Pasal 6
(1) Penghitungan retensi atau jangka waktu simpan jenis arsip dimulai setelah kegiatan dinyatakan selesai atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak berubah lagi atau closed file. (2) Penghitungan closed file sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dalam peraturan ini dimulai: a. sejak ditetapkannya kebijakan yang terbaru atau sejak kebijakan lama dinyatakan tidak berlaku, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf A yang tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini. b. sejak data diperbaharui (update), hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran huruf B angka 1 dan huruf E angka 2; c. sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf B angka 3;
huruf C angka 1;
huruf C angka 2sub series proses rekruitmen ASN, sub series penetapan pengumuman kelulusan, dan sub series nota usulan pengangkatan ASN;
huruf D angka 2, angka 3, angka 4, dan angka 5;
huruf E angka 3;
huruf G angka 1, angka 2 dan angka 3; dan
huruf K angka 6. d. sejak standar baru ditetapkan,hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran huruf B angka 4; e. sejak kegiatan dipertanggungjawabkan/diaudit, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf B angka 2;
huruf C angka 2 sub series berkas lamaran yang tidak diterima dan sub series open bidding (seleksi terbuka jabatan);
huruf C angka 3;
huruf D angka 6;
huruf E angka 5;
huruf K angka 1, angka 2, angka 3 dan angka 4; dan
huruf O. f. sejak proses kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf D angka 1;
huruf F angka 1;
huruf H angka 2;
huruf I;
huruf J angka 3 sub series arsip kepegawaian fisik; dan
huruf L angka 2, angka 3, dan angka 6. g. sejak selesainya pertanggungjawaban suatu penugasan, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf E angka 1;
huruf H angka 1; dan
huruf L angka 1. h. sejak berakhirnya masa tahun anggaran, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran huruf E angka 4; i. setelah sistem atau data diperbaharui, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf F angka 2;
huruf J angka 1, angka 2, dan angka 3 sub series arsip kepegawaian elektronik; dan
huruf L angka 4. j. sejak hak dan kewajiban habis, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf G angka 4 subseries penetapan pensiun ASN dan subseries pensiun pejabat negara dan janda/dudanya;
huruf M; dan
huruf O angka 3, 4, dan 5 k. setelah penetapan pensiun, hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran:
huruf G angka 4 subseries administrasi pensiun ASN dan Pejabat Negara dan subseries penetapan pertimbangan teknis pensiun ASN; dan
huruf N angka 1. l. setelah berakhirnya perjanjian kerja,hal ini berlaku bagi jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran huruf N angka 2.