TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

BAB II TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI NADINE

A. UMUM Aplikasi NADINE merupakan suatu sistem pengelolaan Naskah Dinas mulai dari penerimaan, Disposisi, pembuatan Naskah Dinas dan pengarsipan, serta pengiriman Naskah Dinas secara elektronik di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral termasuk di lingkungan BPH Migas dan Setjen DEN yang dibangun dan dikembangkan oleh Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Penerapan Aplikasi NADINE akan memberikan manfaat berupa penghematan sumber daya seperti tenaga, kertas, waktu, dan biaya karena dapat mengurangi jumlah Naskah Dinas yang harus dicetak. Efektivitas dan efisiensi pekerjaan dapat dicapai dengan tersampaikannya informasi secara langsung Naskah Dinas dan/atau informasi lainnya yang memanfaatkan teknologi informasi. Ketentuan teknis dan petunjuk operasional diatur tersendiri dalam buku panduan penggunaan Aplikasi NADINE di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang penyusunannya mengikuti pengembangan Aplikasi NADINE.

B. PENGELOLA APLIKASI NADINE Pengelola Aplikasi NADINE terdiri atas: 1. Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, selaku koordinator pelaksanaan bidang ketatausahaan dan kearsipan yang bertanggung jawab terhadap proses bisnis pengelolaan Aplikasi NADINE. Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral bertugas: a. mengoordinasikan penyelenggaraan Aplikasi NADINE, termasuk melakukan pengaturan peran Pengguna di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral; b. mengelola proses bisnis Aplikasi NADINE; dan c. melakukan pendampingan dan pemantauan penerapan Aplikasi NADINE. 2. Pusdatin ESDM, selaku koordinator pelaksanaan bidang teknologi informasi dan keamanan siber yang bertanggung jawab terhadap keandalan dan keamanan Aplikasi NADINE. Pusdatin ESDM bertugas: a. mengembangkan Aplikasi NADINE sesuai kebutuhan proses bisnis dan teknologi terkini; dan b. menjaga ketersediaan layanan dan keamanan Aplikasi NADINE. 3. Sekretariat Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, Sekretariat BPH Migas, dan Biro Umum Setjen DEN, selaku koordinator penyelenggaraan penerapan Aplikasi NADINE di masing-masing Unit Organisasi. Sekretariat Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, Sekretariat BPH Migas, dan Biro Umum Setjen DEN bertugas: a. mengoordinasikan penyelenggaraan Aplikasi NADINE di masing- masing Unit Organisasi, termasuk melakukan pengaturan peran Pengguna di masing-masing Unit Organisasi; dan b. melakukan pendampingan dan pemantauan penerapan Aplikasi NADINE pada masing-masing Unit Organisasi.

c) kodefikasi penanda tangan Naskah Dinas; dan d) manajemen alamat aksi tambahan. b. Pengguna tata usaha Pengguna tata usaha merupakan aparatur sipil negara dan tenaga non aparatur sipil negara yang bekerja di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, yang mempunyai tugas melaksanakan administrasi pengelolaan Naskah Dinas sesuai pedoman Tata Naskah Dinas.
Pengguna tata usaha terdiri atas: 1) Verifikator Verifikator terdiri dari verifikator Menteri, verifikator Eselon I, verifikator Eselon II, verifikator unit pelaksana teknis, dan verifikator pusat, dengan ketentuan: a) masing-masing verifikator paling banyak 2 (dua) orang yang dilaksanakan oleh Pejabat Pengawas di bidang ketatausahaan dan kearsipan atau yang setingkat; b) dalam hal dibutuhkan, verifikator dapat dibantu oleh Jabatan Fungsional Arsiparis, dan/atau aparatur sipil negara yang membidangi ketatausahaan dan kearsipan; dan/atau c) dalam hal terdapat kekosongan Pejabat Pengawas dan/atau yang disetarakan, maka verifikator dapat langsung ditunjuk oleh Kepala Biro/Pusat/Sekretaris Unit Organisasi. Verifikator mempunyai hak akses dan kewenangan dalam melaksanakan tugas, yaitu:
a) melakukan verifikasi dan meneruskan Naskah Dinas Masuk; dan b) memantau Naskah Dinas Masuk dan Naskah Dinas Keluar pada Aplikasi NADINE. 2) Operator Operator terdiri dari operator Menteri, operator Eselon I, operator Eselon II, operator unit pelaksana teknis, dan operator pusat, dengan ketentuan: a) paling banyak 6 (enam) orang yang berasal dari aparatur sipil negara dan/atau non aparatur sipil negara yang ditunjuk oleh Kepala Biro/Pusat/Sekretaris Unit Organisasi, dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di Unit Organisasi masing-masing; dan b) menandatangani pakta integritas untuk non aparatur sipil negara. Operator mempunyai hak akses dan kewenangan dalam melaksanakan tugas, yaitu: a) melakukan pengelolaan Naskah Dinas Masuk yang meliputi pemindaian, penginputan, dan pengunggahan Naskah Dinas; dan b) melakukan pengelolaan Naskah Dinas Keluar yang meliputi koreksi konsep Naskah Dinas, pemberian spesimen nomor dan tanggal Naskah Dinas Keluar, serta pendistribusian Naskah Dinas Keluar. 3) Sekretaris Sekretaris terdiri dari sekretaris Menteri, sekretaris Eselon I, sekretaris Eselon II, dan sekretaris unit pelaksana teknis, dengan ketentuan: a) paling banyak 2 (dua) orang yang berasal dari aparatur sipil negara dan/atau non aparatur sipil negara yang

E. Cakupan Aplikasi NADINE Cakupan Aplikasi NADINE meliputi: 1. Penerimaan Naskah Dinas Masuk Penerimaan Naskah Dinas Masuk terdiri atas: a. Naskah Dinas Masuk yang berasal dari eksternal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Naskah Dinas Masuk yang berasal dari eksternal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dapat diterima dalam bentuk:
1) hasil cetakan (hardcopy) yang terlebih dahulu dilakukan pemindaian (scanning) dokumen; dan 2) salinan digital (softcopy) dan hasil pemindaian (scanning) dokumen yang selanjutnya dilakukan pengunggahan ke Aplikasi NADINE. Pengguna tata usaha melakukan perekaman data Naskah Dinas dan pengelolaan agenda Naskah Dinas Masuk tersimpan dalam basis data Aplikasi NADINE. b. Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral diterima melalui Aplikasi NADINE untuk didistribusikan kepada pejabat tujuan di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. 2. Pembuatan Naskah Dinas Keluar Pembuatan Naskah Dinas Keluar terdiri atas: a. Naskah Dinas Keluar yang ditujukan ke eksternal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Naskah Dinas Keluar yang ditujukan ke eksternal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral berupa Naskah Dinas yang ditandatangani secara sah oleh pimpinan dan/atau pejabat pada Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, BPH Migas, dan Setjen DEN yang ditujukan kepada instansi diluar lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral.
b. Naskah Dinas Keluar yang ditujukan ke internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Naskah Dinas Keluar yang ditujukan ke internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral berupa Naskah Dinas yang ditandatangani secara sah oleh pimpinan dan/atau pejabat pada Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, BPH Migas, dan Setjen DEN dan ditujukan antar Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan dan Sumber Daya Mineral, BPH Migas, dan Setjen DEN melalui Aplikasi NADINE. 3. Disposisi Elektronik Disposisi elektronik merupakan perintah atasan kepada bawahan dalam menindaklanjuti Naskah Dinas Masuk. Aplikasi NADINE memfasilitasi proses Disposisi dan koordinasi antara pembuat dan penerima Disposisi sampai dengan pemantauan tindak lanjut Disposisi. 4. Pengelolaan Arsip Elektronik Penyimpanan seluruh Naskah Dinas dalam bentuk digital. Aplikasi NADINE akan memberikan fasilitas pemberkasan, penggunaan, dan penyusutan arsip elektronik.

5. Pengabsahan dan Autentikasi Pengabsahan Naskah Dinas keluar dapat dilakukan pada konsep Naskah Dinas yang direkam pada Aplikasi NADINE, maupun bersumber dari aplikasi lain di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang memiliki kebutuhan pengabsahan dokumen secara elektronik. Naskah Dinas yang bersifat rahasia dilakukan pengabsahan secara basah dan tidak diunggah pada Aplikasi NADINE, namun tetap dilakukan pencatatan data Naskah Dinas pada Aplikasi NADINE.

F. Pemrosesan Naskah Dinas Elektronik
1. Format Naskah Dinas Elektronik Format Naskah Dinas Elektronik yang menjadi acuan dalam pembuatan Templat/Borang Acu, terdiri atas: a. Naskah Dinas Elektronik arahan;
b. Naskah Dinas Elektronik korespondensi; c. Naskah Dinas Elektronik khusus; d. Laporan; dan e. Telaahan staf. Dengan ketentuan: a. Format Naskah Dinas Elektronik sebagaimana tersebut di atas, mengacu pada Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral yang mengatur mengenai Tata Naskah Dinas Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dan petunjuk teknis tata naskah dinas yang ditetapkan masing-masing unit organisasi; dan b. Format Naskah Dinas Elektronik khusus bidang pengundangan peraturan perundang-undangan, administrasi keuangan, kepegawaian, dan pengelolaan barang milik negara mengacu pada ketentuan yang diatur oleh instansi yang melakukan pembinaan bidang pengundangan peraturan perundang- undangan, bidang keuangan, bidang kepegawaian, dan bidang pengelolaan barang milik negara.

b. Alur Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Penjelasan alur Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral sebagai berikut: 1) Pengiriman Naskah Dinas
Pengiriman Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dilakukan oleh operator unit pengirim/pencipta Naskah Dinas kepada pejabat tujuan di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral melalui Aplikasi NADINE; 2) Verifikasi dan distribusi Naskah Dinas Masuk Verifikator melakukan verifikasi kesesuaian dan kebenaran informasi Naskah Dinas yang diinput ke dalam Aplikasi NADINE. Apabila Naskah Dinas Masuk salah Alamat, verifikator dapat melakukan penyesuaian atau mengembalikan ke operator agar dilakukan perbaikan informasi Naskah Dinas Masuk. Kemudian verifikator mendistribusikan naskah dinas masuk kepada pejabat yang berwenang; dan 3) Menerima Naskah Dinas Masuk Pejabat yang berwenang menerima Naskah Dinas Masuk sesuai dengan tujuan Naskah Dinas Masuk. Kegiatan Pemrosesan, pembagian peran/role Pengguna, output, dan mutu baku waktu untuk Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral sebagaimana tercantum dalam Tabel 2 berikut:

Tabel 2. Pemrosesan Naskah Dinas Masuk yang berasal dari internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral No. Kegiatan Pemrosesan Peran/Role Pengguna Output Mutu Baku Waktu Jenis Status Mulai dan Selesai 1. Pengiriman Naskah Dinas Masuk Dimulai pada saat Naskah Dinas Keluar ditandatangani oleh pejabat yang berwenangan dan selesai pada saat berhasil mengirimkan Naskah Dinas Keluar melalui Aplikasi NADINE Operator/ sekretaris Naskah Dinas Keluar terkirim ke tujuan internal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dan nomor agenda Naskah Dinas Masuk 24 jam 2. Verifikasi dan Distribusi Naskah Dinas Masuk Telah diverifikasi dan diteruskan kepada pejabat penerima surat Verifikator Naskah Dinas Masuk diterima oleh pejabat penerima surat 5 menit c. Alur Disposisi

Penjelasan alur Disposisi sebagai berikut:

1. Disposisi Naskah Dinas Masuk Pejabat penerima Naskah Dinas Masuk memberikan Disposisi melalui Aplikasi NADINE kepada bawahannya untuk menindaklanjuti suatu Naskah Dinas Masuk. Pembuat Disposisi merupakan pejabat tujuan Naskah Dinas Masuk yang menerima Naskah Dinas Masuk pertama kali atau penerima Disposisi yang melakukan Disposisi lanjutan. Penerima Disposisi dapat melihat isi perintah Disposisi pada Aplikasi NADINE.

2. Pemantauan Disposisi Naskah Dinas Masuk Sekretaris melakukan pemantauan Disposisi Naskah Dinas Masuk melalui Aplikasi NADINE.

3. Penyelesaian Disposisi Naskah Dinas Masuk Pengguna umum sebagai penerima Disposisi memberikan tindak lanjut terhadap Naskah Dinas Masuk berupa: Disposisi (bagi pejabat struktural/yang disetarakan), balas surat, koordinasi, dalam proses, dan selesai. Kegiatan Pemrosesan, pembagian peran/role Pengguna, output, dan mutu baku waktu untuk Disposisi sebagaimana tercantum dalam Tabel 3 berikut:

Tabel 3. Pemrosesan Disposisi No. Kegiatan Pemrosesan Peran/Role Pengguna Output Mutu Baku Waktu Jenis Status Mulai dan Selesai 1. Pendisposisian Naskah Dinas Masuk Dimulai pada saat Naskah Dinas Masuk diterima oleh tujuan Naskah Dinas dan selesai pada saat pejabat yang berwenang melakukan Disposisi kepada bawahannya Pejabat yang berwenang Disposisi Naskah Dinas Masuk 24 Jam 2. Pemantauan tindak lanjut Disposisi Naskah Dinas Masuk Dimulai pada saat melakukan pencarian dan selesai pada saat ditemukan jawaban atas tindak lanjut Naskah Dinas Masuk tersebut Sekretaris Logbook tindak lanjut Naskah Dinas
30 Menit

3. Penyelesaian Disposisi Naskah Dinas Masuk Dimulai pada saat Disposisi atasan diterima oleh tujuan disposisi dan selesai pada saat Naskah Dinas tersebut ditindaklanjuti
   Pengguna umum Tindak lanjut berbentuk Disposisi (bagi pejabat struktural/yang disetarakan), balas surat, koordinasi, dalam proses, dan selesai. 24 Jam

3. Pemeriksaan konsep Naskah Dinas Keluar oleh operator/sekretaris;
   Operator/sekretaris memeriksa konsep Naskah Dinas Keluar baik dari data surat, dan format Naskah Dinas Keluar sebelum disampaikan kepada pejabat penanda tangan Naskah Dinas Keluar
4. Penandatanganan Naskah Dinas Keluar; dan Pejabat penandatangan menyetujui dan menandatangani konsep Naskah Dinas secara elektronik. Nomor Naskah Dinas Keluar akan ter-generate secara otomatis ketika Naskah Dinas Keluar telah ditandatangani.
5. Pendistribusian Naskah Dinas Keluar.
   Naskah Dinas Keluar yang telah ditandatangani akan dilakukan pengiriman ke tujuan oleh operator/penyiap Naskah Dinas Keluar. Penyampaian dan pengiriman komunikasi internal menggunakan Aplikasi NADINE. Kegiatan Pemrosesan, pembagian peran/role Pengguna, output, dan Baku Mutu untuk Naskah Dinas Keluar sebagaimana tercantum dalam Tabel 4 berikut:

Tabel 4. Pemrosesan Naskah Dinas Keluar

No. Kegiatan Pemrosesan Peran/Role Pengguna Output Mutu Baku Waktu Jenis Status Mulai dan Selesai
1. Pembuatan dan penyiapan konsep Naskah Dinas Keluar Dimulai pada saat melakukan perekaman informasi konsep Naskah Dinas Keluar dan selesai pada saat seluruh informasi yang wajib diisi sudah lengkap dan pengaturan posisi visual tanda tangan elektronik beserta nomor dan tanggal Naskah Dinas Keluar selesai dilakukan Pengguna Umum Konsep Naskah Dinas Keluar 7 Menit 2. Pemeriksaan konsep Naskah Dinas Keluar oleh pejabat pemeriksa

Dimulai pada saat konsep Naskah Dinas Keluar diterima oleh Pengguna Umum (pejabat pemeriksa) sampai dengan disetujui dan diteruskan Pengguna Umum Konsep Naskah Dinas Keluar yang telah diperiksa 8 Jam pada setiap masing- masing pejabat pemeriksa 3. Pemeriksaan konsep Naskah Dinas Keluar oleh operator Dimulai pada saat konsep Naskah Dinas Keluar diterima oleh Operator/Sekretaris sampai dengan diverifikasi dan diteruskan

Operator Konsep Naskah Dinas Keluar yang telah diperiksa 8 Jam

Energi dan Sumber Daya Mineral, yang terletak sebelah kanan di bawah badan surat. 5) Distribusi Naskah Dinas Keluar Pengiriman Naskah Dinas ke tujuan Naskah Dinas. Terdiri dari: a) Naskah Dinas Internal, Pengguna Tata Usaha mengirimkan Naskah Dinas melalui Aplikasi NADINE; b) Naskah Dinas Eksternal, dikirimkan secara fisik maupun digital melalui Aplikasi SRIKANDI; dan c) Naskah Dinas yang bersifat rahasia, dikirimkan secara fisik. 6) Unggah tanda terima
Aplikasi NADINE menyediakan fasilitas unggah bukti pengiriman/resi ekspedisi pengiriman Naskah Dinas Eksternal yang disampaikan melalui hardcopy serta dapat menampilkan status pengiriman Naskah Dinas Eksternal. d. Pengamanan Naskah Dinas Klasifikasi keamanan naskah dinas dibagi menjadi: 1) Naskah Dinas sangat rahasia a) Aplikasi NADINE menyediakan fasilitas perekaman informasi Naskah Dinas yang bersifat sangat rahasia; dan b) dokumen Naskah Dinas yang bersifat sangat rahasia tidak diunggah di Aplikasi NADINE. 2) Naskah Dinas rahasia a) Aplikasi NADINE menyediakan fasilitas perekaman informasi Naskah Dinas yang bersifat rahasia; dan b) dokumen NASKAH Dinas yang bersifat rahasia tidak diunggah di Aplikasi NADINE; 3) Naskah Dinas terbatas, terdapat watermark “TERBATAS” dan “Nama Pegawai”; atau 4) Naskah Dinas biasa/terbuka, terdapat watermark “Nama Pegawai”. e. Pencarian Dokumen Naskah dinas yang tersimpan pada Aplikasi NADINE dapat dicari berdasarkan kriteria pencarian yang ditentukan oleh Pengguna. Yang meliputi Naskah Dinas Masuk, jurnal Disposisi, dan Naskah Dinas Keluar. f. Pelaporan dan Pencetakan Aplikasi NADINE menyediakan fasilitas pencetakan data Naskah Dinas Masuk dan Naskah Dinas Keluar sesuai dengan periode waktu dan meta data Naskah Dinas. Fasilitas pencetakan meliputi mencetak: 1) Rekap/data Naskah Dinas Masuk; 2) Rekap/data Naskah Dinas Keluar; 3) Daftar Naskah Dinas masuk dan Naskah Dinas keluar 4) Rekap/data daftar Disposisi pimpinan; 5) Lembar formulir penyelesaian Naskah Dinas Masuk; 6) Lembar Disposisi;
7) Riwayat Naskah Dinas Keluar. 8) Daftar arsip aktif; 9) Daftar isi berkas; dan 10) Daftar arsip inaktif.

d) surat persetujuan pemusnahan arsip; e) berita acara pemusnahan arsip; dan f) daftar arsip yang dimusnahkan.

2. Spesifikasi Non-Fungsional Beberapa hal yang menjadi persyaratan non-fungsional dari Aplikasi NADINE adalah sebagai berikut: a. Keamanan Aplikasi NADINE

1. Username dan Password Aplikasi NADINE menjamin otentikasi Pengguna dalam melakukan pengaksesan. Otentikasi dalam Naskah Dinas Elektronik dilengkapi dengan keamanan yang menjamin bahwa data dimasukkan oleh Pengguna terjamin kerahasiannya, yaitu:
2. Aplikasi NADINE hanya dapat diakses oleh Pengguna yang telah terotentikasi; dan
3. Pengguna hanya dapat mengakses menu yang menjadi kewenangannya.
4. Basis data Aplikasi NADINE harus dicadangkan secara berkala sehingga basis data dapat terpelihara dan terhindar dari risiko kehilangan atau kerusakan data.
5. Enkripsi data yang bersifat rahasia harus terenkripsi agar terjamin keamanannya.
6. Naskah Dinas Masuk dalam bentuk Disposisi sudah dilengkapi dengan watermark “Nama Pegawai” yang bersangkutan untuk pelacakan penyebaran Naskah Dinas yang tidak sesuai dengan tujuan Naskah Dinas atau penerimanya.
7. Naskah Dinas Keluar yang ditujukan untuk pihak eksternal bisa diperiksa keabsahan Naskah Dinasnya.
   Validasi keabsahan tanda tangan elektronik pada dokumen PDF pemindaian terhadap QR code oleh penerima surat yang tertera pada Naskah Dinas. Hasil pindai terhadap QR code akan diarahkan ke Aplikasi NADINE yang menampilkan informasi Naskah Dinas. Detail informasi ini disesuaikan dengan tingkatan derajat Naskah Dinas dan penanganan terhadap informasi mengikuti kerangka kerja TLP (Traffic Light Protocol) sebagaimana dimaksud pada tabel berikut: Tabel 5. Kerangka kerja TLP Derajat Surat Warna TLP Tampilan Hasil Pemindaian QR Code Sangat rahasia TLP : RED Not for disclosure, restricted to participants only. – surat bersifat sangat rahasia Rahasia TLP : AMBER Limited disclosure, restricted to participants’ organizations. – nomor surat – keterangan rahasia Terbatas TLP : GREEN Limited disclosure, restricted to the community. – nomor surat – pejabat penandatangan – perihal – tanggal surat Biasa TLP : WHITE Disclosure is not limited. Naskah Dinas bisa ditampilkan penuh.

TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

BAB III TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SRIKANDI A. UMUM Dalam rangka melaksanakan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan dan meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan dinamis, Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral menggunakan Aplikasi SRIKANDI secara bertahap dengan memanfaatkan sebagian fitur yang sesuai dengan kebutuhan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Penggunaan Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dilaksanakan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral adaptif terhadap perubahan lingkungan, peraturan perundang-undangan, teknologi dan kebutuhan organisasi; b. Ketentuan penyelenggaraan SPBE yang diatur oleh Kementerian/Lembaga lain atau di luar kendali Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral; c. Fitur dan menu serta keamanan Aplikasi SRIKANDI akan senantiasa mengalami perubahan dan penyempurnaan untuk memfasilitasi keperluan dan kenyamanan Pengguna dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi; dan d. Aplikasi SRIKANDI dilengkapi dengan help desk nasional yang akan membantu pemecahan masalah yang dihadapi seluruh Kementerian/Lembaga dengan sistem ticketing melalui https://layanan.arsip.go.id. B. PENANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN APLIKASI SRIKANDI Penanggung jawab penggunaan Aplikasi SRIKANDI adalah kolaborasi antar Unit Organisasi sebagai berikut: 1. Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral bertanggung jawab atas pemrosesan perubahan 4 (empat) master instrumen kearsipan, menyusun dan melakukan sosialisasi kebijakan proses bisnis dan penggunaan Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral; dan 2. Sekretariat Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, Sekretariat BPH Migas dan Biro Umum Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional selaku unit tata usaha bertanggung jawab atas penerapan Aplikasi SRIKANDI di masing- masing Unit Organisasi. C. MEKANISME PENGGUNAAN APLIKASI SRIKANDI Fitur Aplikasi SRIKANDI yang akan digunakan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral pada tahap awal yaitu fitur register Naskah Masuk dan register Naskah Keluar oleh unit tata usaha untuk menerima dan mengirim Naskah Dinas dari dan kepada instansi lain yang sudah terdaftar pada Aplikasi SRIKANDI secara sistem (host to host). Penggunaan Aplikasi SRIKANDI untuk fitur Register Naskah Masuk dan Naskah Keluar sejalan dengan penggunaan Aplikasi NADINE dengan ketentuan sebagai berikut: