Pasal 12

(1) Pencatatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 huruf a berlaku untuk pengaduan masyarakat yang berkadar pengawasan. (2) Pencatatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi komputer. (3) Pencatatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas: a. data pengaduan:

1. nomor dan tanggal agenda;

2. tanggal pengaduan; dan

3. ruang lingkup pengaduan. b. identitas pelapor:

4. nama;

5. alamat;

6. pekerjaan; dan

7. melampirkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas lainnya. c. identitas terlapor:

8. nama;

9. Nomor Induk Pegawai (NIP);

10. alamat;

11. jabatan; dan/atau

12. asal unit kerja. d. lokasi kasus.