Pasal 53

Tata cara menyusun Surat Dinas sebagai berikut: a. bagian kepala, terdiri dari:

1. kop naskah dinas, berisi logo dan tulisan BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, diikuti oleh alamat lengkap yang ditulis secara simetris;
2. nomor, sifat, lampiran, dan perihal, diketik dengan huruf awal kapital di sebelah kiri di bawah kop naskah dinas;
3. tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah kanan atas sejajar/sebaris dengan nomor;
4. kata kepada, ditulis di bawah perihal dan diikuti dengan nama jabatan yang dikirimi surat;
5. alamat surat, ditulis di bawah kepada.

b. bagian batang tubuh, terdiri dari alinea pembuka, isi, dan penutup. c. bagian kaki, terdiri dari:

1. nama jabatan, ditulis dengan huruf awal kapital dan diakhiri tanda baca koma;
2. tanda tangan pejabat;
3. nama lengkap pejabat/penandatangan, ditulis dengan huruf awal kapital;
4. cap instansi;
5. tembusan, memuat nama jabatan pejabat penerima, bila ada.