Pasal 21

(1) Pemusnahan Arsip yang dilakukan oleh Unit Pengolah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 ayat (1) huruf a, dilakukan terhadap Arsip dengan kriteria: a. Arsip Aktif yang sudah selesai masa simpannya sebagai Arsip Aktif di kolom retensi aktif di JRA; b. Arsip Aktif yang tidak mempunyai masa simpan sebagai Arsip inaktif di kolom retensi inaktif di JRA; dan c. mempunyai keterangan musnah di kolom keterangan JRA.

(2) Pelaksanaan Pemusnahan Arsip di Unit Pengolah sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilaksanakan setelah memperoleh persetujuan dari Unit Kearsipan I. (3) Pelaksanaan Pemusnahan Arsip di Unit Pengolah sebagaimana dimaksud pada ayat (2), disaksikan oleh Unit Kearsipan I. (4) Pelaksanaan Pemusnahan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (3), menghasilkan Arsip: a. persetujuan Pemusnahan Arsip; b. Daftar Arsip yang dimusnahkan; dan c. berita acara pemusnahan. (5) Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (4) disimpan di Unit Pengolah. (6) Prosedur Pemusnahan Arsip sebagimana dimaksud pada ayat (3) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini.