Pasal 71

pasal.id

Penanganan surat keluar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64 huruf c dilakukan dengan ketentuan: a. surat keluar dapat dibuat berdasarkan laporan disposisi ataupun konsep surat atas inisiatif sendiri; b. pembuatan konsep surat keluar dapat dilakukan dengan dua cara:

1. Template; dan 2) Tanpa Template; c. melakukan input data surat keluar setelah konsep surat telah ditandatangani, diberi nomor, dan cap instansi; d. fasilitas data masukan (input) meliputi:
2. tanggal registrasi surat;
3. tanggal surat ;
4. nomor surat;
5. nomor agenda surat;
6. hal surat;
7. asal surat;
8. tujuan surat;
9. tingkat urgensi;
10. pemberkasan;
11. jumlah surat;
12. unggah dokumen; dan e. Alih Media surat yang telah ditandatangani, diberi nomor, dan cap instansi.