Pasal 33

pasal.id

Daftar distribusi adalah daftar susunan jabatan yang dibuat oleh pejabat di bidang Minu digunakan sebagai pedoman pendistribusian naskah dinas : a. pengelompokan daftar distribusi dapat diatur dengan pola umum yaitu berikut :

1. kelompok pertama adalah jabatan-jabatan yang berada di lingkungan organisasi Dephan;

2. kelompok kedua adalah jabatan-jabatan yang berada di luar lingkungan organisasi Dephan;

3. tiap-tiap kelompok dapat dirinci lagi menurut kebutuhan satuan/instansi masing-masing; dan

4. untuk memudahkan penggunaan, susunan kelompok distribusi berikut rinciannya dapat diberi kode-kode. b. cara pemakaian daftar distribusi adalah sebagai berikut :

5. setiap “distribusi” menunjukkan batas pejabat yang berhak menerima naskah dinas;

6. daftar distribusi tidak digunakan jika suatu naskah dinas didistribusikan untuk pejabat-pejabat tertentu; dan

7. daftar distribusi naskah dinas secara lengkap disusun tersendiri.