Pasal 40

Persyaratan administrasi Izin ke luar negeri meliputi: a. menghadiri undangan seminar, lokakarya, studi banding, atau kegiatan akademis:

1. surat permohonan dari pemohon kepada Kasatfung Mabes Polri/ Kapolda;
2. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri untuk pejabat utama Mabes Polri, dan Pati Polri; dan b) As SDM Kapolri untuk Anggota Polri berpangkat Kombes Pol sampai dengan Bharada dan PNS Polri;
3. daftar riwayat hidup yang diketahui oleh pejabat pengemban fungsi SDM;
4. fotokopi surat keputusan/keputusan pengangkatan pertama menjadi Pegawai; dan
5. surat undangan dari panitia penyelenggara atau sponsor;

b. berobat:

1. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan atau keluarganya kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda; dan
2. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri, untuk pejabat utama Mabes Polri, Pati Polri dan Kapolda; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Bharada dan PNS Polri;
3. surat rekomendasi Kapusdokkes Polri, untuk pejabat utama Mabes Polri, Pati Polri, Kapolda, dan Pegawai di tingkat Mabes Polri; dan
4. surat rekomendasi dari Kabiddokes Polda, untuk Pegawai di tingkat kewilayahan; c. mengantar/menjemput orang sakit:
5. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda;
6. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri untuk pejabat utama Mabes Polri dan Pati Polri; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Bharada dan PNS Polri; d. mengantar/mengambil jenazah:
7. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda;
8. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri untuk pejabat utama Mabes Polri dan Pati Polri; dan b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Bharada dan PNS Polri;
9. melampirkan fotokopi surat keterangan kematian atau berita duka; e. kepentingan pribadi:
10. surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan kepada Kasatfung Mabes Polri/Kapolda;
11. surat permohonan dari Kasatfung Mabes Polri/Kapolda kepada: a) Kapolri, untuk pejabat utama Mabes Polri, Pati Polri, dan Kapolda; dan

b) As SDM Kapolri, untuk Kombes Pol sampai dengan Bharada dan PNS Polri; 3. fotokopi surat keterangan lainnya yang berkaitan dengan permohonan Izin kepentingan pribadi bila diperlukan.