Pasal 5

(1) Asas pengelolaan Arsip Dinamis di lingkungan Kementerian Koordinator merupakan Asas Gabungan yang terdiri atas asas sentralisasi dan asas desentralisasi. (2) Asas sentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. penetapan kebijakan pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Kementerian Koordinator; b. pembinaan dan pengawasan pelaksanaan pengelolaan Arsip Dinamis di lingkungan Kementerian Koordinator; c. pengelolaan Arsip Dinamis meliputi pengendalian Arsip Aktif, penyimpanan Arsip Inaktif, pelaksanaan alih media, pemusnahan Arsip, dan penyerahan Arsip bernilai guna sejarah ke ANRI; dan d. penyimpanan dan pemeliharaan copy Arsip Vital aset berada pada unit kearsipan. (3) Asas desentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. pengelolaan Arsip Aktif yang dilakukan di masing- masing unit pengolah; b. pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan; dan c. penyimpanan dan pemeliharaan Arsip Vital aset dan non aset berada di masing-masing unit pengolah sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip.