Pasal 86

Hal lain yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat

dinas meliputi:

• kop surat dinas yang hanya digunakan pada halaman

pertama surat dinas;

• nomor surat yang tidak diikuti dengan tanda titik

ataupun tanda titik dan tanda hubung (.-);

• lampiran (jika surat dinas disertai lampiran) yang

dicantumkan jumlahnya ditulis dengan huruf bukan

dengan angka. Dalam hal surat dinas tidak disertai

dengan lampiran, di kepala surat tidak perlu

dicantumkan kata lampiran;

• hal yang berisi informasi singkat pokok surat dinas yang

ditulis dengan huruf kapital pada awal kata setiap

unsurnya tanpa diakhiri tanda baca;

• alamat surat dinas, baik yang ditulis di bawah yth.

maupun alamat surat yang ditulis di amplop surat

ditulis secara lengkap;

• paragraf pembuka surat yang dapat menggunakan

kalimat:

1. Sesuai dengan surat Saudara Nomor … tentang …,

dengan ini kami sampaikan hal sebagai berikut;

1. Sehubungan dengan surat Saudara Nomor …

tentang …, kami menyampaikan jawaban sebagai

berikut;

1. Dengan surat ini kami beritahukan bahwa ...;

• paragraf pembuka surat dilarang menggunakan kalimat:

1. Menunjuk hal pada pokok surat tersebut di atas,

dengan ini kami sampaikan hal sebagai berikut:;

1. Menjawab surat Saudara Nomor ....; dan

2. Menindaklanjuti surat kami Nomor ….;

• paragraf penutup dapat menggunakan kalimat:

1. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan

terima kasih.;

1. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara,

kami ucapkan terima kasih.; dan

1. Atas perhatian dan kerja sama

Bapak/Ibu/Saudara, kami sampaikan terima

kasih.;

• paragraf penutup dilarang menggunakan kalimat:

1. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.;

2. Demikian atas bantuan Saudara, kami ucapkan

terima kasih.;

1. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas

perhatian dan kerja samanya, diucapkan terima

kasih.; dan

1. Demikian harap maklum adanya.;

• Surat dinas yang dikirim merupakan surat yang

ditandatangani pejabat yang berwenang dan tidak ada

paraf koreksi;

• surat yang ada pembubuhan paraf koreksi diperlakukan

sebagai pertinggal;

• Jenis huruf, baik kepala surat, batang tubuh, maupun

kaki surat menggunakan huruf Arial, ukuran 12 (dua

belas), kecuali pada tulisan BADAN KEPEGAWAIAN

NEGARA;

• format surat dinas berlaku untuk dalam negeri dan luar

negeri; dan

• format Naskah Dinas korepondensi ekstern yang berupa

surat dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 79

dibuat sesuai dengan contoh yang tercantum pada

angka 11 Lampiran yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Badan ini.

Paragraf 5

Surat Undangan Ekstern