Pasal 40

Persyaratan administrasi Izin luar negeri meliputi: a. menghadiri undangan seminar/lokakarya/kegiatan akademis:

1. surat permohonan dari pemohon kepada Kasatfung Mabes Polri/ Kapolda;

2. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri untuk pejabat utama Mabes Polri , dan Pati Polri; dan b) As SDM Kapolri untuk Anggota Polri berpangkat Kombes Pol sampai dengan Brigadir Polri dan PNS Polri;

3. daftar riwayat hidup yang diketahui oleh pejabat pengemban fungsi SDM;

4. fotokopi surat keputusan/keputusan pengangkatan pertama menjadi Pegawai; dan

5. surat undangan dari panitia penyelenggara atau sponsor; b. berobat:

6. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan atau keluarganya kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda; dan

7. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri, untuk pejabat utama Mabes Polri, Pati Polri dan Kapolda; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Brigadir Polri dan PNS Polri;

8. surat rekomendasi Kapusdokkes Polri, untuk pejabat utama Mabes Polri, Pati Polri, Kapolda, dan Pegawai di tingkat Mabes Polri; dan

9. surat rekomendasi dari Kabiddokes Polda, untuk Pegawai di tingkat kewilayahan; c. mengantar/menjemput orang sakit:

10. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda;

11. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri untuk pejabat utama Mabes Polri dan Pati Polri; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Brigadir Polri dan PNS Polri; d. mengantar/mengambil jenazah:

12. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda;

13. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri untuk pejabat utama Mabes Polri dan Pati Polri; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Brigadir Polri dan PNS Polri;

14. melampirkan fotokopi surat keterangan kematian atau berita duka; e. kepentingan pribadi:

15. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda;

16. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri, untuk pejabat utama Mabes Polri, Pati Polri, dan Kapolda; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Brigadir Polri dan PNS Polri;

17. fotokopi surat keterangan lainnya yang berkaitan dengan permohonan Izin kepentingan pribadi.