Langsung ke konten
Terbaru Peraturan Putusan MK Putusan MA Pencarian Tentang Disclaimer
PERMENHAN Peraturan Menteri Nomor 28 Tahun 2009 tentang PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN...

Pasal 12

BAB 6 — RINCIAN KEGIATAN DAN UNSUR YANG DINILAI DALAM MEMBERIKAN ANGKA KREDIT

(1) Rincian Kegiatan Analis Kepegawaian Terampil sesuai dengan jenjang jabatan adalah sebagai berikut :

a. Analis Kepegawaian Pelaksana, yaitu :

  1. menyiapkan naskah pengumuman penerimaan pegawai;

  2. memeriksa kelengkapan berkas lamaran;

  3. mengawasi pelaksanaan ujian saringan;

  4. menerima dan memeriksa kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian;

  5. menyiapkan usul permintaan NIP;

  6. menyiapkan surat perintah melaksanakan tugas;

  7. menyiapkan surat pemberitahuan mengikuti latihan prajabatan;

  8. menyiapkan surat pemberitahuan tentang usul bahan yang tidak lengkap (BTL)/tidak memenuhi syarat (TMS);

  9. menyiapkan permohonan menjadi saksi/rohaniawan;

  10. menyiapkan usul permintaan Karpeg dan Karis/Karsu;

  11. menyiapkan Karpeg dan Karis/Karsu;

  12. menyiapkan bahan/berkas usulan kenaikan pangkat;

  13. menyiapkan usul persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS;

  14. menyiapkan surat pengantar pengembalian usul bahan tidak lengkap (BTL)/tidak memenuhi syarat (TMS)

  15. menyusun daftar jabatan yang lowong;

  16. menyiapkan usul perpindahan pegawai ;

  17. mengesahkan/mencatat mutasi keluarga;

  18. mengumpulkan dan memeriksa data kepegawaian;

  19. menyiapkan usul peninjauan masa kerja;

  20. mengelola Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3);

  21. menyiapkan bahan-bahan untuk penetapan status dan kedudukan hukum kepegawaian ;

  22. menyiapkan surat penawaran/pemberitahuan pelaksanaan diklat;

  23. menyiapkan surat panggilan mengikuti diklat;

  24. menyusun daftar pegawai yang akan memperoleh Kenaikan Gaji Berkala (KGB);

  25. menyiapkan surat keputusan penundaan KGB ;

  26. menyiapkan surat usulan untuk memperoleh tunjangan;

  27. mendata pegawai yang belum memiliki Karpeg/Taspen/Askes;

  28. mendata pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda jasa;

  29. menyusun daftar pegawai yang akan menerima penghargaan/

tanda jasa; 30. penyandian data mutasi kepegawaian ke dalam formulir/coding; 31. scanning dokumen kepegawaian ke dalam media komputer; 32. mencatat dokumen ke dalam buku pengendalian; 33. mengelola dokumen ke dalam tata naskah PNS; 34. menyiapkan surat pemberitahuan tentang takah tidak berkembang; 35. menerbitkan daftar informasi kepegawaian secara periodik; 36. mengelola daftar hadir;

  1. mendata PNS yang akan mencapai Batas Usia Pensiun (BUP);
  2. menyiapkan kelengkapan usul pensiun/KP Pengabdian;
  3. menyiapkan data pegawai yang berhenti sebelum BUP;
  4. mencatat dan memelihara perubahan data pensiun baru; dan
  5. menyusun laporan.

b. Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yaitu :

  1. menyiapkan bahan pembahasan rencana usul formasi;

  2. menyiapkan bahan rapat persiapan pengadaan pegawai;

  3. menyiapkan surat panggilan/penolakan untuk mengikuti ujian saringan;

  4. mengawasi pelaksanaan ujian saringan;

  5. menyiapkan pengumuman hasil ujian saringan;

  6. membuat surat pemberitahuan permintaan kelengkapan berkas pengangkatan;

  7. memeriksa berkas nota usul permintaan NIP;

  8. mengendalikan formasi (kualifikasi pendidikan dan jabatan);

  9. menyiapkan naskah keputusan pengangkatan; 10.menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan; 11.memeriksa usul permintaan Karpeg dan Karis/Karsu; 12.menyiapkan SK penetapan Karpeg dan Karis/Karsu; 13.menyiapkan berita acara penyerahan Karpeg dan Karis/Karsu; 14.memeriksa berkas usul kenaikan pangkat PNS; 15.mengendalikan listing persetujuan teknis kenaikan pangkat; 16.menyiapkan data pegawai yang memenuhi syarat administrasi untuk diangkat dalam jabatan; 17.menyiapkan bahan penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional;

  10. memeriksa permohonan perpindahan pegawai;

  11. pengelolaan data mutasi keluarga ;

  12. menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK);

  13. menyempurnakan DUK atas keberatan;

  14. memeriksa usul peninjauan masa kerja (PMK);

  15. menyiapkan surat pengantar penetapan status dan kedudukan hukum kepegawaian;

  16. menyiapkan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti;

  17. menyiapkan surat keputusan pemberian tunjangan;

  18. menyiapkan data peserta diklat;

  19. menyiapkan bahan-bahan sidang Baperjakat ;

  20. menyiapkan laporan hasil sidang Baperjakat;

  21. entry data kepegawaian ke dalam media komputer ;

  22. menyusun, memelihara dan merasionalisasikan tata naskah;

  23. mencocokkan daftar nominatif ke dalam tata naskah;

  24. menyajikan informasi data kepegawaian;

  25. menyiapkan surat pemberitahuan permasalahan data

kepegawaian; 34. menyiapkan konsep surat panggilan/peringatan; 35. menyiapkan referensi peraturan yang berkaitan dengan surat

pengaduan; 36. menerima dan memeriksa surat-surat pengaduan; 37. menyiapkan data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP); 38. menyiapkan surat jawaban permasalahan kepegawaian ; 39. menyiapkan usul pensiun pejabat negara dan janda/dudanya ; 40. memeriksa berkas usul pemberhentian pegawai; 41. mencatat dan memelihara data pensiun baru; 42. mengumpulkan data; 43. mengumpulkan dan menyiapkan data/bahan pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian; dan 44. menyusun laporan. c. Analis Kepegawaian Penyelia, yaitu :

  1. memeriksa usul formasi;

  2. menyiapkan surat/surat jawaban permasalahan usul formasi;

  3. mengawasi pelaksanaan ujian saringan;

  4. memeriksa usul persetujuan teknis pengangkatan PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun ;

  5. memeriksa dan / atau menandatangani usul persetujuan teknis pengangkatan PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun;

  6. menyiapkan surat jawaban permasalahan Karpeg dan Karis/Karsu;

  7. menyiapkan naskah keputusan kenaikan pangkat;

  8. menyiapkan surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS;

  9. menyiapkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat;

  10. menyiapkan SPMT/SPMJ/SPP/SPMMDJ;

  11. menyiapkan naskah pemberitahuan/peringatan kepada pejabat fungsional;

  12. memeriksa naskah keputusan perpindahan pegawai;

  13. memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa kerja;

  14. menyiapkan surat keputusan peninjauan masa kerja;

  15. menyiapkan surat keputusan penyesuaian gaji pokok;

  16. menyiapkan usul pemberian penghargaan/tanda jasa;

  17. menyiapkan surat keputusan pemberian penghargaan/tanda jasa;

  18. memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen kepegawaian ;

  19. memelihara keakuratan, kelengkapan dan kekinian informasi kepegawaian;

  20. menganalisis keabsahan data mutasi kepegawaian;

  21. meneliti surat-surat pengaduan;

  22. memeriksa dan meneliti berkas yang bermasalah;

  23. menyiapkan naskah surat pembatalan keputusan pejabat pembina kepegawaian;

  24. memeriksa usul pensiun/KPP dan pensiun janda dudanya;

  25. menyiapkan konsep surat/menandatangani keputusan pensiun/KPP dan pensiun janda;

  26. menyiapkan konsep surat keputusan pensiun janda/duda;

  27. membuat telaahan usul pemberhentian/pensiun pegawai;

  28. mengidentifikasikan bahan/data Norma Standar Prosedur (NSP);

  29. membuat laporan hasil analisis jabatan;

  30. menginventarisasi jabatan;

  31. mengumpulkan referensi/literatur tentang evaluasi jabatan;

  32. mengumpulkan data jabatan;

  33. mengumpulkan bahan-bahan pengembangan sistem pengelolaan dokumen kepegawaian;

  34. menganalisis data yang dibutuhkan dalam pembuatan pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian; dan

  35. menyusun laporan. (2) Rincian Kegiatan Analis Kepegawaian Ahli sebagai berikut ; a. Analis Kepegawaian Pertama, yaitu :

  36. menyusun soal ujian saringan sebagai anggota;

  37. mengawasi pelaksanaan ujian saringan;

  38. memeriksa dan menandatangani usul persetujuan teknis pengangkatan PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun;

  39. menyiapkan surat keputusan penetapan Karpeg dan Karis/Karsu;

  40. menyusun laporan hasil sidang Baperjakat;

  41. memeriksa dan menandatangani usul perpindahan pegawai;

  42. memeriksa keberatan DUK;

  43. memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa kerja;

  44. memeriksa usul penetapan CLTN/Tewas/Anumerta;

  45. menyusun kebutuhan diklat teknis;

  46. menginventarisasi data yang berkaitan dengan kesejahteraan;

  47. menyiapkan konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran;

  48. menyiapkan surat jawaban atas surat pengaduan;

  49. menyiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan;

  50. menyiapkan surat jawaban atas surat pengaduan;

  51. menyiapkan surat pemberitahuan hasil pemeriksaan;

  52. menyiapkan konsep surat peringatan/teguran;

  53. menyiapkan konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran;

  54. menyusun laporan hasil pemeriksaan;

  55. menyiapkan dan menandatangani surat keputusan pemberhentian dengan hak pensiun;

  56. menyiapkan pemberian NPP pejabat negara;

  57. menyiapkan SKK pemberhentian pegawai;

  58. menyiapkan instrumen evaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai;

  59. membuat daftar pertanyaan yang akan digunakan dalam analisis jabatan;

  60. membuat laporan hasil analisis jabatan;

  61. menganalisis data jabatan;

  62. menganalisis setiap struktur untuk mengetahui eselonering setiap nomenklatur jabatan;

  63. membuat konsep kajian tentang klasifikasi jabatan;

  64. menginventarisasi seluruh jabatan pada instansi pemerintah untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan;

  65. menyiapkan konsep prosedur, metode, standar dan teknik evaluasi jabatan;

  66. menganalisis bahan/data penyusunan pola dasar karier;

  67. menganalisis data jabatan;

  68. menyusun standar kompetensi jabatan;

  69. mengidentifikasi dan menganalisa kebutuhan penelusuran bakat pegawai;

  70. menginventarisasi dan menganalisis bahan-bahan pengembangan sistem pengelolaan arsip kepegawaian;

  71. membuat kajian tentang pengembangan sistem pengelolaan kepegawaian;

  72. menyempurnakan konsep sistem pengelolaan dokumen kepegawaian;

  73. membuat naskah konsep pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian;

  74. mengidentifikasi permasalahan gaji, tunjangan dan kesejahteraan; dan

  75. menyusun laporan. b. Analis Kepegawaian Muda yaitu :

  76. menyusun kekuatan pegawai/bazetting;

  77. memfasilitasi penyusunan formasi;

  78. menyiapkan surat pertimbangan teknis/penetapan usul formasi;

  79. menyusun naskah panduan pengadaan pegawai;

  80. menyusun soal ujian saringan sebagai ketua;

  81. menyusun soal ujian saringan sebagai anggota;

  82. mengawasi pelaksanaan ujian saringan;

  83. memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan ganda;

  84. memeriksa dan menandatangani nota usul permintaan/penetapan NIP;

  85. menyiapkan surat jawaban permasalahan penetapan NIP;

  86. memeriksa dan menandatangani nota usul persetujuan teknis untuk pengangkatan PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 (dua) tahun;

  87. memeriksa dan / atau menandatangani berkas persetujuan/ pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS;

  88. menyiapkan surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat PNS;

  89. menyiapkan naskah usul pengangkatan dalam jabatan;

  90. menyusun laporan hasil sidang baperjakat;

  91. menyiapkan naskah keputusan pengangkatan/pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam jabatan;

  92. menyiapkan naskah surat keputusan perpindahan pegawai;

  93. memeriksa usul penetapan status hukum PNS;

  94. menyusun kebutuhan diklat pimpinan;

  95. menyusun kebutuhan diklat fungsional;

  96. menganalisis data yang berkaitan dengan kesejahteraan;

  97. menganalis jenis penghargaan/tanda jasa yang akan diberikan;

  98. memeriksa dan meneliti surat-surat pengaduan;

  99. membuat konsep surat pembatalan SK mutasi kepegawaian;

  100. menyusun risalah hasil pemeriksaan;

  101. menyiapkan pertimbangan teknis pensiun dan kenaikan pangkat pengabdian/KPP PNS dan janda/dudanya yang menjadi kewenangan PRESIDEN;

  102. menyiapkan konsep pertimbangan teknis pensiun pejabat negara;

  103. menyiapkan konsep surat keputusan pensiun janda/duda mantan pejabat Negara;

  104. menyiapkan pertimbangan teknis pensiun duta besar luar biasa dan berkuasa penuh,

  105. menyiapkan konsep surat jawaban permasalahan pensiun;

  106. menyusun konsep surat jawaban permasalahan pensiun;

  107. merumuskan konsep NSP rekrutmen pegawai;

  108. memfasilitasi teknis pelaksanaan rekrutmen pegawai;

  109. merumuskan data yang diperlukan untuk analisis jabatan;

  110. menyusun pedoman pelaksanaan analisis jabatan;

  111. mengkaji dan menganalisis data/informasi jabatan PNS dalam rangka penyusunan daftar jabatan; ;

  112. menyusun rancangan pedoman penyusunan standar jabatan PNS;

  113. menginventarisasi jabatan;

  114. menyusun naskah akademik pedoman standar jabatan PNS;

  115. menyusun rancangan pedoman standar jabatan PNS;

  116. membuat konsep surat permintaan struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerintah pusat dan daerah;

  117. mengumpulkan referensi/literatur tentang evaluasi jabatan;

  118. menelaah data/informasi jabatan PNS untuk menilai bobot jabatan;

  119. menginventarisir bahan/data penyusunan pola dasar karier PNS;

  120. menyusun konsep pola dasar karier PNS;

  121. menyusun persyaratan jabatan;

  122. menyusun naskah pola karier;

  123. menyusun naskah keputusan pola karier PNS;

  124. membuat kajian standar penelurusan bakat pegawai;

  125. menyusun instrumen penelusuran bakat sebagai satu alat seleksi;

  126. melaksanakan evaluasi pelaksanaaan penelusuran bakat pegawai;

  127. menyusun konsep usul penetapan jabatan fungsional;

  128. memberikan konsultasi teknis terhadap hasil identifikasi butir kegiatan jabatan fungsional;

  129. melakukan pengukuran beban kerja pejabat fungsional di lapangan;

  130. membimbing pengolahan data hasil pengukuran beban kerja;

  131. menganalisis dan mengevaluasi hasil pengukuran beban kerja;

  132. memberikan konsultasi teknis terhadap analisis dan evaluasi pengukuran beban kerja;

  133. menghitung angka kredit butir kegiatan jabatan fungsional;

  134. menyusun pedoman formasi;

  135. melaksanakan pemeriksaan kelengkapan bahan penilaian DUPAK;

  136. melakukan kajian pengukuran standar kinerja pegawai;

  137. membuat konsep NSP penilaian kinerja pegawai;

  138. melaksanakan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai;

  139. membuat konsep sistem pengelolaan dokumen kepegawaian;

  140. melaksanakan uji coba konsep sistem pengelolaan arsip kepegawaian;

  141. menganalisis data yang dibutuhkan dalam pembuatan pedoman pengelolaan arsip kepegawaian;

  142. membuat naskah metode penyimpanan dokumen kepegawaian;

  143. membuat naskah metode pemeliharaan dokumen kepegawaian;

  144. menganalisis peraturan-peraturan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai;

  145. menyusun naskah akademik;

  146. membuat konsep perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya; dan

  147. menyusun laporan;

c. Analis Kepegawaian Madya yaitu :

  1. menyusun kebutuhan pegawai;

  2. menyusun usul formasi;

  3. menyusun soal ujian saringan sebagai ketua;

  4. menyusun soal ujian saringan sebagai anggota;

  5. mengawasi pelaksanaan ujian saringan;

  6. memeriksa hasil ujian saringan soal esai;

  7. menyiapkan risalah pertimbangan KP luar biasa;

  8. menyusun kebutuhan pendidikan formal;

  9. mengendalikan lulusan diklat;

  10. menyiapkan konsep surat keputusan pensiun janda/duda pensiunan pejabat negara;

  11. menyusun naskah sosialisasi NSP rekrutmen pegawai;

  12. mengevaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai;

  13. mengolah data jabatan berdasarkan teknik/metode analisis jabatan;

  14. menyusun dan merumuskan konsep standar jabatan PNS;

  15. membuat kajian akademis bahan pertimbangan penetapan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian khususnya yang terkait dengan standar jabatan;

  16. membuat konsep kajian tentang rumpun jabatan;

  17. membuat laporan hasil klasifikasi dan rumpun jabatan;

  18. menyiapkan konsep kajian tentang faktor-faktor jabatan untuk evaluasi jabatan;

  19. menyusun naskah akademik penyusunan pola dasar karier PNS;

  20. mengumpulkan data jabatan dalam rangka penyusunan pola karier PNS;

  21. mengevaluasi jabatan dalam rangka penyusunan pola karier PNS;

  22. membuat kajian prosedur penelusuran bakat pegawai;

  23. menyiapkan naskah kebijakan penelusuran bakat pegawai;

  24. mengidentifikasi dan menganalisa permasalahan pelaksanaan

penelusuran bakat pegawai; 25. menyusun rancangan penetapan jabatan fungsional dan angka kreditnya; 26. menyempurnakan konsep rancangan naskah usul penetapan jabatan fungsional; 27. menyusun bahan pertimbangan teknis penetapan jabatan fungsional; 28. menyusun pengembangan sistem informasi jabatan; 29. mengidentifikasi dan menganalisis penilaian kinerja pegawai; 30. melakukan kajian prosedur penilaian kinerja pegawai; 31. memfasilitasi konsultasi teknis penilaian kinerja pegawai; 32. membuat naskah metode pencatatan dokumen kepegawaian; 33. melakukan pengkajian gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai; 34. menyusun rencana kebutuhan perubahan pokok pensiun; 35. menyusun naskah akademik; 36. menyusun laporan; (3) Rincian kegiatan masing-masing unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 a dari Peraturan Menteri ini.

← Pasal 10 Lihat Peraturan Lengkap Pasal 13 →