawasan, investasi rumah sehat sederhana dan rumah
susun, dan investasi perumahan swadaya.
05 01 Investasi Pengembangan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang investasi (kasiba/lisiba) berdiri sendiri dan kawasan
khusus.
05 02 Investasi Rumah Sehat Sederhana dan Rumah Susun
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
di bidang investasi pembangunan rumah sederhana sehat,
rumah susun di kota metro, kota besar, sedang dan kecil.
05 03 Investasi Perumahan Swadaya
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
di bidang investasi pembangunan perumahan swadaya di kota
metro, kota besar, sedang dan kecil.
06 Fasilitasi Bantuan Pembiayaan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan fasilitas
bantuan pembiayaan perumahan formal (pelaksanaan, pengendalian
dan penyaluran bantuan pembiayaan) Rumah Sangat Sederhana,
Rumah Susun, dan perumahan Swadaya berbasis kawasan.
06 01 Fasilitasi Bantuan Pembiayaan Perumahan Formal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan
fasilitasi layanan bantuan pembiayaan perumahan formal
(pelaksanaan,
pengendalian
dan
penyaluran
bantuan
pembiayaan) RSH dan Rusun berbasis kawasan.
06 02 Fasilitasi Bantuan Pembiayaan Perumahan Swadaya
Pembangunan Baru
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan
fasilitasi layanan bantuan pembiayaan perumahan swadaya
(pelaksanaan,
pengendalian
dan
penyaluran
bantuan
pembiayaan)
pembangunan
baru
perumahan
swadaya
berbasis kawasan.
06 03 Fasilitasi
Bantuan
Pembiayaan
Perumahan
Swadaya
Peningkatan Kualitas
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
fasilitasi layanan bantuan pembiayaan perumahan swadaya
(pelaksanaan,
pengendalian
dan
penyaluran
bantuan
pembiayaan) peningkatan kualitas perumahan swadaya
berbasis kawasan.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
PK PENGEMBANGAN KAWASAN
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis,
evaluasi, dan pelaporan tentang masalah/kegiatan bidang pengembangan
kawasan serta pelaksanaan hubungan kerja di bidang teknis dengan
lembaga terkait.
01 Sistem Pengembangan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang kebijakan
stratejik, perencanaan kebijakan stratejik, perencanaan kawasan dan
kerjasama pengembangan kawasan.
01 01 Kebijakan Stratejik
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang kebijakan nasional dan kebijakan kawasan.
01 02 Perencanaan Stratejik
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan program dibidang
program jangka menengah dan program tahunan.
01 03 Perencanaan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
bahan perumusan kebijakan dan koordinasi pelaksanaan-
pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan, analisis, evaluasi
dan penyusunan laporan di wilayah propinsi dan wilayah
kabupaten/kota.
01 04 Kerjasama Pengembangan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
bahan
perumusan
dan
pelaksanaan
kebijakan,
serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di
bidang kawasan skala besar dan kawasan khusus.
02 Pengembangan Kawasan Skala Besar
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
pelaksanaan kebijakan serta pemantauan, analisis, evaluasi dan
penyusunan laporan di bidang penataan kawasan, prasarana,
penyiapan lahan, dan pengelolaan.
02 01 Penataan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang penataan
kawasan siap bangun dan lingkungan siap bangun berdiri
sendiri.
02 02 Prasarana
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan serta pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang prasarana kawasan siap bangun skala besar dan lingkungan siap bangun berdiri sendiri. 02 03 Penyiapan Lahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang
penyiapan lahan kawasan siap bangun dan lingkungan siap
bangun berdiri sendiri.
02 04 Pengelolaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang
pengelolaan kawasan siap bangun skala besar, lingkungan
siap bangun dan lingkungan siap bangun berdiri sendiri.
03 Pengembangan Kawasan Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan, analisis, evaluasi dan
penyusunan laporan di bidang pengembangan penataan kawasan,
prasarana, penyiapan lahan dan pengelolaan lahan.
03 01 Penataan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan, dan pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan,
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang penataan
kawasan ekonomi dan kawasan non ekonomi.
03 02 Prasarana dan Penyiapan Lahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan, dan pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang prasarana
dan penyiapan lahan.
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan, dan pelaksanaan kebijakan, serta pemantauan,
analisis,
evaluasi
dan
penyusunan
laporan
dibidang
pengelolaan kawasan ekonomi dan non ekonomi.
04 Keterpaduan Prasarana Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan
koordinasi pelaksanaan kebijakan serta pemantauan, analisis,
evaluasi dan penyusunan laporan dibidang keterpaduan prasarana
antar kawasan, kawasan skala besar dan kawasan khusus.
04 01 Keterpaduan Prasarana Antar Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan
serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang
keterpaduan prasarana antar kawasan di kawasan perkotaan dan
kawasan perdesaan.
04 02 Kawasan Skala Besar
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan serta pemantauan,
analisis, evaluasi dan penyusunan laporan dibidang kawasan
siap bangun dan lingkungan siap bangun berdiri sendiri.
04 03 Kawasan Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang kawasan ekonomi dan non ekonomi.
02 Keserasian Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan serta pemantauan, analisis, evaluasi dan
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
penyusunan laporan di bidang kawasan dan hunian berimbang
kawasan skala besar, kawasan khusus dan pengendalian fungsi
kawasan.
05 01 Keserasian Kawasan dan Hunian Berimbang
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di
bidang antar wilayah dan antar kawasan.
05 02 Kawasan Skala Besar
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan, dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang kawasan siap bangun dan lisiba berdiri sendiri.
05 03 Kawasan Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan
dibidang kawasan ekonomi dan non ekonomi.
05 04 Pengendalian Fungsi Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan, dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta pemantauan, analisis, evaluasi dan penyusunan laporan di bidang pengendalian wilayah dan kawasan.
03 Fasilitasi Pengembangan Kawasan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan fasilitasi
pembangunan dan pengelolaan kawasan (skala besar dan kawasan
khusus).
06 01 Fasilitasi Pembangunan dan Pengelolaan Kawasan Skala Besar
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan
fasilitasi pembangunan dan pengelolaan kawasan skala besar.
06 02 Fasilitasi Pembangunan dan Pengelolaan Kawasan Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan
fasilitasi pembangunan dan pengelolaan kawasan khusus.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
RS
PERUMAHAN SWADAYA
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, pelaporan pelaksanaan
hubungan kerja dengan lembaga terkait dibidang perumahan swadaya.
01 Pengembangan Sistem
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
dan pelaporan di bidang (kebijakan perencanaan strategi perumahan
swadaya, pengaturan pelaksanaan kebijakan perumahan swadaya dan
evaluasi dan informasi penyelenggaraan perumahan swadaya).
01 01 Kebijakan Perencanaan dan Strategi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan kebijakan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
pendataan perumahan swadaya dan strategi penyelenggaraan
perumahan swadaya.
01 02 Pengaturan Pelaksanaan Kebijakan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
penganggaran
perumahan
dan
pengaturan
perumahan
swadaya.
01 03 Evaluasi, dan Informasi Penyelenggaraan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan swadaya dan
informasi penyelenggaraan perumahan swadaya.
02 Peningkatan Kualitas
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
dan pelaporan di bidang peningkatan kualitas (perumahan perkotaan,
perumahan perdesaan dan perumahan perbatasan, kawasan khusus,
pesisir dan pulau-pulau kecil).
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
02 01 Perumahan Perkotaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
pembiayaan peningkatan kualitas perumahan perkotaan,
prasarana, sarana utilitas dan lahan perumahan perkotaan.
02 02 Perumahan Perdesaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
pembiayaan peningkatan kualitas perumahan perdesaan,
prasarana, sarana utilitas dan lahan perumahan perdesaan.
02 03 Perumahan Perbatasan, Kawasan Khusus, Pesisir & Pulau-
Pulau Kecil
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
pembiayaan peningkatan kualitas perumahan perbatasan,
kawasan khusus pesisir dan pulau-pulau kecil dan, prasarana,
sarana utilitas dan lahan perumahan perbatasan, kawasan
khusus pesisir dan pulau-pulau kecil.
03 Pembangunan Baru Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
dan pelaporan dibidang pembangunan baru (perumahan perkotaan,
perumahan perdesaan dan perumahan perbatasan, kawasan khusus,
pesisir dan pulau-pulau kecil).
03 01 Perumahan Perkotaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
pembiayaan pembangunan baru perumahan perkotaan,
prasarana, sarana utilitas dan lahan perumahan perkotaan.
03 02 Perumahan Perdesaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang
pembiayaan pembangunan baru perumahan perdesaan,
prasarana, sarana utilitas dan lahan perumahan perkotaan.
03 03 Perumahan Perbatasan, Kawasan Khusus, Pesisir & Pulau-
Pulau Kecil
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang
pembiayaan pembangunan baru perumahan perbatasan,
kawasan khusus, pesisir dan pulau-pulau kecil dan, prasarana,
sarana utilitas dan lahan perumahan perbatasan, kawasan
khusus, pesisir dan pulau-pulau kecil.
04 Prasarana, Sarana, Utilitas Umum
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
dan pelaporan dibidang prasarana lingkungan, sarana lingkungan dan
utilitas umum serta lahan.
04 01 Prasarana Lingkungan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
sanitasi, jalan dan drainase.
04 02 Sarana Lingkungan dan Utilitas Umum
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
fasilitas sosial dan fasilitas umum.
04 03 Lahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
fasilitas perijinan dan penataan lahan serta penggunaan lahan.
05 Penguatan Kerjasama Kelembagaan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
kebijakan, pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
dan penyusun laporan dibidang kerjasama pemerintah, dunia usaha
dan assosiasi; pemberdayaan masyarakat; pendayagunaan dan
pemanfaatan hasil litbang.
05 01 Kerjasama dengan Pemerintah, Dunia Usaha dan Assosiasi
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
kerjasama dengan Pemerintah, Dunia Usaha dan Assosiasi.
05 02 Pemberdayaan Masyarakat
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang
pemberdayaan kerjasama kelompok swadaya masyarakat dan
pemberdayaan kerjasama lembaga adat dan keagamaan.
05 03 Pendayagunaan dan Pemanfaatan Hasil Litbang
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang
teknologi dan bahan bangunan serta sosial ekonomi dan
budaya.
06 Fasilitasi Pembangunan Perumahan Swadaya
06 01 Fasilitasi Pembangunan Perumahan Baru
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan bahan
rencana teknis, koordinasi pelaksanaan, pengawasan dan
pengendalian, pemantauan evaluasi dan pelaporan dan fasilitasi
pembangunan baru dan peningkatan kualitas perumahan
swadaya.
06 02 Fasilitasi
Peningkatan
Kualitas
Lingkungan
Perumahan
Swadaya
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan bahan
rencana teknis, koordinasi pelaksanaan, pengawasan dan
pengendalian, pemantauan evaluasi dan pelaporan, fasilitasi
peningkatan kualitas lingkungan perumahan swadaya, beserta
prasarana, sarana lingkungan dan utilitas umum.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
RF
PERUMAHAN FORMAL
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan, dan
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan,
analisis,
evaluasi,
pelaporan,
pelaksanaan hubungan kerja dengan lembaga terkait, yang berkaitan dengan
perumahan formal.
01 Pengembangan Sistem Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan, dan
koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
dan pelaporan dibidang pengembangan (sistem rumah susun, sistem
rumah tidak bersusun, rumah khusus dan sistem prasarana, sarana
dan utilitas).
01 01 Pengembangan Sistem Rumah Susun
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang penyiapan perencanaan serta penyiapan pemanfaatan dan pengendalian sistem rumah susun. 01 02 Pengembangan Sistem Rumah Tidak Bersusun dan Rumah Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang perencanaan serta penyiapan pemanfaatan dan pengendalian sistem rumah susun tidak bersusun dan rumah khusus. 01 03 Pengembangan Sistem Prasarana, Sarana dan Utilitas
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang perencanaan serta penyiapan pemanfaatan dan pengendalian sistem prasarana, sarana dan utilitas. 02 Penyediaan Rumah Susun Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang tata rumah dan lingkungan perumahan, rumah susun sederhana, rumah susun menengah dan rumah susun mewah. www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 02 01 Tata Rumah dan Lingkungan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang tata
rumah dan tata lingkungan perumahan.
02 02 Rumah Susun Sederhana
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang rusunawa dan rusunami. 02 03 Rumah Susun Menengah dan Mewah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang rusun
menengah dan rusun mewah.
03 Penyediaan Rumah Tidak Bersusun
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan
dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi
dan pelaporan di bidang (tata rumah dan tata lingkungan perumahan,
rumah sederhana dan rumah menengah dan rumah mewah).
03 01 Tata Rumah dan Lingkungan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang tata rumah dan tata lingkungan perumahan tidak bersusun. 03 02 Rumah Sederhana
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang rumah sederhana sewa dan rumah sederhana milik. 03 03 Rumah Menengah dan Mewah
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang rumah www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 menengah dan mewah sewa serta rumah menengah dan rumah mewah milik. 04 Penyediaan Rumah Khusus Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan di bidang (rumah transmigrasi dan rumah di daerah tertinggal, rumah cagar budaya dan rumah khusus lainnya serta penanganan rumah dampak bencana dan rumah sosial). 04 01 Rumah Transmigrasi dan Rumah Daerah Tertinggal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang rumah
transmigrasi dan rumah di daerah tertinggal.
04 02 Rumah Cagar Budaya dan Rumah Khusus Lainnya
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang rumah
cagar budaya dan rumah khusus lainnya.
04 03 Penanganan Rumah Dampak Bencana dan Rumah Sosial
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang penanganan rumah dampak bencana dan rumah sosial. 05 Penyediaan Prasarana, Sarana dan Utilitas Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang prasarana, sarana dan utilitas lingkungan perumahan. 05 01 Prasarana Lingkungan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang penyehatan lingkungan perumahan, dan air bersih.
www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 05 02 Sarana Lingkungan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, analisis, evaluasi dan pelaporan dibidang sarana sosial serta ekonomi dan sarana umum. 05 03 Utilitas Umum Lingkungan Perumahan
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan
perumusan
dan
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan,
pemantauan, analisis, evaluasi serta pelaporan dibidang
energi dan telekomunikasi.
06 Fasilitasi Pembangunan Perumahan Formal
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan fasilitasi
pembangunan dan pengelolaan perumahan formal.
06 01 Fasilitasi Pembangunan Rusuna
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan bahan
rencana teknis, koordinasi pelaksanaan, pengawasan dan
pengendalian, pemantauan evaluasi dan pelaporan dan fasilitasi
penyediaan rusuna serta prasarana, sarana dan utilitas umum.
06 02 Fasilitasi Pembangunan RSH dan Rumah Khusus
Meliputi naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan bahan
rencana teknis, koordinasi pelaksanaan, pengawasan dan
pengendalian, pemantauan evaluasi, pelaporan dan fasilitasi
penyediaan RSH dan rumah khusus serta prasarana, sarana dan
utilitas umum.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
LAMPIRAN 2
PERATURAN MENTERI NEGARA
PERUMAHAN RAKYAT
NOMOR 06 TAHUN 2010.
KODE IDENTIFIKASI OTORITAS KEMENTERIAN
PERUMAHAN RAKYAT
No.
Satminkal / Unit Kerja Kode Identitas Otoritas Cara Urutan Penomoran I PIMPINAN KEMENTERIAN
Menteri M No.Urut/M/KKA/Bln/Thn
Sekretaris Kementerian SM No.Urut/SM/KKA/Bln/Thn
Deputi Bidang Pembiayaan DP No.Urut/DP/KKA/Bln/Thn
Deputi Bidang Pengembangan Kawasan DK No.Urut/DK/KKA/Bln/Thn
Deputi Bidang Perumahan Swadaya DS No.Urut/DS/KKA/Bln/Thn
Deputi Bidang Perumahan Formal DF No.Urut/DF/KKA/Bln/Thn
II STAF AHLI MENTERI SAStaf Ahli Menteri Bidang Ekonomi Dan Keuangan SA.1 No.Urut/SA.1/KKA/Bln/Thn
Staf Ahli Menteri Bidang Kemitraan Dan Hubungan Antar Lembaga SA.2 No.Urut/SA.2/KKA/Bln/Thn
Staf Ahli Menteri Bidang Peran Serta Masyarakat Dan Pemberdayaan SA.3 No.Urut/SA.3/KKA/Bln/Thn
Staf Ahli Menteri Bidang Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Dan Industri SA.4 No.Urut/SA.4/KKA/Bln/Thn
Staf Ahli Menteri Bidang Tata Ruang, Pertanahan Dan Permukiman SA.5 No.Urut/SA.5/KKA/Bln/Thn www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 III UNIT KERJA ESELON II
A. SEKRETARIAT KEMENPERA SM
Kepala Biro Perencanaan Dan Anggaran SM.1 No.Urut/SM.1/KKA/Bln/Thn
Kepala Biro Hukum, Kepeg & Humas SM.2 No.Urut/ SM.2/KKABln/Thn
Kepala Biro Umum SM.3 No.Urut/ SM.3/KKA/Bln/Thn
Inspektur SM.4 No.Urut/ SM.4/KKA/Bln/Thn
Kepala Pusat Pengembangan Perumahan SM.5 No.Urut/ SM.5/KKA/Bln/Thn
Kepala Pusat Pembiayaan Perumahan SM.6 No.Urut/ SM.6/KKA/Bln/Thn B. Deputi Bidang Pembiayaan DP
Asdep Pengembangan Sistem Pembiayaan DP.1 No.Urut/DP.1/KKA/Bln/Thn
Asdep Pola Pembiayaan DP.2 No.Urut/ DP.2/KKA/Bln/Thn
Asdep Kerjasama Pembiayaan DP.3 No.Urut/ DP.3/KKA/Bln/Thn
Asdep Mobilisasi Dana DP.4 No.Urut/ DP.4/KKA/Bln/Thn
Asdep Investasi DP.5 No.Urut/ DP.5/KKA/Bln/Thn C. DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN
KAWASAN DKAsdep Sistem Pengembangan Kawasan DK.1 No.Urut/DK.1/Kka/Bln/Thn
Asdep Pengemb. Kawasan Skala Besar DK.2 No.Urut/DK.2/Kka/Bln/Thn
Asdep Pengemb. Kawasan Khusus DK.3 No.Urut/DK.3/Kka/Bln/Thn
Asdep Keterpaduan Prasarana Kawasan DK.4 No.Urut/DK.4/Kka/Bln/Thn
Asdep Keserasian Kawasan DK.5 No.Urut/DK.5/KKA/Bln/Thn www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350 D. DEPUTI BIDANG PERUMAHAN SWADAYA DS
Asdep Pengemb Sistem Perum Swadaya DS.1 No.Urut/DS.1/ KKA Bln/Thn
Asdep Peningkt. Kualitas Perum Swadaaya DS.2 No.Urut/ DS.2/ KKA /Bln/Thn
Asdep Pemb Baru Perum. Swadaya DS.3 No.Urut/ DS.3/ KKA /Bln/Thn
Asdep Prasarana, Sarana, Utilitas Umum DS.4 No.Urut/ DS.4/ KKA /Bln/Thn
Asdep Penguatan Kerjasama Kelembagaan DS.5 No.Urut/ DS.5/ KKA /Bln/Thn
E. DEPUTI BIDANG PERUMAHAN FORMAL DFAsdep Urusan Pengemb Sistem Perumahan DF.1 No.Urut/DF.1/KKA/Bln/Thn
Asdep Urusan Penyediaan Rumah Tidak Bersusun DF.2 No.Urut/ DF.2/ KKA /Bln/Thn
Asdep Urusan Penyediaan Rumah Susun DF.3 No.Urut/ DF 3/ KKA /Bln/Thn
Asdep Urusan Penyediaan Rumah Khusus DF.4 No.Urut/ DF.4/ KKA /Bln/Thn
Asdep Urusan Penyediaan Psu DF.5 No.Urut/ DF.5/ KKA /Bln/Thn
F. SATUAN KERJA
SKKepala Satker Sekretariat Kemenpera SK.1 No.Urut/SK.1/ KKA /Bln/Thn
Kepala Satker Pengelolaan Kawasan SK.2 No.Urut/Sk.2/ KKA /Bln/Thn
Kepala Satker Pemberdayaan Perumahan Swadaya SK.3 No.Urut/Sk.3/ KKA /Bln/Thn
Kepala Satker Pengembangan Perumahan Formal
SK.4 No.Urut/Sk.4/ KKA /Bln/ThnKepala Satker Pembiayaan Perumahan SK.5 No.Urut/Sk.5/ KKA /Bln/Thn www.djpp.depkumham.go.id 2010, No.350
Kepala Satker Pusat Pembiayaan Perumahan SK.6 No.Urut/Sk.6/ KKA Bln/Thn
Kepala Satker Kementerian Perumahan Rakyat SK.7 No.Urut/SK.7/ KKA /Bln/Thn
Kepala Satker Penyediaan Perumahan
SK.8 No.Urut/SK.8/ KKA /Bln/Thn Kode identifikasi otoritas penandatangan naskah dinas ditetapkan untuk seluruh
pejabat di lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat dari eselon II sampai dengan Eselon I dan Menteri. Penggunaan kode identifikasi otoritas untuk eselon III dan IV atau yang selevel dengan jabatan tersebut agar menggunakan kode tambahan angka arab sesuai urutan dalam struktur organisasi. Contoh :
Kepala Biro UmumSM.3 Berdasarkan struktur organisasi Biro Umum terdiri dari 3 Bagian yaitu
Bagian Keuangan;
Bagian Perlengkapan;
Bagian Administrasi.
Kode identifikasi otoritas Kepala Bagian Administrasi adalah = SM.3.3 Berdasarkan struktur organisasi Bagian Administrasi – Biro Umum terdiri atas
9 Sub Bagian sehingga untuk Kode Identifikasi Otoritasnya adalah sebagai berikut
No.
Unit Kerja
Kode
Identifikasi
Otoritas
1.
Subbagian Tata Persuratan Dan Kearsipan;
SM.3.3.1
2.
Subbagian Perpustakaan;
SM.3.3.2
3.
Subbagian Tata Usaha Menteri;
SM.3.3.3
4.
Subbagian Tata Usaha Sekretariat Kementerian
Negara Perumahan Rakyat;
SM.3.3.4
5.
Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Pembiayaan
(Subbagian Tata Usaha Deputi I);
SM.3.3.5
6.
Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Pengemb.
SM.3.3.6
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
Kawasan (Subbagian Tata Usaha Deputi Ii );
7.
Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Perumahan
Swadaya (Subbagian Tata Usaha Deputi Iii);
SM.3.3.7
8.
Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Perumahan
Formal (Subbagian Tata Usaha Deputi Iv);
SM.3.3.8
9.
Sub Bagian Tata Usaha Staf Ahli Menteri.
SM.3.3.9
Demikian seterusnya dapat digunakan sebagai pedoman untuk menetapkan
kode identifikasi otoritas masing-masing pejabat eselon III dan IV dan yang
selevel dengan jabatan tersebut.
www.djpp.depkumham.go.id
2010, No.350
PENUTUP
Peraturan Menteri Negara Perumahan Rakyat Tentang Pola Klasifikasi Arsip
Kementerian Perumahan Rakyat adalah suatu pedoman yang digunakan untuk
pemberian nomor registrasi dan kode klasifikasi pada setiap pembuatan Naskah
Dinas.
Dengan pemberian nomor registrasi dan kode klasifikasi maka akan lebih
mudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali naskah/arsip bila sewaktu-
waktu diperlukan kembali, sehingga akan dapat mendukung penyelenggaraan
Tata Naskah Dinas dan Kearsipan yang efektif dan efisien yang pada akhirnya
akan sangat menunjang kelancaran penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi
Kementerian Perumahan Rakyat.
Peraturan Menteri Negara Perumahan Rakyat ini agar disosialisasikan kepada
seluruh pejabat/pegawai/pelaksana untuk dapat dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
MENTERI NEGARA PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA,
SUHARSO MONOARFA
www.djpp.depkumham.go.id
