Pasal 4

Setiap naskah dinas harus dilaksanakan secara tepat guna dan berdaya guna dengan memperhatikan faktor: a. penghematan atau efesiensi dalam penggunaan sarana dan prasarana administrasi; b. kecepatan waktu penyampaiannya; c. ketepatan penyampaian ke alamat yang tepat;

2007, No 16 6 d. keamanannya, yaitu tidak bocor, tidak rusak, tidak hilang, atau tidak jatuh ke tangan yang tidak berkepentingan; dan e. penyimpanan arsipnya.