Pasal 27

Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 28 April 2016 KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd MUSTARI IRAWAN Diundangkan di Jakarta pada tanggal 25 Oktober 2016 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, ttd WIDODO EKATJAHJANA

INSTRUMEN PENILAIAN PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL I. FORMULIR PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH PROVINSI TERBAIK NASIONAL II. FORMULIR PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN/KOTA TERBAIK NASIONAL III. FORMULIR PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI NEGERI TERBAIK NASIONAL IV. FORMULIR PEMILIHAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL LAMPIRAN PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 23 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL

I. FORMULIR PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH PROVINSI TERBAIK NASIONAL I. PETUNJUK

5. II. DATA LKD Nama Instansi : ………………………………………………………………………………………………………………… Provinsi/Kab./Kota : ………………………………………………………………………………………………………………… Alamat : ………………………………………………………………………………………………………………… Telp./Fax : ………………………………………………………………………………………………………………… Isikan jumlah orang pada kolom yang menyebutkan isian jumlah orang; Jawaban yang diberikan harus sesuai dengan kenyataan dan data dukung; Pertanyaan ini ditujukan bagi kepala Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) provinsi, kabupaten dan kota dalam penyelenggaraan kearsipan provinsi, kabupaten dan kota yang bersangkutan. Instrumen Pemilihan LKD Terbaik Tahun ... harap dikembalikan paling lambat tanggal ..., disertai dengan data pendukung baik soft copy maupun hard copy; Instrumen Pemilihan LKD Terbaik Tahun ... di kirim ke Sekretariat Panitia Pemilihan LKD Terbaik Tahun ... Direktorat Kearsipan Daerah Arsip Nasional Republik INDONESIA; Dari 5 (lima) calon LKD Terbaik Kabupaten/Kota di Lingkungan Provinsi, tetapkan 1 (satu) LKD Terbaik Kabupaten/Kota untuk menjadi wakil nasional dengan melampirkan surat rekomendasi yang tersedia, dan melampirkan daftar urutan 5 (lima) LKD Terbaik Kabupaten/Kota di tingkat provinsi masing-masing; ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA INSTRUMEN PEMILIHAN LKD TERBAIK TAHUN ... Sebelum memberikan jawaban Bapak/Ibu dimohon dengan hormat agar membaca terlebih dahulu petunjuk, keterangan dan bentuk pertanyaan-pertanyaan yang ada pada tabel dibawah ini; Jawaban yang diberikan berupa check list ( √) pada kolom 'Sudah' apabila ada dan 'Belum' apabila belum ada; Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi sdr ...

Untuk Provinsi No Komponen Sub-sub Kriteria % Nilai Ideal Nilai Riil Ket 1 2 5 8 9 10 11 A. KebijakanDaerah 1). a. PedomanTataNaskahDinas b. PedomanKlasifikasiArsip c. Sistem Klasifikasi KeamanandanAksesArsip d. JadwalRetensiArsipFasilitatifdanSubstantif 2). 3). 1). 2). 3). 4). 3. 1). 2). ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA INSTRUMEN PEMILIHAN LKD TERBAIK TAHUN ... Kriteria Sub Kriteria tolakukur CheckList 3 4 6 7 I Kebijakan

1. Kebijakandalam penyelenggaraan KearsipanDaerah secaraumum Terdapatkebijakanyangtelahdiformalkanmenjadi Peraturan/Keputusanyangdapatdigunakansebagailandasan hukum bagi PenyelenggaraanKearsipanDaerah: Belum Draft 2% 20 PengadaanSDM Arsiparis 180 PeraturanDaerah PeraturanKepalaDaerah Belum ada
2. Kebijakandalam bidang pengembangan SDM Kearsipan TerdapatPeraturan/Keputusanyangdapatdigunakansebagai landasanhukum bagiPengembanganSDM Kearsipan: Sudah Sudah Belum Draft 10% 100 Draft 2% 20 DepotArsipStatis RuanganPenyimpananArsip PengadaanPengelolaArsip PembentukanTim PenilaiKinerjaArsiparis KetentuanPemberianTunjanganKinerjaArsiparis TerdapatPeraturan/Keputusanyangdapatdigunakansebagai landasanhukum bagiPenyediaanSarana-Prasarana Kearsipanmeliputi: Sudah Belum Kebijakandalam bidangSarana- Prasarana