Pasal 5

Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) terdiri dari: a. Retensi Aktif :

1. retensi yang ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan pertanggungjawaban di unit pengolah yang dihitung sejak arsip diciptakan; dan 2) diregistrasi hingga pokok masalah pada naskah selesai diproses, lengkap dan tidak bertambah lagi; dan b. Retensi Inaktif :
2. retensi yang ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan unit kerja terkait; dan 2) kepentingan lembaga yang dihitung sejak arsip selesai masa simpan aktifnya.