Pasal 33
BAB 5 — TATA UPACARA
(1) Kelengkapan upacara pembukaan dan penutupan pendidikan dan pelatihan, kursus, seminar, lokakarya atau acara sejenis sebagaimana dimaksud dalam pasal 27 huruf e yang dipersiapkan oleh unit kerja yang berkaitan meliputi: a. surat permohonan; b. susunan acara; c. undangan; d. sambutan atau bahan materi; e. tempat upacara; f. pembawa acara; g. petugas protokol; h. penyusunan tata tempat dan tata upacara; i. alat pengeras suara; dan j. perlengkapan upacara. (2) Dalam upacara pembukaan pendidikan dan pelatihan, kursus, seminar atau lokakarya, pejabat yang bertindak selaku Pimpinan upacara adalah: a. Ketua atau pejabat yang ditunjuk sesuai sesuai dengan sifat dan cakupan seminar atau lokakarya;
b. Ketua atau pejabat yang ditunjuk, apabila peserta pendidikan, kursus atau penataran pejabat eselon II; c. Pejabat eselon II atau pejabat eselon III yang ditunjuk, apabila peserta pendidikan, kursus atau penataran pejabat eselon III; dan d. Pejabat eselon III atau pejabat eselon IV yang ditunjuk, apabila peserta pendidikan, kursus atau penataran pejabat eselon IV atau staf. (3) Dalam upacara penutupan pendidikan dan pelatihan, kursus, seminar atau lokakarya, pejabat yang bertindak selaku Pimpinan upacara adalah: a. Ketua atau pejabat yang ditunjuk sesuai sesuai dengan sifat dan cakupan seminar atau lokakarya; b. Ketua atau pejabat yang ditunjuk, apabila peserta pendidikan, kursus atau penataran pejabat eselon II; c. Pejabat eselon II atau pejabat eselon III yang ditunjuk, apabila peserta pendidikan, kursus atau penataran pejabat eselon III; dan d. Pejabat eselon III atau pejabat eselon IV yang ditunjuk, apabila peserta pendidikan, kursus atau penataran pejabat eselon IV atau staf. (4) Dalam hal Ketua atau Sekretaris Jenderal bertindak selaku Pimpinan Upacara pembukaan dan penutupan pendidikan dan pelatihan, kursus, atau pembukaan dan penutupan seminar atau lokakarya, persiapan dilakukan oleh Unit Kerja yang bersangkutan berkoordinasi dengan unit kerja yang membidangi keprotokolan Sekretariat Jenderal. (5) Upacara pembukaan pendidikan dan kursus dilaksanakan dengan susunan acara sekurang- kurangnya sebagai berikut: a. pembukaan; b. menyanyikan Lagu Kebangsaan; c. laporan penyelenggaraan; d. penyematan tanda peserta oleh Pimpinan upacara; e. sambutan Pimpinan Upacara; dan f. ramah tamah.
(6) Upacara penutupan pendidikan dan kursus dilaksanakan dengan susunan acara sekurang-kurangnya sebagai berikut: a. pembukaan; b. laporan penyelenggaraan; c. penanggalan tanda peserta oleh Pimpinan upacara; d. sambutan Pimpinan Upacara; e. pemberian ucapan selamat; dan f. ramah tamah. (7) Upacara pembukaan seminar atau lokakarya dilaksanakan dengan susunan acara sekurang- kurangnya sebagai berikut:; a. pembukan; b. menyanyikan Lagu Kebangsaan; c. laporan penyelenggaraan; d. sambutan Ketua atau pejabat yang ditunjuk dilanjutkan dengan pembukaan; dan e. ramah tamah. (8) Upacara penutupan seminar atau lokakarya dilaksanakan dengan susunan acara sekurang- kurangnya sebagai berikut:; a. pembukan; b. laporan penyelenggaraan; c. sambutan Ketua atau pejabat yang ditunjuk dilanjutkan dengan penutupan; dan d. ramah tamah. (9) Susunan acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) sampai dengan ayat (8) dapat disesuaikan dengan situasi yang ada.
