Pasal 17
BAB 3 — MEKANISME PENYUSUTAN
(1) Pemindahan Arsip Inaktif yang dilaksanakan dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II di lingkungan Balai Arsip Statis dan Tsunami sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (2) huruf c, meliputi: a. Arsip Aktif yang telah selesai masa simpan aktifnya di kolom retensi aktif di JRA, dan b. Arsip Aktif yang mempunyai masa simpan sebagai Arsip inaktif di bawah 10 (sepuluh) tahun di JRA. (2) Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II di lingkungan Balai Arsip Statis dan Tsunami sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun. (3) Pemindahan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan melalui kegiatan: a. penyeleksian Arsip inaktif; b. pembuatan Daftar Arsip inaktif yang akan dipindahkan; dan c. penataan Arsip inaktif yang akan dipindahkan. (4) Prosedur pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II di lingkungan Balai Arsip Statis dan Tsunami sebagaimana dimaksud pada ayat (3) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini.
