Pasal 18

(1) Penataan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 17 dilaksanakan melalui kegiatan:

• pengaturan fisik arsip;

• pengolahan informasi arsip; dan

• penyusunan daftar arsip inaktif.

(2) Pengaturan fisik arsip sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) huruf a merupakan kegiatan menempatkan

fisik arsip pada lokasi penyimpanan.

(3) Pengolahan informasi arsip sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) huruf b merupakan kegiatan memuat

informasi arsip berupa Pencipta Arsip dan deskripsi

arsip.

(4) Penyusunan daftar arsip inaktif sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) huruf c merupakan kegiatan

membuat daftar atas arsip yang dinilai sebagai arsip

inaktif.

(5) Daftar arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada

ayat (4) paling sedikit memuat:

• Pencipta Arsip;

• unit pengolah;

• nomor arsip;

• kode Klasifikasi Arsip;

• uraian informasi arsip;

• kurun waktu;

• jumlah; dan

• keterangan.

(6) Daftar arsip inaktif sebagaimana dimaksud dalam

pada ayat (5) disusun oleh Unit Pengolah sesuai

dengan bentuk dan format sebagaimana tercantum

dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Badan ini.