Pasal 19
BAB 3 — PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF
(1) Arsip Inaktif yang disimpan di Unit Kearsipan dapat dipinjam dan digunakan oleh pengguna yang berhak berdasarkan klasifikasi keamanan dan akses Arsip. (2) Peminjaman dan penggunaan Arsip Inaktif diajukan kepada pejabat pengelola Arsip di Unit Kearsipan I untuk mendapatkan persetujuan. (3) Peminjaman dan penggunaan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan melalui: a. permintaan tertulis; b. pencarian Arsip di lokasi simpan;
c. penggunaan tanda keluar; d. pencatatan; e. pengambilan atau pengiriman; f. pengendalian; g. pengembalian; dan h. penyimpanan kembali. (4) Arsiparis dan/atau pengelola Arsip pada Unit Kearsipan memeriksa kondisi dan kelengkapan Arsip Inaktif sebelum dan sesudah digunakan dan mengembalikan Arsip Inaktif ke tempat penyimpanan.