Pasal 18
BAB 3 — MEKANISME PENYUSUTAN
(1) Pemindahan Arsip Inaktif yang dilaksanakan dari Unit Kearsipan II Balai Arsip Statis dan Tsunami ke Unit Kearsipan I sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (2) huruf d, memindahkan Arsip inaktif yang mempunyai masa simpan paling sedikit 10 (sepuluh) tahun di JRA. (2) Pemindahan Arsip Inaktif dari unit kearsipan II Balai Arsip Statis dan Tsunami ke Unit Kearsipan I dilakukan paling sedikit 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun. (3) Pemindahan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan melalui kegiatan: a. penyeleksian Arsip Inaktif;
b. pembuatan Daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan; dan c. penataan arsip inaktif yang akan dipindahkan. (4) Prosedur Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Kearsipan II Balai Arsip Statis dan Tsunami ke Unit Kearsipan I sebagaimana dimaksud pada ayat (3) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini.