Pasal 8

(1) Penggunaan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf b memperhatikan ketentuan: a. Arsip digunakan oleh pejabat dan pegawai untuk kepentingan dinas;

b. setiap layanan penggunaan Arsip dilaksanakan dengan mempertimbangkan aspek klasifikasi keamanan dan akses Arsip serta sesuai dengan prosedur yang ditetapkan; c. tidak dibenarkan untuk menambah dan/atau mengurangi isi dari berkas; dan d. waktu pinjam atau penggunaan Arsip paling lama 3 (tiga) hari kerja dan dapat diperpanjang kembali. (2) Layanan penggunaan Arsip dilaksanakan sesuai prosedur: a. permintaan layanan penggunaan Arsip dilakukan secara tertulis; b. pencarian Arsip Aktif dilakukan oleh arsiparis atau pengelola Arsip; c. pengambilan Arsip dari tempat penyimpanan digantikan dengan lembar pengganti berupa Out Indicator; d. pencatatan Arsip yang dipinjam pada buku peminjaman Arsip; e. melakukan pengendalian peminjaman Arsip dengan memeriksa buku peminjaman Arsip; dan f. memastikan Arsip yang telah dikembalikan disimpan ditempat semula.