Pasal 41

(1) Dalam rangka inventarisasi data kepegawaian, Satker Perwakilan atau Sekretariat Jenderal Kementerian Luar Negeri setiap 3 (tiga) bulan sekali (triwulanan) menyampaikan data kepegawaian Satker Perwakilan dan perubahannya kepada KPPN untuk ditatausahakan. (2) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang memuat: a. nama pegawai; b. pangkat dan jabatan pegawai; c. susunan keluarga; d. besarnya Gaji dan tunjangan pegawai; dan e. besarnya potongan atas Gaji pegawai.

(3) Dalam hal terdapat perubahan data pegawai melalui penetapan keputusan yang mengakibatkan pengeluaran negara untuk pelaksanaan belanja pegawai sebagaimana dimaksud dalam Pasal 38 ayat (1) huruf a, PPK/PPABP harus mencatat perubahan data pegawai tersebut. (4) Perubahan data pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (3) meliputi dokumen yang terkait dengan: a. pengangkatan/pemberhentian sebagai pegawai negeri; b. kenaikan/penurunan pangkat; c. pengangkatan/pemberhentian dalam jabatan; d. mutasi pindah ke Satker lain; e. pegawai baru karena mutasi pindah; f. perubahan data keluarga; g. data utang kepada negara; dan/atau h. pengenaan sanksi kepegawaian. (5) Perubahan data pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dibuat sesuai format sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.